设备采购计划

设备采购计划

设备采购计划1

学校人事处申请为2021年引进博士及培养博士配备办公家具、设备，发展规划处申请购置办公设备，资产管理处根据使用部门要求和采购预算制定本采购方案，具体如下：

1、本次办公设备采购分两部分进行：

（1）家具类：本次需采购家具有办公桌椅一套、书柜一个，拟以续标方式在学校2021年上半年办公家具采购项目的供货商处进行采购。

（2）电子设备类：因本次采购的电子设备数量不多、金额较小且配置时间要求紧，所有设备标准统一、货源充足且价格变化幅度小，因此拟采用询价采购方式进行购买。

2、成立学校专项采购工作小组

组长：

组员：

纪律监督：

3、编制询价书

（1）编制询价书

资产管理处根据设备使用单位采购要求和项目特点编制询价书。询价书主要应包括以下内容：

①询价公告；

②采购项目要求；

③报价单位须知；

④报价文件格式。

（2）询价书确认

询价书编制完成后，送申购单位审核确认，申购单位负责人签字并加盖公章。

5、邀请供应商

按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，采取有限邀请方式。邀请历史上和学校有合作关系，信誉度良好的.相关供应商前来参与报价。

电子设备拟邀请商家名单如下：宁夏西部人科贸有限公司、银川嘉翔电气有限公司、固原恒远电脑销售有限责任公司。

6、询价响应文件报送截止时间

2021年11月21日（星期三）下午15：00。

7、评标原则

在采购项目的技术质量和服务质量相等的情况下，选择报价最低的供应商。

8、询价及评价步骤

（1）采购工作小组在询价截至后及时进行评标。

（2）采购工作小组按照评标原则审阅报价文件、进行综合评标

确定成交供应商，在媒体上发布公告后，向成交供应商签发询价结果通知书（成交通知书），并将评价结果通知所有参与报价的供应商。

9、合同签订、验收、档案整理等均按宁夏师范学院有关规定执行。

10、公开报价时间：2021年11月22日10时；

11、公开报价地点：宁夏师范学院管理服务中心531办公室。

设备采购计划2

一、目的。

为了顺利开展校办物流公司业务，本小组经过商议讨论，为公司采购所需要的办公用品，为了提高设备采购管理的切实可靠性，特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。

二、采购实施地点

在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。

三、采购时间

2021年9月24日下午

四、费用预算测算

采购应有计划，避免盲目性，应对办公设备计划进行预算测算，看是否超出部门预算。

五、采购要求：

本次采购，确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法，现为本次提出以下要求：

1、选定的供应商必须具备信誉良好，产品优质的要求。

2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。

六、确定供应商范围

King、心意屋、新河超市、国惠超市。

七、采购实施

在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品，并根据预算价格表进行对比，选购价格合理的物品。根据采购中实际情况，对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的，适当调整和改进采购方案，从备选物品中选购合理物品，确定最终供应商与采购方案，采购所需物品。

八、采购物品的复核与交接。

对采购物品进行检查、核实与核对，确定符合最终方案要求后，交给随购的监督小组组员，完成采购。

设备采购计划3

规范办公用品与设备采购与管理工作，有效控制办公费用、合理采购，保障办公的顺利开展，特制订本办法；

（一）内容：日常办公用品与耗材、办公家具、办公设备与办公用具等。

（二）适用范围：公司各部门。

（三）责任人：谁采购谁负责。

（四）实施细则：

1、合肥各部门

（1）公司所有办公用品与设备由公司人事行政部统一采购与管理；

（2）各部门应于每月第一周内及时向人事行政部提交《办公用品与设备申购单》，行政部会根据各部门所申购的物品，并依据库存状况，统计出当月的物品采购量，上报总经理签批后，统一购置并及时登记、发放到每个部门；每个部门领用物品的时间统一规定为：每周二、周四的下午14：00―16：00，不在此时间范围内不予领用；

（3）如部门一次性采购物品不足300元的，分别经部门负责人、人事行政部初审后人事行政部即可购置；如部门一次性采购物品满300元的，需经部门负责人、人事行政部初审后，报总经理批准，人事行政部方可购置；

（4）如因紧急需要，临时采购的特殊物品，须由部门负责人填写《办公用品与设备申请单》，需经人事行政部初审，报总经理批准，方可购置；

（5）领用人应爱护并妥善保管领用的办公物品，不得丢失和无故损坏，发现上述情况，将由领用人进行赔偿，赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。

（6）如领用的办公用品与用具不再使用，应立即办理归还手续，交由人事行政部保管。

2、各地办事处

（1）各地办事处所需办公用品与设备由所在办事处自行采购与管理；

（2）凡一次性购买物品单价不足300元的，由所在办事处负责人审批；凡一次性购买物品单价满300元的，由所在办事处负责人填写《办公用品与设备申请单》，传真至人事行政部初审后，报总经理批准，方可购置。

3、采购责任人

公司按照谁采购谁负责的管理原则，采购者对采购的物品负责；属于保修范围内的物品，出现任何质量问题，采购者有义务找供应商处理问题，直到处理完毕。

（六）实施流程：

1、一次性采购不足300元物品的申购流程；部门申请人填写《办公用品与设备申请单》；分别提交部门负责人与人事行政部初审；行政部进行物品购置。

2、一次性采购满300元物品的申购流程；部门申请人填写《办公用品与设备申请单》；分别提交部门负责人与人事行政部初审；上报总经理批准；行政部进行物品购置。