2008年4月
目录 1 综合管理部 1.1部门职责 ◆ 负责公司各项规章制度、重要文件、函件的起草、印发； ◆ 负责公司制度及重要文件的资料立卷、归档、保管工作； ◆ 负责组织公司各项会议和做好会议纪要的编写、印发，并督促检查会议决议的执行情况； ◆ 负责公司印鉴使用、保管工作，保证正确、合理、安全使用； ◆ 负责公司对外接待、来访、事务性工作的处理； ◆ 负责制定、贯彻执行公司的人事政策和相关规定； ◆ 负责公司及各部门的岗位设置、机构调整、岗位职责、员工招聘、转正、调动、解聘；员工考勤、考核、奖惩； ◆ 负责员工工资、劳动安全保护、保险、福利； ◆ 负责员工培训计划的制定及组织实施； ◆ 负责公司考核体系的建立、执行、考评和考评意见的反馈、跟踪； ◆ 负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品、员工工装等物资需求计划的制定和计划内审核； ◆ 负责公司车辆使用、调配和维修； ◆ 负责公司各种报纸、杂志期刊的订阅、收发和借阅； ◆ 负责公司物业、食堂、宿舍、绿化等的管理工作； ◆ 负责公司办公区内整体环境的监督、检查； ◆ 负责传达和落实公司领导的各项批示和公司的方针政策； ◆ 负责公司与各级管理部门、对外各级政府或机构的外联、沟通； ◆ 负责公司的企业文化建设工作； ◆ 负责公司网络管理和安全工作； ◆ 负责企业形象宣传和VI设计的应用工作； ◆ 负责公司月度统计工作； ◆ 负责参与一切突发事件的处理解决工作； 1.2行政助理岗位 职位名称：行政助理?? 所属部门：综合管理部 直属上级：综合管理部经理 ◆ 协助综合管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； ◆ 协助执行、贯彻公司各项管理规章制度； ◆ 负责进行日常行政工作的组织与管理； ◆ 协助综合管理部经理进行内务、安全管理； ◆ 为其他部门提供及时有效的行政服务； ◆ 参与公司行政归口的采购管理； ◆ 负责公司办公用品的采办、分发、登记造册及管理工作； ◆ 负责员工食堂日常事务性工作的监督与管理； ◆ 负责公务用车及车队人员、车辆的调配、监督与管理工作； ◆ 做好材料收集、文书起草、公文制定、文件收发等工作； ◆ 对外相关单位联络接待、公关、沟通工作； ◆ 安排会议、公司集体活动等的组织、协调工作； ◆ 协助综合管理部经理做好公司各部门之间的协调工作； ◆ 与外部协作单位，如物业管理公司、绿化公司、保安公司等的联络、协助工作，督促其更好的服务于本公司； ◆ 负责其他与行政事务有关联的工作； 1.2.2主要工作操作流程细则 公司发文操作细则 步骤 1 2 3 4 5 作业环节 拟定发文主旨 按照主旨拟文 部门经理审核 副总签发 正式发文 执行人 公司领导 行政助理 经理 副总 描述 相关单据 备注 公司领导班子成员有拟定公司发文权。 相关单据 备注 财务出具验资报告 行政助理 下发各部门 营业执照变更（增资）操作细则 步骤 1 2 3 4 5 6 7 8 作业环节 验资报告 领申请表 填表 盖公章 董事长签字 工商局审核 领受理单 领取营业执照 执行人 描述 到工商局领取申请表 按照变更填表 受理十日内领取新照 物业、保险等对外公司协议的签订操作细则 步骤 1 2 3 4 5 作业环节 整理需求 询价 方案对比 相关领导意见 签协议 执行人 描述 整理物业服务范围和保险承保范围 联系物业公司、保险公司报价 询价对比，做对比方案 相关领导对对比方案意见 据领导批示，选择物业、保险公司，签订协议 办公用品采购操作细则 执行人 行政助理 描述 相关单据 相关单据 备注 5W以上需会签程序 备注 凡预算外采购的，须经财务总监签字 步骤 1 2 3 4 作业环节 接受符合签字流程的签呈 订货 进货入库 领用出库 描述 相关单据 《房屋租赁申请单》 执行人 行政助理 备注 房屋租赁操作细则 步骤 1 2 3 4 作业环节 接受符合签字流程的签呈 寻找房源并选择房源 签订合同 定期付款 须房主身份证、房屋产权证 执行人 描述 相关单据 《住宿申请表》 备注 住宿人员的身份证印件、胸卡复印件 宿舍管理操作细则 步骤 1 2 3 作业环节 接受符合签字流程的申请 行政助理 办理收费手续 开具《住宿凭条》 描述 执行人 《住宿凭条》 备注 公司饮用水工作操作细则 步骤 1 作业环节 购水申请 相关单据 接受部门购水信息并确认数量； 2 3 4 联系送水 签收 记账 执行人 及时联系送水公司并及时按指定地点送水； 确认送水数量； 及时登记购水台帐； 员工用餐管理操作细则 相关单据 备注 步骤 作业环节 描述 周一到四下午3：00之前统计各部门次日的用餐人数及人名，周五下午1：001 统计 之前接收各部门周六、日、下周一的用餐人数和人名，及时登记订餐台帐，统计食堂所需物品； 周一到四下午4：00之前与中港伟业负责人联系并报送用餐总数，周五1：30之前与中港伟业负责人联系并报送用餐总数，报送食堂所需物品； 每天上午11：00联系司机运回饭菜， 每天上午11：20监督协助厨师分装饭 2 报餐 3 取饭 4 装盒 菜，核查数量、质量和卫生状况，有问题及时反馈，跟踪，调查，解决； 周一到六每天上午12：00按前一天的订餐人名进行饭菜的分发及按人名单逐份划卡；周六把周日的用餐人名单交给厨师负责周日的饭菜的分发； 月初进行对帐并把结果上报领导； 5 分发 6 对帐 1.3 网络管理员岗位 职位名称：网络管理员?? 所属部门：综合管理部 直属上级：综合管理部经理 ◆ 负责计算机网络系统的日常维护和管理； ◆ 负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作； ◆ 负责软件有效版本的管理。windows 2003 ；windows xp ；office 2003；autocad；kav等； ◆ 网管负责计算机网络；服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助各部门进行数据备份和数据归档； ◆ 负责IP地址和用户密码管理 ◆ 负责对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务器进行日常巡视； ◆ 对于系统和网络出现的异常现象应及时进行分析，处理，采取积极应对措施。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录下来； ◆ 定时对相关服务器数据进行备份； ◆ 维护Internet 服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理； ◆ 制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的病毒库，防止服务器受病毒的侵害； ◆ 负责企业软件的安装、调试、升级等； ◆ 及时下载系统及平台软件的相关补丁程序，并与原系统进行配套管理和使用； ◆ 每周对文件服务器做物理数据备份； ◆ 其它上级主管交办事项； 办公设备采购操作细则 步骤 作业环节 执行人 描述 签收《签呈》或其他采购委托，分部门保存原始单据，存档备1 接收申请 网络管理员 查，向委托人明确以下信息：设备名称、品牌、规格型号、数量、是否有特殊要求、是否紧急； 找供应商（不少于3家）询价，所有报价必须是含17％税的价2 询价 网络管理员 格，并尽最大努力压价，还需澄清送货周期、付款方式等，填写《询价记录》，将《询价《询价记录》 《签呈》 相关单据 备注 记录》上的信息填写详尽，注意日期、编号等关键信息，签字并填写合理建议，打印《询价记录》； 3 部门经理签字 副总经理签字 综合管理部主管 在《询价记录》填写意见或建议，并签字； 在《询价记录》填写意见或建议，并签字； 《询价记录》 不同意采购则及时通知申购部门； 合同金额4 主管副总 《询价记录》 5 签订合同 网络管理员 联系供应商订购，签订采购合同； 约定送货时间进货入库，录入管理台帐 单据印刷操作细则 描述 签收印刷申请《签呈》，分部门保存原始单据，存档备查； 向委托人明确以下信息：印刷样本或电子文档、印刷数量、特殊要求、是否紧急等； 找供应商（不少于3家）询价，所有报价必须是含17％税的价格，并尽最大努力压价，还需澄清印刷周期、付款方式等，将《询价记录》上的信息填写详尽，注意日期、编号等关键信息，签字并填写合理建议，打印《询价记录》； 《采购合同》 大于5万，需要执行会签程序； 执行入库程序 6 进货入库 网络管理员 相关单据 《签呈》 步骤 1 作业环节 接收申请 执行人 网络管理员 备注 2 印刷受理 网络管理员 3 询价 网络管理员 4 部门经理签字 副总经理签字 综合管理部部门经理 主管副总 在《询价记录》填写意见或建议，并签字； 在《询价记录》填写意见或建议，并签字； 《询价记录》 订单金额大于5万，需要执行会签程序； 5 《询价记录》 6 签订订单 网络管理员 联系供应商传真订单，签字确认回传； 约定送货时间进货入库，录入管理台帐 由申请人签字领出，若申请人非正式公司员工，则由申请人《印刷订单》 7 8 进货入库 领出 网络管理员 网络管理员 部门经理签字； 固定电话业务办理细则 步骤 1 作业环节 接收申请 执行人 描述 签收固话业务申请《签呈》，网络管理员 分部门保存原始单据，存档备查； 填写传真文件，描述清楚所2 发传真 网络管理员 要办理的业务，执行人签字，加盖综合管理部部门章，发送传真给网通； 3 4 签字回传 跟踪确认 网通业务员 网络管理员 要求网通签字确认回传，保留传真件，存档备查； 分别致电网通和申请人，落实业务办理结果； 网络工程操作细则 步骤 1 2 3 作业环节 执行人 描述 填写《签呈》，详述工程情况； 在《签呈》填写意见或建议，并签字； 在《签呈》填写意见或建议，并签字； 联系网络公司（不少于3家）询价，尽最大努力压价，还需澄清工程周期、4 询价 网络管理员 付款方式等，将《询价记录》上的信息填写详尽，注意日期、编号等关键信息，打印《询价记录》，签字并填写合理建议； 5 6 部门经理签字 副总经理签字 