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销售订单接单管理流程

来源:帮我找美食网


销售订单接单管理流程

一 订单接收

1. 业务员接到客户订单信息后需将订单信息反馈至跟单文员。订单发送形式包括QQ、微信或者手机短信等在内的文字形式具体传达相关信息,包括客户名、产品需求和数量已经是否有特殊要求。

2. 订单文员直接接收客户“订单”信息,与客户进行确认后,列入订单总表并在系统添加订单信息

3.订单文员接收业务员文字订单信息后,需与客户确定联系确定订单准确性,并反通过文字形式反馈至业务员,业务员需对订单信息进行确认。得带客户确认的订单信息列入订单总表。

二 订单生产及落实

1. 已经得到确认的订单,由订单文员传达(或录入系统)传达至生产主管及仓储部。

2. 生产部主管对订单进行排产,明确交货日期。

3. 订单文员明确交货日期后,回复客户或业务员。

三 订单更改

如订单需要修改,要求客户或业务员以文字编辑的形式传达至订单文员,订单文员在接收更改

信息后的1小时内进行订单总表修改并告知生产部主管,生产部主管调整生产,并注销原订单。

四 发货

订单文员制定【五连销售发货单】,安排出货。

五 相关责任

1. 业务员接收订单后需将订单明细转达,并进行订单确认,如因订单信息传达不明确或未确认而出订单错误,业务员自行承担相关责任。

2.订单文员如出现漏单或者错单的情况导致生产错误,需承担相关责任。

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