一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。（请学员结合课本中的相关例文谈）答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，
也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，
遵照固定的模式写作，
材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。（请学员结合课本中的相关例文谈）
答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。具体地说，行政公文主要有以下特点：
、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、题，而公务问题的处理必须迅速、
政策精神切实贯彻、
落实到具体工作中去。、
实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，
公文的效用也常常是有时间限制的。
、
就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问
及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，
规范性,公文不是可以任意撰写的文种。为了维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格公文所必须具备的几个条件。三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。范例：请示
关于在ＸＸ市举办\"ＸＸ洽谈会\"的请示
ＸＸ市经贸委：
为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办洽谈会\"。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
\"ＸＸ
妥否，请批示。
ＸＸＸ公司
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
范例：
函（以下是一篇商洽事宜函）
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
年
月
日
作业答案
一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本页的相关例文谈）答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：
、针对性要强。、主题要集中鲜明。、内容要吸引人。、语言要通俗生动。
二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。（请学员结合课本的相关例文谈）
答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：
、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。
、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。
、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主要工作完成情况说明上多一些笔墨。、语言要得体。注意分寸，诚恳谦和，力求平实，直白。
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。（请学员结合课本页的相关例文谈）
萌动?嬗变?提升
——青年农民精神文化生活调查
简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。
这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，
也是社会主义精
神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结
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