综合管理部主管 主管副总 在《询价记录》填写意见或建议，并签字； 在《询价记录》填写意见或建议，并签字； 联系网络公司施工，签订工程合同，正本留底存档； 《询价记录》 《询价记录》 《工程合同》 《完工验收单》 相关单据 相关单据 《签呈》 备注 《传真模板》 《签呈》 相关单据 备注 填写签呈 网络管理员 主管签字 综合管理部主管 副总签字 主管副总 合同金额大于5万，需要执行会签程序； 7 签订合同 网络管理员 8 完工验收 网络管理员 填写《完工验收单》，并留底存档 食堂收费操作细则 备注 步骤 作业环节 执行人 描述 进入收费系统，点击『发卡』按钮，输入编号时注意按部门已经分类每个部门是统一的，取一张新ID卡，卡号输入ID卡上编号的后71 发卡 网络管理员 位，类别选择ID卡； 进入收费系统，打开充值窗口，选2 充值 网络管理员 择卡号，输入充值金额，点击『充值』按钮； 3 4 收取现金 上缴餐费 网络管理员 网络管理员 收取现金，如有要求可开《收据》，打印收费记录； 将每天收的餐费标明数量和来源上缴给综合管理部经理； 耗材采购细则 步骤 作业环节 执行人 描述 保持平均每个设备多于一个1 申购 网络管理员 （套）耗材，当低于一个（套）每个设备则申购，填写《签呈》详述耗材型号及购买数量； 2 3 部门经理签字 综合管理部主管 在《签呈》填写意见或建议，并签字； 在《签呈》填写意见或建议，并签字； 找供应商（不少于3家）询价，所有报价必须是含17％税的价格，并尽最大努力压价，还需澄清送货周期、付款方式等，4 询价 网络管理员 填写《询价记录》，将《询价记录》上的信息填写详尽，注意日期、编号等关键信息，签字并填写合理建议，打印《询价记录》； 5 部门经理签字 综合管理部主管 在《询价记录》填写意见或建议，并签字； 在《询价记录》填写意见或建议，并签字； 《询价记录》 《询价记录》 《签呈》 《签呈》 《签呈》 相关单据 备注 《收据》 副总经理签字 主管副总 不同意采购则及时通知申购部门； 合同金额6 副总经理签字 主管副总 《询价记录》 7 签订合同 网络管理员 联系供应商订购，签订采购合同； 约定送货时间进货入库，录入管理台帐 企业邮箱开通操作细则 描述 《采购合同》 大于5万，需要执行会签程序； 执行入库程序 8 进货入库 网络管理员 步骤 作业环节 执行人 相关单据 备注 1 接收开通申请 网络管理员 签收邮箱开通申请《签呈》，分部门保存原始单据，存档备查； 1.打开IE浏览器 2.登录下面网址： 《签呈》 3.点击『管理员登录』按钮 4.输入用户名： 2 登录web管理网页 网络管理员 密码：***** 5.点击『登录』按钮进入管理界面 6.点击『用户管理』按钮 7.点击『添加』按钮 8.输入员工姓名全拼，点击『确认』按钮 9.输入初始密码，如无特殊要求默认为用户姓名全拼 10.填写真实姓名 11.点击『保存』按钮 3 发注意事项至该用户邮箱 网络管理员 提醒用户及时更改密码，勿发送接收非法邮件； 如员工不熟悉OUTLOOK使用，则协助4 设置OUTLOOK 网络管理员 员工设置好OUTLOOK，注意邮件存放更改到非系统盘下； 员工离职手续操作细则 步骤 1 2 3 4 作业环节 办公设备收回 填写归还记录 注销邮箱帐户 《离职申请表》签字 作业环节 接到电话配备申请 选择号码 执行人 网络管理员 网络管理员 网络管理员 网络管理员 描述 检查离职人员领出的办公设备； 相关单据 备注 《归还记录》 备注 描述 相关单据 《签呈》 内部电话跳接操作细则 步骤 1 2 执行人 网络管理员 网络管理员 确认该申请领导已批准，分类保存申请单据备查； 查询号码登记记录；选择空余的电话号码 找到该电话进线模块位置，测试3 进线测试 网络管理员 其是否工作正常，并确定该号码正确，如有故障联系网通维修； 如一切正常用跳线将其连接到分4 跳接 网络管理员 支模块，测试线路是否正常，如正常则整理跳线保证美观； 5 安装电话 网络管理员 安装跳接电线到桌面电话 电子资料管理操作细则 步骤 1 作业环节 收集电子资料 存储资料 整理资料 归类存储 执行人 网络管理员 描述 收集将各个部门的电子文件，包括：照片，摄相软件等资料； 网络管理员 网络管理员 网络管理员 将资料存储到固定硬盘 使用相关软件对相片，视频进行剪辑，合成等处理 相关单据 备注 备注 2 3 4 办公设备进出库操作细则 描述 步骤 1 2 3 作业环节 进货明晰 接收人签字确认 设备入库 执行人 网络管理员 网络管理员 网络管理员 相关单据 核对进货明晰表 《进货单》 备注 描述 《入库单》 办公设备借用操作细则 步骤 作业环节 执行人 相关单据 向委托人明确以下信息：设1 接收签呈 网络管理员 备名称、品牌、规格型号、数量、是否有特殊要求、是否紧急； 2 3 填写《设备借出表》 借出设备 申请人 网络管理员 写出借出设备的名称、品牌、规格型号、数量及归还日期 《设备借出表》 《签呈》 办公设备报修操作细则 描述 相关单据 《报修单》 步骤 1 作业环节 申报设备维修 执行人 申请人 备注 填写《报修单》维修设备的名称、品牌、规格型号 进行设备损坏鉴定 请设备厂家维修 维修后将设备归还报修部门 2 3 4 确认设备故障 维修 归还设备 网络管理员 网络管理员 网络管理员 由申请人签字领出，若申请人5 设备领取 申请人 非正式公司员工，则由申请人部门经理签字； 杀毒软件安装操作细则 步骤 1 2 3 4 安装 网络管理员 登录 网络管理员 作业环节 1.打开IE 2.登录网址： ； 点击『安装客户端』按钮，提示安装插件，选择安装，提示安装客户端，选择『是』； 5 6 升级 重启 网络管理员 网络管理员 安装完成后，在线升级； 升级完成后，重启计算机； 大批量复印操作细则 步骤 1 作业环节 接收复印委托 联系复印 签收 领出 执行人 网络管理员 描述 执行人 描述 〈设备移交单〉 相关单据 备注 相关单据 《签呈》 备注 签收需要复印的原始文档，澄清复印数量、紧急程度等；分类保留相关单据备查 网络管理员 网络管理员 网络管理员 联系复印公司来取原始文档； 复印公司复印完送货，签收，按部门分类保存作业单； 备注 2 3 4 《作业单》 申请人在《复印记录》上签字领出； 《复印记录》 网站更新操作细则 步骤 1 2 作业环节 编写更新内容 审核更新内容 网站内容上传、修改 执行人 网络管理员 网络管理员 描述 根据网站后台进行实际操作 相关单据 3 网络管理员 1.4 人事助理岗位 职位名称：人事助理?? 所属部门：综合管理部 直属上级：综合管理部经理 ◆ 负责各部门所需人员的招聘、推荐、初试和安排面试工作； ◆ 新员工入职手续的办理。新员工资料备案以及员工档案电子版本的更新； ◆ 负责新员工档案、保险和公积金的转移工作； ◆ 负责员工合同签订、变更和续签/不续签工作； ◆ 定时对公司员工的人事关系情况进行统计整理； ◆ 员工每月社会保险的参保工作，报送财务参保金额的明细； ◆ 住房公积金、团体意外人身保险的管理以及报送财务相关的金额明细； ◆ 负责人员考勤、考核工作； ◆ 每月员工工资发放明细的调整、编制、报送和打印工作，员工工资条的发放； ◆ 员工各种补贴的统计和上报工作； ◆ 认真做好领导交办的其它工作任务； 1.4.2.1应聘者面试 应聘者面试操作细则 步骤 作业环节 执行人 面试前的准备工作 描述 仔细地查看应聘者简历，了解应聘者的大概情况。 与面试人协调并确认面试时间 通过电话或者电子邮件的方式联系到通过严格挑选的应聘者 公司的全称、面试时间、公司的详细地址以及到公司的方式和路线。 身份证、学历证书、资格证书的相关资料 应聘者简历 备注 多个应聘者要安排每隔半小时一位。 1 应聘者简历 2 通知工作 告知应聘者的内容 告知应聘 3 4 者需要带齐的资料 原件和复印件，如果是退休人员需带上退休证。 应聘者接收到面试通知 依据与应聘者和面试人确认的时间填写面试进度汇总表，记录下每一位应聘者面试的进度。 表单附录2.3面试进度汇总表电子版 5 确认面试 面试进度记录 6 如应聘者有特殊原因无法在通知7 特殊情况 的时间赶到公司则另行安排时间。 请应聘者详细填写公司的“职位申请表” 检查应聘者的各种证件的原件，如果应聘者没有带证件的复印件则先复印一份并将原件归还应聘者。 将应聘者的资料钉在一起，前后顺序为：职位申请表，面试情况评估表，应聘者的简历，身份证、学历证书、资格证书的复印件。 将应聘者带到面试人办公室，将 回到面试前的准备工作环节 表单附录2.1 填表要求字迹工职位申请表 整、真实、完整 表单附录2.2 面试情况评估表 按照面试流程安排 应聘者到8 达公司后的工作 面试人介绍给应聘者并将应聘者的资料递交给面试人。 根据面试人填写的面试情况评估表的内容决定是否安排下一轮的面试。面试顺序依次为：相关部门的负责人，综合管理部负责人，两位主管副总（康总、王总），彭总。 将通过王总面试的应聘者资料递交到总经理彭总处，如彭总需要面试则与彭总协调时间并通知应聘者。 通过彭总的面试，或彭总在面试 面试并做好相关的面试记录。 9 面试结果 评估表上签字确认方为通过面试。 任何一轮不建议复试或者评定为落选面试失败。 新员工入职操作细则 执行人 描述 通知新员工入职体检，并在人事助理 上岗时提交体检证明。 与原公司解除劳动合同书。 填写“新员工入职通知单”。人事助理 计算保险基数，由综合管理部经理和新员工签字确认 及时通知相关部门负责人。 备注 步骤 作业环节 通知新员工上岗，通1 知他们做上岗前的准备。 相关资料 无健康证明不予办理入职手续 无解除劳动合同书不予办理入职手续 新员工到2 岗后的工作 为新员工拍照并裁剪成标准尺寸 检查新员工的人事助理 各项资料是否交齐。 见到人事助理的签字方可出售餐卡 网络工程师 见到人事助理的签字方可做电脑领用、企业邮箱分配和分机分配。 见到人事助理统计 按照“新员工入职手续办理清3 单”上的内容按步骤完成各项入职工作。 安全教育专员 仓库管理员 出纳 的签字方可做文具领用 见到人事助理的签字方可收取PPE押金 见到出纳的签字和PPE选择方可发放相应的PPE 见到人事助理的签字方可做安全教育 所有的项目完本部门负责人或行政文控 成后，本部门负责人或文控为新员工安排工作场所。 