事业单位档案管理人员综合素质初探

事业单位档案管理人员综合素质初探

作者：彭碧珍

来源：《企业文化》2018年第02期

摘要：现在，随着新时代的不断发展，我国事业单位的相关管理开始不断地改革创新，其中档案管理的改革在其中发挥了十分重要的作用，事业单位档案管理人员的综合素质会直接对整个事业单位的发展产生影响，本文将从档案工作的重要性入手，对目前相关管理人员的素质现状进行分析，并提出相关的应对措施，加强对专业人才的培养，建设高素质的管理队伍，使事业单位运转更加高效。

关键词：事业单位；档案管理；综合素质；研究

现在我国事业单位档案工作的重心正在从档案管理转移到档案利用方面，这就对相关管理人员的素质有了更高的要求，只有科学创新性的档案管理才能够跟上时代的步伐，更好的适应新形势下的发展，不断激发档案管理人员的工作热情，和信息化时代新技术相结合，提高管理效率，使整个档案工作更加的专业化和科学化。 一、档案管理工作的重要意义

档案管理工作指的是档案馆（室）对档案实体和相关档案信息作出管理，并提供利用服务的各项业务，他是国家档案事业中最基本的组成部分。总的来说它极大地维护了单位相关人员和单位资料的真实面貌，对单位的日常业绩和管理水平起到一个衡量的作用，而且我们可以通过档案管理来对单位的各类信息进行总结分析，发挥单位优势避免劣势，制定一个合理的发展方向，因此，更好地完成档案管理工作可以使单位朝向健康、高效的方向发展[1]。 二、事业单位档案管理人员的素质现状 （一）整体发展不均衡

现在，不同单位目的档案管理水平各有不同，各个单位之间很少进行共享交流，还有一些单位的档案工作比较滞后，跟不上单位的发展，运用传统的管理手段，缺乏创新，使得档案管理工作任务繁重，工作效率低下，档案的利用率也比较低，目前大部分事业单位的档案管理主要作用是为相关人员的普通查阅利用提供服务[2]。 （二）档案管理基础薄弱，相关人员素质偏低

由于很多单位在档案管理方面没有一个统一的管理制度和标准，整个工作体系相对来说不是很完善。相关管理人员只是坐在自己的位置，等着档案信息送上门，一般来说各类档案信息都是分散在不同部门以及下属单位之中，相关人员的做法就会使得一些档案信息不能及时被收集上来并综合管理，这就使得档案的安全管理难以得到有效保障。现在大部分的事业单位没有

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专业的档案管理人员，有的是一人担任多个职位，还有的就是单位的办公室主管，而且这些管理人员的学历相对来说比较低，甚至还有人身兼数职定期轮换，这就是的相关人员没有专业的工作技能和丰富的管理经验，是很多档案的利用率不高，对整个档案工作的管理带来了十分不好的影响[3]。

（三）领导重视度不够，硬件设施落后

由于领导部门对于档案管理不够重视，因此相关的财政拨款也会比较少，对档案管理上投入的人力物力都明显不足，很难获得一些先进的技术设备，还有的单位沿用传统的人力登记，一些保存档案的环境也比较落后。现在很多领导层人员觉得档案管理就是抄抄写写，对一些人员资料进行整理放置，只要资料内容不丢失就好，能够应付日常查阅就行，在这样的意识下，档案管理工作很难做到科学管理化，还有的单位，档案工作方面，连一个独立的电脑和打印机都没有，档案室内的防火防盗等安全措施不到位，这些都会降低档案的利用率，给相关管理工作的进行埋下极大安全隐患。

三、提高档案管理人员综合素质的相关措施 （一）提高领导的思想认识

单位领导要对国家的发展形势有一个细致的了解，这样才能够跟上时代的步伐，进一步了解现代化的档案管理工作，主动和档案管理部门进行沟通交流，对相关人员的工作内容和相关压力予以理解，对相关设施予以支持，并着重培养专业化的管理人才，将档案工作增添到单位年度工作计划之中，对工作人员的工作环境进行改善，提高相关工资福利待遇，完善档案管理部门软硬件设施的建设[4]。

（二）加强指导工作的宣传力度，提高相关人员服务意识

单位内的教育培训要增添档案工作相关的宣传内容，在各部门之间开展多样化的交流会，通过外聘诸专业人员的培训，提高档案管理工作者的专业技能，讲具体的学习情况和工资绩效相挂钩，激励大家努力学习，使档案管理人员能够具有灵活驾驭各种局面的能力，除此之外还要注意提高这些人员的服务意识，档案管理也是服务于社会的一个部门，相关人员要树立超前的服务意识，并积极主动提供服务，了解大家的信息需求，及时从各个部门获得档案信息并整理归档，这样才能够避免出现信息延迟的情况。 （三）提高创新能力

创新是档案事业发展的一个永恒主题，要顺应这个主题的发展，需要相关管理人员不断创新，主动开发相关信息资源服务，改进工作手段和方法，简化比较繁琐的工作内容，进一步提高工作效率，吸收各种有效的经验，建立一个完善的规章制度，除此之外，还有注意在档案管理部门内部建立健全的激励制度，协调好各部门之间的关系。

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四、结束语

作为一项科学技术性比较强的工作，档案管理相对来说内容比较复杂繁琐，需要相关管理人员认真对待，要想成为一名合格的档案管理人员，总的来说需要有较强的综合素质，不仅仅是具有专业的管理技能，还需要有创新和协作能力，通过现代化的管理手段，使档案管理整个工作体系更加的完善，更好地为单位和社会提供服务。 参考文献：

[1]何树娟.刍议高校档案管理人员素质提高途径[J].才智，2014（4）.

[2]郭荣.当前高校档案管理人员的素质培养方法探究[J].通化师范学院学报，2012，（4）. [3]张兵.关于加强事业单位登记档案管理工作的思考[J].黑龙江科技信息，2012（21）. [4]马多正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].黑龙江科技信息，2013（21）. （作者单位：重庆市计量质量检测研究院）