采购部门的职责和作用

采购部门的职责和作用

关于采购的定义有很多种， 个人认为应该这样给采购定义： 把外部资源，如货物、服务、技术、人力、知识等输入到企业内部，保证企业生产经营活动、 管理公司的基本活动和辅助活动正常开展的一项经营活动。 采购过程是商流过程与物流过程的统一。

整体来讲，采购部门在企业内部属于一个支持、服务的部门。在采购部门内部， 其职责可以分为与采购业务、 团队绩效直接相关的主要职责，和为了完成采购业务而必须要进行的辅助职责：

① 主要职责：

制定采购战略、搭建资源平台； 负责生产性原材料的采购业务；

负责设备、服务等非生产性原材料采购业务；

负责成本控制与改善等；

② 辅助职责：

项目管理（管理车型预算、项目计划等）

内部体系管理（包括绩效统计、档案管理、建立流程制度等）。

一般观念认为， 采购的作用只是为了保证生产的顺畅性， 采购员

只是执行命令的业务人员，其实采购除了保障生产这一基本功能外；还是企业重要的利润中心之一，怎么讲呢：对于汽车行业而言，购进

的零部件和辅助材料一般要占到整车销售价值的 60%~80%，这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响， 要大于企业其他成本，如销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响， 这就是我们所说的采购杠杆原理； 另外，采购价格的降低还会降低企业资产的基数，同样会使得资产回报率增长的幅度大于价格下降的幅度。

采购杠杆原理 销售额

劳务费 当前值 价格

一般管 理费用 -20% 100 60 10 20 10 采购

类别

17%

100 60 10 25 5

117 70 12 25 10 5% 105 60 10 25 10

和工资 -50% 100 60 5 25 10 -8% 100 55 10 25 10 销售额 购入的商品和服务 劳务费和工资 一般管理费用

利润