完成“新员工入职手续办理新员工 清单”中所有项目并在最后新员工签字处签字确认 （原在开发区参加过社会保险的）新员工档案与保险关系转入操作细则 步骤 作业环节 档案转1 移准备工作 人事助理 塘沽滨海人才中心 领取“提档函”，填写相关信息。 执行人 办理地点 描述 办理时间 相关资料 备注 表单附录2.4新员工入职手续办理清单 表单附录2.4新员工入职手续办理清单 在完成项目前挑钩，并签字确认。 完成后在相应项目前挑钩，并签字确认。 领取“社会保险保险转2 移准备工作 塘沽社会保险中心 转移通知单”并盖公章和社会保险塘沽分中心章 员工本3 档案转移工作 人 档案馆工作人员 开发区档案馆（三大街） 开发区档案馆（三大街） 开发区社保中心（二大街） 开发区社保中心（二大街） 社保关4 系转移工作 员工本人 开发区社保中心（二大街） “提档函”没有养老保拿号排队，提供相关资料 给开发区社保中心开具“保险转移通知” 告知办事人员保险转出，打印参保记录。 将打印的参保记录贴在养老保险本的相应位置上 所需资料：（1）贴好参保记录的养老保险本（2）开发区档案馆开具的“保险转移通知”（3）塘沽区社保中心开具的“保险转移通知单” 完成后员工本5 人需交到公司的资料 开发区社保中心（二大街） 开发区社保中心开具的“保险转移单”（横的A4）和养老保险本 加盖公章6 转入工作 人事助理 塘沽区社保中心 每月26日的“人员增减变动名册”和“保险转移单” 7 转入成功 档案转存 塘沽区社保 员工本人 塘沽区社保中依据新员工的保险基数填写。 每月1-20日 本人身份证原件。 和与单位的“解除劳险本的，拿档案时提出办填写时要字 迹清晰，不得涂改 动合同书” 理 ---次月4日 滨海人才中心 心系统通过，无异常情况发生。 调出的档案不能压在个人手里，转存到塘沽 滨海人才中心开具收条 8 区滨海人才中心 9 10 档案收员工本人事助理 执行人 人事助理 员工本人 新员工1 登记工作 人事助理 将填写完整的“求职登记表”交到塘沽区人事局，领取“就业确认单” 员工本人 在“就业确认单”上签字 条留存 人 存档 将档案收条交于综合管理部 相关资料 备注 描述 领取“求职登记表” 填写“求职登记表” （原在塘沽区原公司交纳社会保险的）新员工档案与保险关系转入操作细则 步骤 作业环节 员工本人的就失业证（在就业处填写新的就业信息）、加盖公章的录用职工花名册2份、劳动合同 4号窗口盖过章的“录用职工花名册” 档案和2 保险关系转移工作 人事助理 去塘沽区人事局4号窗口办理就业登记 去塘沽区人事局1号窗口办理相关转移手续 将取出的档案转存到滨海人才中心并拿好收条 每月26日—2日，携带相关资料办理 塘沽区社保中心系统通过，无异常情况发生。 执行人 办理时间 依据新员工的保险基数填写。 3 档案转存 保险转入工作 转入成功 作业环节 加盖公章的“人员增减变动名册”2份和横A4的“保险转移单” 4 5 所需（返回）资料 办理地点 （原在塘沽区个人交纳社会保险的）新员工档案与保险关系转入操作细则 步骤 1 提交保险转移材料 存档手册 员工本人 每月15日—20日 就失业证 身份证复印件 加盖公章的录用职工花名册 塘沽区人事局 提交保险转移材2 3 4 档案提取 档案转存 员工拿到的返回资料 拿到返回5 资料的提交 保险转入工作 人事助理 7 转入成功 将员工拿到的返回资料交于综合管理部刘兴华处 每月26—次月4日，携带相关资料办理 塘沽区社保中心系统通过，无异常情况发生。 员工新参保操作细则 步骤 作业环节 新员工1 参加社会保险 参保成功 参保失败 参保未4 成功采取的措施 人事助理 为首次参加社会保险的员工交纳社会保险。 塘沽区社保中心系统未查出ID重复 塘沽区社保中心系统查出ID重复 在塘沽区社保中心查询系统里查询相关人员的资料，以便了解员工的参保记录，随后通知本人办理保险转移或销户。 团体意外保险的交纳操作细则 步骤 1 2 3 作业环节 统计人数 通知保险公司 开收据 保险公司人事助理 列出未参加团体意外保险人员的名单 在人员花名册里做登记和查询 执行人 描述 所需资料 备注 新员工的身份证复印件 加盖公章的“人员增减变动名册”2份（在原因处填写新参保） 执行人 描述 所需资料 备注 加盖公章的“人员增减变动名册”2份（在原因处填写转入）和横A4的“保险转移单” 依据新员工的保险基数填写。 员工本人 料成功之后，人事局通知员工本人 无限制时间 本人档案 滨海人才中心局对过） “保险转移单”（横的A4）、（塘沽区人事养老保险本、存档收条 6 2 3 根据人员名单的人数，计算工作人员 总体费用，开具收据 4 5 6 7 8 9 签保险协议 申请转帐支票 联系保险公司 做保险合同 保险合同存档 参保成功 在协议上盖公章确认 保险公司开具的收据 转帐支票 所需资料 备注 人事助理 通知保险公司相关工作人员来公司拿转帐支票 保险公司工作人员 将参加团体意外保险的名单和相应的保险合同存档 记录到期时间，通知保险公司续保 人事助理 原单位交纳住房公积金帐户转入操作细则 步骤 1 2 关系转入确认 人事助理 3 4 取回执 登记 作业环节 通知原单位需要执行人 员工本描述 原为单位交纳公积金 通过天津市建设银行的公积金专网系统查询 去新港建设银行汇集处查询 确认转入后将回执取回 转移公积金帐户 人 建设银行网缴处发放的小U盘 备注 执行人 拿到回执后在汇集处做登记 在集体户里人员住房公积金帐户的转入住房公积金帐户转入操作细则 步骤 作业环节 描述 所需资料 本人身份证原件和复印件 1 转入工作 员工本人 交齐所需资料 备注 个人公积金卡 2 3 取回执 登记 执行人 确认转入后将回执取回 拿到回执后在汇集处做登记 住房公积金新开户操作细则 步骤 作业环节 描述 将建设银行发放的小U盘插入电脑 1 征缴工作 人事助理 单击“征缴名册变更” 选择“新增” 输入相应的数据 点击保存 2 开户成功 查看系统显示，如显示“正常”，则开户成功 社会保险交纳的操作细则 步骤 作业环节 做当月社1 会保险交纳人员以及费用表 2 资金准备 人事助理 执行人 描述 按照社会保险基数计算各部门交纳社会保险员工的相关费用 申报后塘沽区社保中 按照公积金交纳基数填写 备注 所需资料 社保交纳基数统计表（社保基数每年1月份变更） 心直接从公司开户行划款 人员增减变动名册2 为新开户3 人员交纳社会保险 为保险转4 入人员交纳社会保险 汇总所有5 的参保人员计算相关的费用 6 社保交纳 份（单位和塘沽区社保中心各执一份），原因项填写“新参保” 人员增减变动名册2份（单位和塘沽区社保中心各执一份），原因项填写“转入” 制作参保人员明细表，其中包含参保人新开户人员的保险基数 转入人员的保险基数 员的基数、单位和个人担负部分的金额以及总和。 去塘沽区社保中心申报人员增减变动名册 将社保中心开具的费用单的金额与汇总的社保交纳费用做核对。 将汇总的*年*月参保人员明细表和社保中新开户和转入人员增减变动名册 如不相符，与社保中7 核对金额 心相关工作人员核对 8 费用单交财务部 心出具的费用单交至财务部以便核对相关费用 将汇总的*年*月参保 9 缴费记录存档 人员明细表和单位留存的人员增减变动名册存档 住房公积金交纳的操作细则 步骤 作业环节 做当月公积执行人 描述 按照公积金基数计算各部门交纳公积金员工的所需资料 公积金交纳基数统计表（公积金基数每年6月份变更） 当月公积金交纳人员以及费用表 备注 1 金交纳人员以及费用表 人事助理 相关费用（含个人承担和公司承担以及合计数） 按照费用表的费用填写 2 申请现金转帐 资金审批单申请现金转帐 依据资金审批表的金额数办理从公司开户行到公积金网缴开户行的现金转帐 进入公积金专用网查询公司帐户内的金额 缴费清册变更点击“新增” 输入相应的个人信息 3 现金转帐 出纳 4 查询 身份证号码、学历、人员种类，缴费金额等 缴费金额按照缴费基数的20%计算。 5 新增人员 点击保存 继续增加其他新增人员 公积金个人帐号和缴费金额 只要信息无误，不存在ID重复，都显示为“正常” 完成新增人6 员信息的录入 点击“提交”，查询每个人的情况是否正常 缴费清册变更点击“转7 转入 入” 输入相应的个人信息 缴费金额按照缴费基数的20%计算。 8 9 查询缴费清册 缴存书预提交 缴存书提交 点击左边“缴费清册查询” 点“预提交”生成缴存书。 换另外一个U盘，点击缴存书提交，输入缴费信息，点击提交。 如未成功提交则返10 11 检查提交成功与否 点击提交后系统会提示提交是否成功。 回检查人员和金额 的错误信息并加以改正，然后重新提交。 做各部门人员交纳公积12 做费用明细表 金费用明细表并E-MAIL一份给财务部并存档一份。 工资表的制作细则 步骤 作业环节 员工考勤异常统计 执行人 描述 统计每一位员工的考勤，并统计员工考勤的异常情况 上月新入职不所需资料 部门负责人签字确认的每一位员工的考勤表 新员工入职通知单 新员工入职通知单 部门负责人，主管副总和总经理签字同意转正的转正申请表 递交时间 备注 入职不满5天的转下月工资。 1 每月5号之前 2 补款 满5天转下月的补款 本月新入职的 3 扣款 扣除不满整月天数的工资 本月转正不满整月的扣除不 满整月天数的转正工资和试用期工资差额 按照每月申报 4 社保和公积金个人担负部分 到社保中心和公积金管理中心的数据扣除 员工本人需提交 公积金贷款买5 房人员减少个人所得税 6 核查工作 核查页眉、页脚和每人数据。 描述 天津市建设银行个人住房公积金贷款还款书 每月8日之前 执行人 所需资料 备注 培训工作的操作细则 步骤 作业环节 发文到各部门征询下年度培训项目需求。 填写年度教育培训项目需求调查表 汇总各部门年度教育培训项目需求调查 将培训课程的名称、3 制作培训计划 1 培训征询 各部门相关负责人 2 汇总 人事助理 各部门报送的年度教育培训需求调查表 各部门的“年度教育培训需求调查表” 目的、受训范围、时间、地点和培训方式记录在内。 报送“年度培训计划4 报送领导审批 表”至主管领导处进行审批 经过批准的培训课程年度培训计划表 培训机构的资质介绍、联系 5 联系相关的培训机构 按照培训计划时间与 核实培训人数，取证相关的培训机构联系 方式 6 签订培训合同 与联系好的培训机构签订培训合同 选择合适的培训地点 时间以及付款方式以及合同涉及的条款 7 培训地点和时间的确认 和时间，联系相关地负责人，做好培训地点和时间的计划。 与培训机构联系，得到老师的相关联系方 8 联系培训老师 式，与老师直接联系，沟通相关的培训时间、地点和内容。 按照培训计划的时间、地点、参加培训人员的名单等相关事 9 培训计划的通知 宜以发文的形式通知各部门以便各部门参加培训人员做好培训前的工作准备。 做好培训签到表，做 10 培训人员签到 好培训人员到位记录并将签到表存档。 培训结束后安排相关的考试 跟踪取证 证书原件以及复印件 记录取得证书的时间以及到期日。 11 12 安排考试 取证 13 证书存档和记录工作 的存档，做好证书明细的记录（电子版本和文件版本） 员工离职手续办理的操作细则 步骤 1 作业环节 执行人 提交辞职报告 欲离职2 递送辞职报告 人员 描述 提交辞职报告并由部门负责人、主管副总和总经理批准同意。 将由部门负责人、主管副总和总经理批准同意的辞职报告递送到综合管理部 所需资料 备注 填写“离3 职审核意见表” 欲离职人4 员的考勤表 填写离职5 人员工资结算单 离职人员6 工资结算单的审批 由各部门相关负责人签字确认。 经过部门负责人签字核实欲离职员工领过的办 公用品以及在财务部门有无欠款PPE是否退还等 的欲离职人员的考勤表，以便进行工资核算 核算员工离职前的工 考勤表，员工的月工资参保记录以及其它的扣、补款 资并填写离职人员工资结算单 请综合管理部负责人、 主管副总、总经理审批离职人员工资结算单并签字批准。 “离职审核意 7 工资结算 去财务部做工资结算 见表”“离职人员工资结算单” 1.5行政司机 职位名称：行政司机? 所属部门：综合管理部 直属上级：综合管理部经理 ◆ 负责总经理日常用车以及总经理专车的保养和维护； ◆ 负责公司日常办公用车的安排和协调工作； ◆ 负责公司新购办公车辆购车流程的所有手续； ◆ 负责监督公司所有办公车辆的维修保养以保障机械性能和安全性能良好； ◆ 负责公司所有办公车辆的交通事故处理以及协助办理理陪和善后事宜； ◆ 负责对公司驾驶员的监督，管理以保障提高外出办公效率，避免安全隐患和交通事故。 日常出车操作细则 步骤 1 作业环节 检查车辆 执行人 描述 相关单据 备注 2 3 4 5 6 7 运行车辆（热车） 到本部门接受当日任务 执行人 按照分配的（派车任务单）逐项完成 下班后检查车辆窗是否锁好停放位置是否良好 有任务需要驾驶车辆回家 车辆停放在正规停车厂内 长途任务操作细则 相关单据 备注 作业环节 步骤 1 2 3 描述 填写（出差审批、报销单） 部门经理签字 长途任务完成后申请用车人在（派车任务单）上签字确认 车辆维修保养操作细则 作业环节 执行人 相关单据 备注 步骤 1 2 3 4 5 6 7 描述 司机班长处申请 填写（货币资金支出审批单） 部门经理审批签字 副总经理审核批准 财务总监审核批准 财务领取支票或现金 维修保养车辆 交通事故处理操作细则 作业环节 执行人 备注 步骤 1 2 3 描述 通知司机班长及主管领导 人员有伤亡及时拨打120 向交通管理部门和保险公司报案 相关单据 4 作业环节 执行人 处理事故 协调委派用车操作细则 描述 相关单据 备注 步骤 1 2 3 作业环节 执行人 下班前收集各部门下一天的(用车计划表) 分析路途方向、远近、时间安排车辆任务 当日按照计划分配车辆任务 公司用车购买办理手续细则 相关单据 备注 步骤 1 2 3 4 5 6 7 8 9 描述 主管领导选定车型、车辆价格和购买厂家 填写（货币资金支出审批单） 部门经理审批签字 副总经理审核批准 财务总监审核批准 财务做车款电汇和领取现金 主管领导选定购买厂家购买 车管所办理手续 交付使用 加油卡冲值操作细则 作业环节 执行人 备注 步骤 1 2 3 4 5 6 描述 驾驶员申请冲值 填写（货币资金支出审批单） 部门经理审批签字 副总经理审核批准 财务总监审核批准 财务领取支票 相关单据 7 8 9 作业环节 执行人 中石化加油站交付支票 4个工作日后资金到帐进行冲值、开票 增殖税票交付财务报销 清洁车辆操作细则 相关单据 备注 步骤 1 2 3 4 5 6 7 8 描述 驾驶员申请清洁车辆 清洁后填写（清洁记录）驾驶员签字确认 审核后粘贴（货币资金支出审批单） 部门经理审批签字 副总经理审核批准 财务总监审核批准 财务报销 报销现金按（清洁记录）分发驾驶员 车辆保养维修操作细则 作业环节 执行人 相关单据 备注 步骤 1 2 3 描述 定期检查公司办公车辆 发现问题及时通知驾驶员进行维修 定期对驾驶员做出安全提醒避免交通事故 1.6 基建管理员岗位 职位名称：基建管理员? 所属部门：综合管理部 直属上级：综合管理部经理 ◆ 负责组织院内宿舍、办公楼、厂房、仓库及附助设施的维修； ◆ 负责房屋维修计划和零星土木维修，并组织实施； ◆ 组织建筑材料选型、选购，确保工程质量和尽量减少维修费用； ◆ 负责做好基建工程和维修工程预决算的内部审核以及技术资料和图纸的整理； ◆ 负责施工工程质量跟踪检查和现场管理，发现质量问题和工程不可预见的临时问题向公司领导汇报并及时处理，保证工程质量和工期； ◆ 负责完成公司领导布置的各项临时任务。 基建施工管理操作细则 步骤 1 作业环节 分包商进场安排 施工 执行人 基建管理 描述 安排参加安全保卫部安全教育，按照施工合同进行施工。 协调解决施工中存在的问题，2 基建管理 必要时找常经理和王新王总，保证工程进度。 3 跟踪 基建管理 随时向领导汇报工程进度。 水、电费缴纳操作细则 步骤 1 作业环节 接到财务部银行代收凭证 执行人 行政助理 描述 相关单据 水电代/托收凭证 备注 相关单据 备注 换增值税发票和每月用水电费量单。 塘沽区中法供水公司 大连道国家电网营业厅 2 换税票 作业环节 执行人 行政助理 相关单据 3 4 划分费用到各部门 冲账 交财务报账。 备注 超过500元做签呈 办公室和院内公共厂区维修操作细则 步骤 1 2 申请 报修 描述 接受符合签字流程的维修 找相关单位进行维修 维修完成后，由报修人员签字确认。 3 维修完成验收确认 1.7 统计岗位 职位名称：统计? 所属部门：综合管理部 直属上级：综合管理部经理 ◆ 认真学习有关法律法规及统计业务知识，提高统计业务素质，做到依法统计； ◆ 作好向部门经理汇报统计局下达的关于统计工作的任务和要求； ◆ 在部门经理的领导下从事公司的综合统计工作； ◆ 对外填报各种统计报表，报部门经理审核及有关主管领导审批后方可报出； ◆ 按照统计制度规定，全面收集、汇总公司财务状况、产值、产量、资产设备、油料、水电能源、科技活动等统计资料； ◆ 逐步建立健全统计的原始记录，力求做到资料齐全，数据准确，登记统计数据的原始记录台帐，填写统计报表； ◆ 按时准确、及时、全面、系统的报出统计局规定月报、季报和年报工作的各种统计报表； ◆ 按时完成做到不重统、漏统、及时正确调整各项数据，做到各项数据互相衔接； ◆ 做到上报统计资料的保密工作； ◆ 完成各种统计报表工作的同时，完成临时性工作任务； 快件邮寄工作操作细则 步骤 1 作业环节 购水申请 执行人 描述 联系优质服务快件公司并向需要邮寄部门分发快件公司的快件袋及封皮； 接收各部门已装封完毕的、标明2 联系送水 相关单据 备注 收件人和地址的快件并履行接收手续； 及时联系相关快件公司的邮寄人3 交寄 执行人 员并作好交件手续，遇有特殊提示的应着重提醒邮寄人员； 作好不同快件公司的邮寄台帐； 定期对帐并付款； 报刊发放操作细则 相关单据 备注 4 5 记账 结费 步骤 1 2 3 4 作业环节 描述 接收警卫室送来的报纸和刊物； 根据本年度订报明细将收到的报刊杂志按部门或人员进行划分； 通知相关部门领取并履行手续； 报刊送达不正常或不及时，及时与新港邮局联系询问情况； 急用药品工作操作细则 作业环节 执行人 相关单据 备注 步骤 1 2 3 4 描述 根据公司情况，购买备用药品； 对所有药品进行登记、注明有效日期； 有需要时领取作好领取记录； 临时有特殊药品需要及时购买所需药品； 费用报销操作细则 作业环节 执行人 相关单据 备注 步骤 1 描述 接收其它部门已填写正确、规范、合理、合法、有效的各主管领导已审批的现金费用报销单； 接收本部门已填写正确、规范、合理、合法、有效的部门领导已审批的现金费用报销单或其他资金审批单； 汇总现金报销金额，所报金额超出1000元以上的，提前通知出纳； 将部门领导已批准的现金费用报销单请主管领导审批； 每周二、四到财务部审核并报销； 领取现金或支票后，通知相关人员领取现金并履行领款手续； 2 3 4 5 6 报销或请求付款的各方面原因事7 作业环节 执行人 由需由报销部门或有关人员解释； 非现金支付不受时间限制； 登记本部门每月费用报销记录； 统计操作细则 相关单据 备注 8 9 步骤 1 描述 向经营部收集已开工的经营项目及项目合同金额； 每月末或季度末、年末向造船事业部及海工事业部的负责生产进度的管理人员收集新开工或正在建设工程进度等数据； 每月末向财务收集财务数字； 向综合管理部负责人事、劳资、 2 3 4 水电和车务等管理人员收集相关信息； 根据数字的相关关系进行计算并填制纸质报表； 领取现金或支票后，通知相关人员领取现金并履行领款手续； 主管领导审批纸质报表后进行网上直报； 5 6 7 1.8总经理秘书 职位名称：总经理秘书? 所属部门：综合管理部 直属上级：综合管理部经理 ◆ 负责总经理的办公服务工作； ◆ 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料； ◆ 负责组织起草总经理会议材料； ◆ 负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项； ◆ 负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作； ◆ 负责年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作； ◆ 负责纪录、整理总经理办公会会议纪要，记好大事记； ◆ 负责员工来信、来访的接待； ◆ 完成领导交办的其他工作。 …. 2 经营部 2.1部门职责 ◆ 组织市场调查，进行经营分析，提出业务发展规划与业务开发计划，制定营销方案； ◆ 收集经营信息，掌握市场动态，深入调查研究，为公司决策提供依据； ◆ 开拓市场，及时了解新技术、新项目、新思路； ◆ 对外联络，寻找合作项目，引入资金，开发新的经营市场； ◆ 对新项目进行可行性分析，提交可行性分析报告，并对新项目进行经营策划、投资分析等； ◆ 对外联系、联络、接待以及公关工作； ◆ 负责对外造船、海工项目的业务洽谈，项目前期投标、报价及项目合同签订； ◆ 负责造船、海工项目的成本核算及费用控制； ◆ 负责造船、海工、基建项目的工程分包商的资格预审及供应商评估、考核； ◆ 负责造船、海工、基建项目工程分包业务洽谈、招标、评标、分包合同签订。 ◆ 负责业主合同和分包合同的起草、条款澄清及合同存档； ◆ 与业主建立并维持良好的合作关系； ◆ 与分包商建立并维持良好的合作关系； ◆ 制定业主合同收款计划和分包合同付款计划； ◆ 参与跟经营部有关的日常会议，保持与其他部门的良好关系； ◆ 协助做好内部管理、监控等工作。 2.2部门经理 职位名称：经营部经理 所属部门：经营部 直属上级：副总经理 ◆ 负责业主项目前期跟踪、投标报价； ◆ 分包项目招标预算、招标前分供方预选、参与评标、合同的谈判、订立及提交； ◆ 制定付款和收款计划；一切经营部内部文件的审批和内部管理等。 招标及合同管理细则 步骤 1 2 3 4 5 6 作业环节 项目立项 审核 审批 招标、开标、评标 提出倾向性意见 主管领导审定 执行人 描述 项目组提出分包立项申请报告 工程部门审查并形成意见 主管领导批准 相关单据 备注 7 9 10 11 二次报价 合同谈判 签订分包合同 合同交底 招标阶段文件、合同台账、合同正本副本、会签表、进度结算单、竣工决算等 投标及合同管理细则 12 合同及有关记录管理 步骤 1 2 3 4 5 6 作业环节 投标准备 投标 合同谈判 合同签订 合同交底 合同执行 执行人 描述 立项、批准、确定投标小组成员 制订工作计划、审查招标文件、编制投标报价文件 接到授标意向书、制定具体谈判方案、与业主商谈合同 合同评审与签订 相关单据 备注 投标阶段文件、合同台账、合同正本副本、会签表、进度结算单、竣工决算等 合同费用结算细则 7 合同及有关记录管理 步骤 1 2 3 4 5 6 作业环节 工程完工 完工报告 付款申请 付款计划 付款审核 结算 执行人 描述 相关单据 备注 2.3 文件控制岗位 职位名称：文件控制 所属部门：经营部 直属上级：经营部经理 ◆ 负责分供方档案的编制、往来商务信函及会议纪要等 文件控制岗位细则 步骤 1 2 3 4 5 6 作业环节 收集分供方资料 针对项目专业进行分类 送交评审小组进行评分 分供方档案编制、存档 项目结束后更新档案，递交评审小组进行再评分 汇总考评、打分，进入合格供方名册 执行人 描述 相关单据 备注 2.4 统计分析岗位 职位名称：统计分析 所属部门：经营部 直属上级：经营部经理 ◆ 负责对于招、投标文件的编制、项目数据的统计分析等。 统计分析岗位细则 步骤 1 2 3 作业环节 收集招标资料 针对备选分包商进行招标邀请 开标后组织技术介面澄清 执行人 描述 工作介面、图纸等 相关单据 备注 4 5 整理评标资料送交评审小组会签 中标通知并发放《进厂须知》 2.5合同工程师岗位 职位名称：合同工程师 所属部门：经营部 直属上级：经营部经理 ◆ 负责业主项目和分包项目的合同起草、界面澄清、存档、进度控制及协助部门经理进行合同谈判等。 合同工程师细则 步骤 1 2 3 4 5 6 7 8 作业环节 分包商确定 合同起草 合同会签 条款修改 会签批准 合同签订 合同存档 项目进行中合同控制 执行人 描述 相关单据 备注 3财务部 3.1部门职责 ◆ 负责银行账户的开立和撤销、办理银行贷款业务工作； ◆ 负责按照规定的会计程序办理现金和银行存款收付款业务； ◆ 负责购买和保管现金支票和转账支票，保管各种有价证券，确保其安全和完整无缺； ◆ 负责库存现金核对，做到日清月结，发现错误，及时查找原因，并向领导及时汇报； ◆ 负责公司各种材料的核算与管理工作； ◆ 负责增值税的进项和销项核算工作，负责出口退税工作； ◆ 负责房产税、土地税、车船使用税的计提和缴纳工作； ◆ 负责营业税等流转税的计算和缴纳、企业所得税的汇算清缴工作； ◆ 负责纳税筹划，合理避税，规避税务风险； ◆ 负责固定资产核算与管理工作，编制固定资产报表； ◆ 会同资产管理部门和材料管理部门完成固定资产、材料的清查和盘点工作； ◆ 负责对各种原始凭证的审核、记账凭证的录入和输出工作； ◆ 负责收入的确认和核算工作； ◆ 负责成本费用的核算、分析与考核工作；债权、债务的核对、清理工作； ◆ 负责合同台账的建立健全和管理工作； ◆ 负责成本核算管理制度的起草和修订完善工作； ◆ 负责应付职工薪酬的核算工作； ◆ 负责输出记账凭证、会计账簿、会计报表输出装订工作，会计数据备份管理工作； ◆ 负责会计档案的整理、保管、移交、销毁工作； ◆ 负责财务印鉴的保管和使用工作，编制银行存款余额调节表； ◆ 负责组织和管理本单位的财会工作，建立健全财会规章制度，并督促贯彻执行； ◆ 组织编制公司全面管理预算，组织财务收支，监督预算的执行情况； ◆ 负责组织编制货币资金收支计划，并按批准计划监督执行； ◆ 会同有关部门催收应收账款，负责清理核对其他债权、债务往来账； ◆ 负责会计报表的编制和上报工作； ◆ 组织和开展公司经济活动分析，针对存在的问题提出改进建议； ◆ 完成公司领导交办的提供会计信息工作和各项临时性工作； ◆ 参与对有关经济合同和经济协议的会签； ◆ 负责协调和处理与银行、税务等外部单位的工作关系； ◆ 配合外部会计师事务所完成会计报表的外审工作； ◆ 负责组织会计人员的业务培训和考核工作。 3.2财务主管 职位名称：财务主管 所属部门：经营部 直属上级：财务总监 ◆ 在财务总监的领导下，组织和管理本单位的财会工作； ◆ 参与建立健全财会规章制度，并督促贯彻执行； ◆ 组织会计核算，实施会计监督； ◆ 组织编制公司全面管理预算和货币资金收支计划，并按批准预算和计划，组织财务收支； ◆ 监督预算和计划的执行情况，检查财务收支执行情况； ◆ 负责财会部的部室建设工作，指导和帮助会计人员提高政治和业务素质，全面提高他们的会计工作水平； ◆ 负责会计报表的编制和上报工作； ◆ 负责全面管理预算的编制和上报工作； ◆ 负责协调和处理与内部单位和外部单位的工作关系； ◆ 负责协调计算机及会计软件的运行工作； ◆ 负责输入计算机的会计数据的稽核工作； ◆ 负责登记各种账簿和期末结转工作； ◆ 负责上年数据的结转和新会计年度账簿的建立工作； ◆ 负责对打印输出的账簿、报表的签字确认； ◆ 参与对有关经济合同和经济协议的会签； ◆ 组织和开展企业经济活动分析，针对存在的问题提出改进建议； ◆ 负责向公司领导提供重要会计信息，当好财务总监的参谋； ◆ 完成公司领导交办的提供会计信息工作； ◆ 配合外部会计师事务所完成会计报表的外审工作； ◆ 负责组织会计人员的业务培训和考核工作； ◆ 完成公司领导交办的临时性工作。 3.2.2主要工作操作流程细则 财务主管工作操作规范流程 步骤 作业环节 执行人 描述 根据相关法律法规、公参与建立健全财会1 规章制度，并督促贯彻执行 财务主管 司的管理需要起草和修订完善公司财会规章制度，并督促贯彻执行 根据相关法律法规和2 组织会计核算，实施会计监督 财务主管 公司财会规章制度，组织会计核算，实施会计监督 相关单据 现金借款单、差旅费审批报销单、货币资金支出审批单、发票、合同等原始凭证、记账凭证 、公司预算、公司收支计划等 现金借款单、差旅费审批报销单、货币资金支出审批单、发票、合同等原始凭证、记账凭证 、公司预算、公司资金收支计划等 备注 组织编制公司全面管组织编制公司全面3 管理预算和货币资金收支计划 财务主管 理预算和货币资金收支计划，并按批准预算和资金收支计划，组织财务收支； 按批准的预算和计划，监督预算和计划的4 执行情况，检查财务收支执行情况 会计报表的编制和上报 全面管理预算的编制和上报 财务主管 建立台账，对比分析，监督预算和计划的执行情况，检查财务收支执行情况 5 财务主管 财务主管 财务主管 财务主管 财务主管 财务主管 财务主管 财务主管 财务主管 负责会计报表的编制和上报工作 负责全面管理预算的编制和上报工作 负责输入计算机的会计数据的稽核工作 负责登记各种账簿和期末结转工作 负责上年数据的结转和新会计年度账簿的建立工作 负责对打印输出的账簿、报表的签字确认 参与对有关经济合同和经济协议的会签 组织和开展企业经济活动分析，针对存在的问题提出改进建议 负责向公司领导提供重要会计信息，当好财务总监的参谋 负责财会部的部室建财会部的部室建设14 工作，指导会计人员业务 财务主管 设工作，指导和帮助会计人员提高政治和业务素质，全面提高他们的会计工作水平 15 组织会计人员的业务培训和考核 配合会计师事物所16 对公司会计报表的外审工作 财务主管 财务主管 负责组织会计人员的业务培训和考核工作 组织提供有关资料，介绍情况，配合会计师事物所对公司会计报表有关表格 合同、会计凭证、会计账簿、会计报表等会计师事物要求提供的公司其他相关资料 有关表格 会计账簿、有关表格 会计账簿、有关表格 会计凭证、会计账簿 公司预算、公司资金收支计划、合同、资金收支计划与实际台账、预算与实际发生台账等 公司预算、公司资金收支计划、合同等 6 关于全面预算的表格 现金借款单、差旅费审批报销单、货币资金支出审批单、发票、合同等原始凭证、记账凭证 会计凭证、会计账簿 7 会计数据的稽核 8 记账和结账 上年数据的结转和9 新会计年度账簿的建立 会计凭证、会计账簿、科目余额表 10 打印输出的账簿、报表的签字确认 有关经济合同和经济协议的会签 组织和开展企业经济活动分析 会计账簿、会计报表 11 合同会签表、合同及相关资料 12 13 提供重要会计信息 的外审工作 17 临时工作 财务主管 领导安排的临时性工作 3.3审核 ◆ 负责对各种原始凭证、记账凭证的审核； ◆ 负责债权、债务的核对、清理工作； ◆ 负责法人代表章的保管和使用工作； ◆ 编制银行存款余额调节表； ◆ 协助财务主管完成全面预算的编制工作； ◆ 配合外部会计师事务所完成会计报表的外审工作； ◆ 负责计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据，负责会计数据备份管理工作； ◆ 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊； ◆ 完成领导交办的临时性工作。 3.3.2主要工作操作流程细则 审核工作操作规范流程 步骤 作业环节 执行人 描述 根据国家有关法律法1 各种原始凭证、记账凭证的审核 债权、债务的核对、清理 编制银行存款余额调节表 全面预算的编制工作 审核岗 规、公司的规定，审核会计业务的合法性、合理性、真实性、完整性 2 3 4 审核岗 审核岗 审核岗 负责债权、债务的核对、清理工作 负责编制银行存款余额调节表 协助财务主管完成全面预算的编制工作 相关单据 现金借款单、差旅费审批报销单、货币资金支出审批单、发票、合同等原始凭证、记账凭证 会计凭证、会计账簿 会计凭证、银行日记账、银行对账单 有关全面预算表格 备注 负责计算机硬件、软件5 管理机内会计数据，备份管理会计数据 配合会计师事物所6 对公司会计报表的外审工作 7 临时工作 审核岗 审核岗 审核岗 的正常运行，管理机内会计数据，负责会计数据备份管理工作； 提供有关资料，配合会计师事物所对公司会计报表的外审工作 领导安排的临时性工作 会计凭证、会计账簿、银行对账单 会计凭证、会计账簿 3.4成本 ◆ 负责记账凭证的录入工作； ◆ 负责成本费用的核算、分析与考核工作； ◆ 负责收入的确认工作； ◆ 负责合同台账的建立健全和管理工作； ◆ 负责成本核算管理制度的起草和修订完善工作； ◆ 负责应付职工薪酬的核算工作； ◆ 配合外部会计师事务所完成会计报表的外审工作； ◆ 完成领导交办的临时性工作。 3.4.2主要工作操作流程细则 成本工作操作规范流程 步骤 1 作业环节 成本费用的核算 执行人 成本岗 描述 根据有关原始凭证核算成本费用 根据会计准则确认收入 负责分析成本费用实3 分析与考核 合同台账的建立健全和管理 成本岗 际与预算的差异原因，考核完成情况 4 成本岗 负责合同台账的建立健全和管理工作 合同、货币资金支出审批单、发票、会计账簿 各部门预算、会计账簿 相关单据 货币资金支出审批单、发票、合同、成本分配表等原始凭证 发票、工程项目收入、成本确认单等 备注 2 收入的确认核算 成本岗 根据相关法律法规、公5 成本核算管理制度的起草和修订完善 成本岗 司的管理需要起草和修订完善成本核算管理制度 6 应付职工薪酬的核算 配合会计师事物所7 对公司会计报表的外审工作 8 临时工作 成本岗 成本岗 成本岗 负责应付职工薪酬的核算工作 提供有关资料，配合会计师事物所对公司会计报表的外审工作 领导安排的临时性工作 会计账簿 工资发放明细表、各种保险、公积金缴纳明细表、货币资金支出审批单 有关成本的表格 3.5税务 ◆ 负责增值税的进项和销项核算工作，负责出口退税工作； ◆ 负责房产税、土地税、车船使用税的计提和缴纳工作； ◆ 负责印花税的购买、申报和管理工作； ◆ 负责营业税等流转税的计算和缴纳工作； ◆ 负责企业所得税的汇算清缴工作； ◆ 负责税务登记证办理和变更工作； ◆ 完成领导交办的提供会计信息工作； ◆ 配合外部会计师事务所完成会计报表的外审工作； ◆ 完成领导交办的临时性工作。 3.5.2主要工作操作流程细则 税务工作操作规范流程 步骤 作业环节 执行人 描述 根据国家相关规定、政1 增值税的进项和销项核算，出口退税 税务岗 策，负责增值税的进项和销项核算工作，负责出口退税工作 相关单据 货币资金支出审批单、发票、合同、增值税的进项发票抵扣联和销项发票等原始凭证，增值税申报表，出口退税表单 备注 房产税、土地税、车2 船使用税的计提和缴纳工作 印花税的购买、申报和管理 营业税等流转税的计算和缴纳 企业所得税的汇算清缴 税务登记证办理和变更 配合会计师事物所7 对公司会计报表的外审工作 8 临时工作 税务岗 税务岗 税务岗 根据国家相关规定、政策，负责房产税、土地税、车船使用税的计提和缴纳工作 根据国家相关规定、政税务岗 策，负责印花税的购买、申报和管理工作 根据国家相关规定、政税务岗 策，负责营业税等流转税的计算和缴纳工作 根据国家相关规定、政税务岗 策，负责企业所得税的汇算清缴工作 根据国家相关规定、政税务岗 策，负责税务登记证办理和变更工作 提供有关资料，配合会计师事物所对公司会计报表的外审工作 领导安排的临时性工作 房产证、土地使用证、车辆行驶证，房产税、土地税、车船使用税的申报表格 各类合同、印花税申报表格、完税证明 营业税发票、增值税申报表、营业税等流转税的申报表格、报税回执 会计账簿、所得税的申报表格 3 4 5 6 营业执照等税务局要求提供的相关资料 各种税的申报表、完税证明、报税回执 3.6材料核算 ◆ 负责公司各种材料的核算与管理工作； ◆ 负责购买材料合同台账的建立健全和动态管理工作； ◆ 会同材料管理部门完成材料的盘点工作； ◆ 完成领导交办的提供会计信息工作； ◆ 配合外部会计师事务所完成会计报表的外审工作； ◆ 完成领导交办的临时性工作。 3.6.2主要工作操作流程细则 材料核算工作操作规范流程 步骤 1 作业环节 各种材料的核算 执行人 材料核算岗 描述 根据有关原始凭证核算各种材料 相关单据 货币资金支出审批单、发票、合同、入库单、领料单、出库单等备注 原始凭证 2 购买材料合同台账的建立 材料的对账、盘点工作 配合会计师事物所材料核算岗 材料核算岗 材料核算岗 材料核算岗 建立、健全购置材料合同台账，实行动态式管理 会同材料管理部门完成材料的对账、盘点工作 提供有关资料，配合会计师事物所对公司会计报表的外审工作 领导安排的临时性工作 购置材料合同、货币资金支出审批单、会计账簿 会计账簿、仓库材料账、存货盘点表 会计账簿、仓库材料账、存货盘点表 3 4 对公司会计报表的外审工作 5 临时工作 3.7固定资产核算 ◆ 负责固定资产核算与管理工作，编制固定资产报表； ◆ 负责购置固定资产合同台账的建立健全和动态管理工作； ◆ 固定资产核算管理制度的起草和修订完善工作； ◆ 会同资产管理部门完成固定资产清查和盘点工作； ◆ 协助完成有关固定资产报表的编制工作； ◆ 完成领导交办的提供会计信息工作； ◆ 配合外部会计师事务所完成会计报表的外审工作； ◆ 完成领导交办的临时性工作。 3.7.2主要工作操作流程细则 固定资产工作操作规范流程 步骤 1 作业环节 在建工程、固定资产核算 建立购置固定资产合同台账 执行人 固定资产岗 固定资产岗 描述 根据有关原始凭证核算在建工程、固定资产 建立、健全购置固定资产合同台账，实行动态式管理 相关单据 货币资金支出审批单、发票、合同、固定资产交付使用表、在建工程竣工决算表等原始凭证 购置固定资产合同、货币资金支出审批单、会计账簿 备注 2 根据固定资产交付使3 建立固定资产卡片 固定资产岗 用表、在建工程转固资料等建立固定资产卡片 固定资产核算管4 理制度的起草和修订完善 固定资产清查和盘点工作 有关固定资产报表的编制工作 配合会计师事物7 所对公司会计报表的外审工作 8 临时工作 根据相关法律法规、公固定资产岗 司的管理需要起草和修订完善固定资产核算管理制度 固定资产岗 固定资产岗 固定资产岗 固定资产岗 会同资产管理部门完成固定资产清查和盘点工作； 协助完成有关固定资产报表的编制工作 提供有关资料，配合会计师事物所对公司会计报表的外审工作 领导安排的临时性工作 固定资产卡片、固定资产账簿、固定资产盘点表 固定资产卡片、固定资产账簿、固定资产盘点表 固定资产卡片、固定资产账簿、固定资产盘点表 固定资产交付使用表、固定资产卡片等 固定资产交付使用表、在建工程竣工决算表等 5 6 3.8出纳 ◆ 负责银行账户的开立工作； ◆ 负责银行账户的撤销工作； ◆ 负责按照规定的会计程序办理现金和银行存款收付款业务，收付款后应在会计核算软件中履行出纳签名手续，并在记账凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。； ◆ 负责办理银行贷款业务工作； ◆ 负责购买和保管现金支票和转账支票，领取支票时，应在“领用支票登记本”上签字或盖章。支票作废时，应及时注明作废，定期经稽核人员核实无误后销毁。 ◆ 负责财务专用章保管和使用工作 ◆ 负责保管各种有价证券，确保其安全和完整无缺； ◆ 负责库存现金核对，做到日清月结，发现错误，及时查找原因，并向领导及时汇报。 ◆ 配合外部会计师事务所完成会计报表的外审工作； ◆ 完成领导交办的临时性工作。 3.8.2主要工作操作流程细则 出纳工作操作规范流程 步骤 作业环节 执行人 描述 相关单据 营业执照、税务登记证、授权书、1 银行账户开立或撤销 出纳 根据需要，公司决定银行账户开立或撤销 开户申请或销户申请、经办人及法定代表人的身份证明等银行要求提供的相关资料 营业执照、税务登记证、会计报表、2 银行贷款业务 出纳 根据需要，公司提出申请，董事会批准决定 董事会关于批准贷款的报告授权书、经办人及法定代表人的身份证明、贷款合同、贷款证等银行要求提供的相关资料 3 购买和保管现金支票和转账支票 出纳 填写银行收费凭证，购买支票 根据正确无误的记账出纳 凭证办理现金和银行存款收付款业务 每天核对库存现金，做到日清月结 保管公司存放在公司里的有价证券 提供有关资料，配合会出纳 计师事物所对公司会计报表的外审工作 出纳 领导安排的临时性工作 银行收费凭证 现金借款单、差旅费审批报销单、货币资金支出审批单、发票、合同等原始凭证、记账凭证 、支票登记簿 记账凭证、现金日记账 备注 4 办理现金和银行存款收付款业务 5 库存现金核对 出纳 6 保管各种有价证券 配合会计师事物出纳 各种有价证券 7 所对公司会计报表的外审工作 现金库存盘点表、现金日记账、银行日记账 8 临时工作 3.9会计档案 ◆ 负责输出记账凭证、会计账簿、会计报表输出和装订工作。 ◆ 负责会计档案的整理、保管、移交、销毁工作； ◆ 配合外部会计师事务所完成会计报表的外审工作； ◆ 完成领导交办的临时性工作。 3.9.2主要工作操作流程细则 会计档案工作操作规范流程 步骤 1 作业环节 记账凭证、会计账簿、会计报表输出和装订工作 会计档案的整理、2 保管、移交、销毁工作 配合外部会计师3 事务所完成会计报表的外审工作 4 临时工作 执行人 会计档案岗 描述 打印记账凭证、会计账簿、会计报表和装订工作 根据国家有关法律法会计档案岗 规和公司的规定，保管、移交、销毁会计档案 会计档案岗 会计档案岗 提供有关资料，配合会计师事物所对公司会计报表的外审工作 领导安排的临时性工作 会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料 会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料 记账凭证、会计账簿、会计报表 相关单据 备注 4安全保卫部 4.1部门职责 整理中…… 4.2安全监督 ◆ 认真贯彻国家安全生产法律法规、公司各项安全管理规章制度和文明施工标准，是安全监督工作准则，执行相关规章、规程是安全监督的责任； ◆ 检查施工现场安全防护、防火防爆、脚手架安全、起重作业、机械设施、电气线路等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患，应及时提出改进措施，督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的，提出处置意见报负责人处理； ◆ 每日认真填写施工现场安全措施检查情况的日查记录表，定期提出安全生产的情况分析报告的意见； ◆ 实行安全终止权，有权制止任何人的违章行为，承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任； ◆ 定期组织人员对单位现场进行安全监督、检查、指导，并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚，并及时责令整改； ◆ 负责本区域所发生的各类事故的调查与处理； ◆ 负责各种安全防火许可证的审批工作； ◆ 负责现场测爆工作； ◆ 监督检查公司各部门落实安全管理工作情况。 4.2.2主要工作操作流程细则 开据出门证流程 开据出门证流程 步骤 作业环节 执行人 描述 各部门负责人要对所属部1 所属部门领导签字 相关部门负责人 门的物资、工具等物品负责，如需出厂加工、维修等事项须由本部门负责人签字开具出门证 2 3 4 保卫部门审核签字 门卫检查核实 放行 安保部 门卫保安 门卫保安 出门证 相关单据 备注 门卫保安检查物品与出门证上所列物品是否相符 出门证 各种作业许可证的办理流程 各种作业许可证的办理流程 步骤 1 2 3 作业环节 施工单位填写作业申请表 部门负责人或施工主管签字 安全监督检查落实 执行人 相关单位 相关单位 安全监督 描述 相关单据 申请单 申请单 备注 4 5 开证 作业 安全监督 许可证 4.3脚手架人员 ◆ 全面配合生产搭设与拆除各种脚手架工作，负责现场临时护栏的搭设与拆除； ◆ 搭设脚手架应贯彻落实签票制度，搭设出的脚手架必须符合安全标准和要求； ◆ 脚手架搭设完毕应进行认真检查后，再接受安全监督人员的检查验收，合格后挂标识方可使用； ◆ 应指定专人每日进行监督巡逻检查，并做好日查记录； ◆ 负责现场临时护栏的搭设与拆除； ◆ 做到文明施工，材料摆放整齐； ◆ 脚手架拆除后，所有的搭设器材、工具均应及时检查和分类，并妥善存放； ◆ 钢质脚手架、扣件等，定期进行检查维修和防锈保护，门字架、钢质扶梯要进行定期检查，尤其焊接部位。 4.3.2主要工作操作流程细则 脚手架搭设与拆除流程 步骤 1 2 3 4 作业环节 施工单位填写申请 部门负责人或施工主管签字 搭设脚手架 安全监督验收 执行人 施工单位人员 相关部门 脚手架工 安全监督 描述 按申请单内容填写 相关单据 脚手架搭设/拆除申请表 备注 5 使用 4.4保卫 ◆ 负责整个厂区内保卫工作，防止发生偷盗、打架及扰乱生产秩序现象； ◆ 负责办公室、宿舍、食堂等安全防火管理工作； ◆ 负责出门证的签发与检查； ◆ 负责消防器材的管理； ◆ 负责保卫方面的宣传、培训教育工作； ◆ 负责厂区内交通与车辆的管理工作； ◆ 负责外来人员的接待登记工作，控制闲杂人员进入厂区； ◆ 负责车辆、设备、材料、工具等进出厂门的管理，指挥院内各种车辆整齐停放，自行车不准停入院内。 4.4.2主要工作操作流程细则 整理中…… 4.5教育 ◆ 在安保部经理的领导下，负责向员工贯彻国家安全生产法，公司各项安全管理规章制度以及在施工现场作业中安全操作规程； ◆ 对新进公司员工的一级安全教育工作，并健全三级教育档案； ◆ 对新进公司的承包商及临时雇佣人员的安全教育及健全承包队伍的档案（资质、人员有效证书复印件、各种电气设备的有效证复印件等）的工作； ◆ 协助管理部负责公司特种作业人员培训、取证的工作； ◆ 对公司员工及承包商队伍人员进行不定期专项培训并作记录签字备案； ◆ 负责公司安全宣传工作； ◆ 负责公司各种安全档案管理工作； ◆ 负责与外协单位安全协议书的签订工作。 4.5.2主要工作操作流程细则 4.5.2.1新入职员工安全教育培训流程 新入职员工安全教育培训流程 步骤 作业环节 执行人 描述 新入职员工必须由其部门1 新入职员工由其部门人员带领到安全保卫部教育 相关部门 有关人员带领，持综合管理部下发的“到岗通知单”，到安保部进行入场安全教育 培训内容为国家安全生产2 对新员工进行安全教育培训 安保部 法、公司各项安全管理规定、施工现场应注意事项及事故案例分析 3 新员工填写教育卡 其所属部门主管对其进行教育 交安保部存档 到岗通知单 相关单据 备注 相关部门负责人 安全教育卡 4 安全教育卡 5 4.5.2.2新进厂承包商安全教育培训流程 新进厂承包商安全教育流程 步骤 作业环节 新进厂承包商由经1 营部人员带到安保部 2 提供相关安全要求证件的复印件 承包商 凡新进厂承包本公司工程的单位，在安全教施工单位安全生产资质证书 特种作业人员有效证件 经营部 执行人 描述 相关单据 备注 育前必须提供相关安全要求的证件 承包商安保部 员工意外伤害保险单 设备电动工具检验合格证书等 3 签订安全协议书 组织人员进行培训教育 组织全体施工人员进安全生产协议书、 4 安保部 行教育培训并参加考试 考试合格后，为其办理安保部 胸卡，佩戴胸卡后才可上岗作业 安全教育培训试卷 5 办理胸卡 5设计部 5.1部门职责 整理中…… 5.2设计部经理 在公司及直属领导的领导下，对设计部生产、管理职责负全面责任。 确保公司、设计部现行有效的各项规章知道的严格执行，组织制定完善设计部的各项管理制度，并保证有效的被执行。 组织制定设计部质量保证体系并推动质量保证体系的正常运行，确保设计部质量目标的实现， 对设计部生产质量负有管理、检查、处理的职责。 组织制定设计部人员招录、培训规划、计划并推动落实。不断提高设计人员的综合素质，用一流的设计质量保证公司的生产质量。 配合公司经营活动，组织力量跟踪船舶市场发展趋势，为公司承揽新的项目做好计划和人力准备。 组织制定设计部工作考核体系并推动其正常运行，以达到奖勤罚懒，用相应的机制调动设计部全体人员的积极性以保证公司设计任务保质保量地完成。 负责设计部与公司其他部门以及外单位的整体协调和配合工作，保证设计部设计任务顺利进行。 组织制定设计部年度发展计划以及中长期发展规划，并制定具体的措施来保证规划的顺利实施，保证设计部的可持续发展与不断提高壮大。 组织制定设计部标准工作程序，使设计人员明确设计出图的整个过程，推动设计工作标准化、程序化、规范化，合理的设置出图过程中的质量监控点，提高设计质量。 推动设计部的文明生产，安全生产，关心设计部每位设计人员的生活工作，创造和谐的工作环境。 5.3设计部副经理 在设计部经理的领导下，对设计部产品设计和技术工作负全面责任。 具体负责设计部所有技术管理和质量管理文件的制定与执行。 负责设计部设计项目设计计划的编制以及与生产部门的协调，检查设计计划的执行情况。 负责组织并亲自参与编写或详细审阅合同说明书、厂商表的合同技术文件，协同公司做好经营活动。 负责组织并亲自参与合同说明书、厂商表、方案设计、详细设计等图纸的评审工作，做好评审记录并落实评审意见。 负责处理在设计和施工过程中各方面提出的关联到合同技术文件的各种问题，交船时对正确执行合同技术文件的各项技术条款和规范、规则负责。 负责设计过程中设计部各专业之间的协调工作以及在施工过程中与各方面的协调工作，保证设计工作的顺利进行。 负责设计部标准化工作程序的执行，推动设计工作标准化、程序化、规范化、注重对新来人员的技术培训，协助设计部经理推动设计部人员的培训工作。 注重文明生产，关心员工生活工作。 5.4各专业室室主任 在设计部经理及项目经理的直接领导下，对本部门的生产、管理职责全面负责。 确保本室严格执行公司、设计部现行有效的各项规章制度，组织制定完善本部门各项管理制度、工作程序，并保证有效的执行。 推动本部门质量保证体系的正常运行，确保本部门质量目标的实现，对本部门生产质量负有管理、检查、处理的职责。 根据设计部和公司的生产和设计计划安排，制定相应的室内设计生产计划节点，安排和调整设计项目人员，检查和控制设计进度，认真做好设计周报计划，及时向上级领导汇报室内设计进度情况，随时考核室内设计人员的工作质量。 制定相应的标准，奖勤罚懒；制定质量标准和质量奖励机制调动员全体员工，共同把守、校队、标检、审核全过程。 控制生产成本及设计成本，要让全体工作人员认识到，降低成本事关每个人的切身利益。 在生产施工中发现差错，及时组织修改并督促、检查修改图纸，确保同类差错不重复发生。 对室内的标准资料进行有效的管理，在设计工作中大力推行标准化设计。推广先进的设计方法和新技术，并不断深化和细化生产设计。 组织制定本室人员培训规划、计划，并推动落实，不断提高设计人员的综合素质，用一流的设计质量保证企业的生产质量。 时时刻刻牢记安全生产、安全防火，并落实在室内每个人、每件事，做到安全生产、警钟长鸣，组织文明生产，树立职业道德。 5.4.1.1设计出图流程 设计出图流程 执行人 描述 室主任根据设计出图计划，下达生产设计任室主任 务，将设计任务明确下达给具体的设计人员 步骤 1 作业环节 任务的下达 相关单据 派工卡 备注 2 接受任务 设计员 3 进行生产设计 设计员 4 校对 专业负责人或室主任指定人员 5 审核、审定、标检 设计员、资料员 设计人员接到具体规定的设计任务后，针对接受的设计任务，在项目负责人的协助下，要做好生产设计的输入工作。生产设计的输入包括以下几个方面： 1） 说明书、规范、公约有关章节的要求及总布置图的要求； 2） 建造方针的有关要求； 3） 工艺文件的有关要求； 4） 详细设计的评审及船东、船检的退审意见； 5） 设备资料及工作图和确认意见； 6） 适用的标准； 相关专业及对上道工序的要求。 设计人员在完成上述准备工作后，开始进行生产设计工作，在此阶段设计人员要注意问题的反馈和相关专业的协调。 设计人员在完成生产设计，交专业负责人或室主任指定人员进行生产设计的校对工作，校对者填写校对记录，并反馈给设计人员进行修改和落实。 校对后的图纸，根据图纸的类别和规定进行审核、审定和标检。 6 图纸入库 设计部文控根据设计出图计划，将入库图纸发放施工单位，并将发图日期填入设计计划中。 7 发图 5.5各专业主管工程师 在室主任的领导下，对本室的产品设计和技术工作全面负责。 负责室内所有技术管理与质量管理文件的制定和执行。 负责处理在设计和现场施工过程中出现的技术问题，负责制定技术方案并组织实施。 负责组织并亲自参与编写或详细审阅合同说明书、厂商表等合同技术文件，协同公司做好经营工作。 负责对重要图纸的校队和审核工作。 有权对本室的技术力量的安排向室主任提出建议。 负责推动室内设计人员技术水平不断提高，协助室主任组织、实施技术人员的培训工作。 负责处理在设计及施工过程中各方面提出的关联到合同技术文件的各种问题，交船时对正确执行合同技术文件的各项技术条款和规范、规则负责。 协助室主任督促和检查设计进度的完成情况，保证设计工作的顺利进行。 注重对新来设计人员的技术培训，注重室内文明生产，职工生活工作。 5.6各专业主管 在室主任直接领导下，对主管项目的设计、施工配合工作主要负责。 主管工程师要求具有较高的专业技术素质，较全面的专业技术知识。能够独立承担并解决重大的设计技术问题。 具有较高的设计工作组织、协调、管理能力，在工作中能起到带头人的作用。 协助技术主任做好合同书、厂商表等合同技术文件的编写和详细审阅工作。负责设计前期准备、协调、设计联系工作。 负责编制设备订货书、订货设备明细表，与技术主任共同协调、组织并参与设备订货的技术谈判和协议签订工作。 代表设计部就主管项目本专业有关技术事宜与船东、船检、设备制造商及厂外有关单位进行联系、交涉并及时进行处理。 协助、指导设计人员处理设计、施工中出现的技术问题。 在设计过程中积极做好各专业之间的协调配合工作。 主管作业规范流程 步骤 作业环节 执行人 描述 相关单据 备注 1 接受工作任务 主管 按照项目由副经理组织项目组。 对于技术说明书，厂商表进行评审。 传真 根据项目计划和室内人力安排填写派工卡，下达生产设计任务 就项目生产设计过程中出现的 图纸输入评审记录 派工卡 2 参加评审合同文件 联系船东、船检以及详设公司 下达生产设计任务 主管 3 主管 4 主管 5 生产设计各专业协调 主管 技术问题与各专业、各单位进行协调 工作联系单、传真 6 校对 主管 校对生产设计图纸 生产设计完成后对生产设计图校对记录表 7 生产设计评审 主管 纸联合车间进行评审以确定是否满足施工要求。 评审意见记录表 8 生产设计图纸按计划下发 主管、文控 主管、设计员 主管、设计员 主管 按计划下发生产设计图纸 工作联系单、设计修改通知单 9 现场施工配合 解决现场施工中出现的技术问题 确定完工图纸目录，修改、整理完工图纸 总结项目经验教训 10 整理完工图纸 完工总结 11 完工总结 5.7高级设计员 热爱本职工作，积极进取，服从领导，团结同志，工作积极，态度认真，维护集体利益。 具有独立完成室主任及主管工程师所布置的各种单项设计任务的能力。 能够按计划，准时完成工作任务，图纸完成质量必须为优等，核对是差错≤15%。 具有能够同时接受2项以上工作任务的能力，和独立处理技术问题的能力，并向主管工程师提出技术上建议和意见。 工作中必须具有给予新来同志技术指导的能力，能够承担本专业设计图纸的复设和校队工作。 能够就自己承担的工作同船东、船检、设备制造商及厂内外有关单位进行联系，交涉并处理。 应具有一定的专业技术素质，有一定的技术专长，具有3~4年的设计工作经验。 对设计、施工中出现的一般性技术问题，能够独立解决，重大问题在主管工程师的指导下解决。 设计员作业规范流程 步骤 1 作业环节 接受工作任务 执行人 设计员 描述 按照下达的派工卡进行生产设计，明确设计要求。 按照派工卡上下达的设计内容进行生产设计。 生产设计图纸交项目主管进行校对，根据校对意见修改设计图纸。 根据《设计出图4 审核、审定、标检 相关单据 派工卡 生产设计图纸 备注 2 进行生产设计 设计员 参见《设计出图流程》 3 校对 项目主管 设计 签署规则》进行逐级签署。 5 图纸入库 员、资料员 5.8中级设计员 热爱本职工作，积极进取，服从领导，团结同志，工作积极，态度认真，维护集体利益。 具有初步的专业技术水平和专业知识，有一定的设计工作经验，能够独立承担领导委派的一般性设计任务，在设计主任和主管工程师的指导下，承担并完成较复杂的设计任务。设计质量须为良好，核对时差错率≤30%. 能够在他人指导下处理和解决工作中遇到的技术难题。 基本了解本专业的设计程序，并能够按程序独立完成承担的一般性设计工作。 能够在主管工程师的带领下，积极参加施工现场的配合工作。 能够独立思考问题，处理一般设计问题，并具有1~2年的设计工作经验。 步骤 1 作业环节 接受工作任务 设计员作业规范流程 执行人 描述 相关单据 按照下达的派工卡进设计员 行生产设计，明确设计派工卡 要求。 按照派工卡上下达的生产设计图设计员 设计内容进行生产设纸 计。 生产设计图纸交项目项目主管 主管进行校对，根据校 对意见修改设计图纸。 备注 2 进行生产设计 参见《设计出图流程》 3 校对 4 审核、审定、标检 设计员、资料员 根据《设计出图签署规则》进行逐级签署。 5 图纸入库 5.9初级设计员 热爱本职工作，积极进取，服从领导，团结同志，工作积极，态度认真，维护集体利益。 具有较高的理论水平和初步的时机设计工作经验，在他人的指导下能够较好的完成一般性设计工作，接受能力强。 能够在他人指导下较快的熟悉本专业的设计程序。 在他人的带领下积极参与现场的施工配合工作。 步骤 1 作业环节 接受工作任务 设计员作业规范流程 执行人 描述 相关单据 按照下达的派工卡进设计员 行生产设计，明确设计派工卡 要求。 按照派工卡上下达的生产设计图设计员 设计内容进行生产设纸 计。 生产设计图纸交项目项目主管 主管进行校对，根据校 对意见修改设计图纸。 备注 2 进行生产设计 参见《设计出图流程》 3 校对 4 审核、审定、标检 设计员、资料员 根据《设计出图签署规则》进行逐级签署。 5 图纸入库 5.10助理设计员 热爱本职工作，积极进取，服从领导，团结同志，工作积极，态度认真，维护集体利益。 具有一定的理论水平和初步的时机设计工作经验，在他人的指导下能够较好的完成一般性设计工作，并能积极完成一些事务性工作。 能够在他人的指导下逐步熟悉本专业的设计程序。 在他人的带领下积极参与现场的施工配合工作。 设计员作业规范流程 步骤 作业环节 执行人 描述 按照下达的派工卡进1 接受工作任务 设计员 行生产设计，明确设计要求。 按照派工卡上下达的2 进行生产设计 设计员 设计内容进行生产设计。 生产设计图纸交项目3 校对 项目主管 主管进行校对，根据校对意见修改设计图纸。 根据《设计出图4 审核、审定、标检 生产设计图纸 参见《设计出图流程》 派工卡 相关单据 备注 设计员、资料员 签署规则》进行逐级签署。 5 图纸入库 6质检部 6.1部门职责 整理中…… 6.2焊接工程师 负责焊接工艺规程的编制及管理； 负责设计焊接工艺评定试验方案； 负责组织焊接工艺评定试验件的制作； 负责组织物理化学性能试验； 理和报批焊接工艺记录报告； 负责对施工单位（海工事业部、造船事业部）的焊接工艺的编制和更新； 负责施工单位焊材料单的审核； 负责审核对外分包工程的焊接工艺文件； 必要时根据工程需要组织焊工考试； 焊接试验流程 步骤 作业环节 执行人 描述 根据图纸、标准等资料和公1 判断 焊接工程师 司现有的PQR 判断是否需要试验 2 选择材料 焊接工程师 选择母材及焊材，并 下料单订货 料单 相关单据 备注 第三方检验 3 编制计划 焊接工程师 计划 4 材料检验 焊接工程师 报告 5 破口加工 焊接工程师 图纸 第三方现场监督 6 做试件 焊接工程师 7 外观检验、RT+MT 绘制机械性能试件图纸 钢号转移 焊接工程师 各种报告 不合格重做 8 第三方的钢印打在试件上 图纸 第三方现场监督 9 10 机加工 含第二次钢号转移 第三方现场监督 11 机械性能试验 焊接工程师 编制报告 根据上述的所有报告设计PQR文件并报批 根据PQR文件编制WPS文件并报批 报告 不合格重新做试验 12 设计PQR PQR 13 编制WPS文件 焊接工程师 WPS 6.3焊接工程师 认真贯彻执行合同文件，贯彻执行图纸、WPS、业主技术规格书和标准的要求； 负责编制ITP计划并报批； 负责检验程序和NDT图的编制及报批； 负责焊工资质的审批和报批； 负责工序的检验工作根据实际情况编制检验报告； 负责检验报告报第三方或甲方签署工作； 必要时对焊条的储存、烘干、领取、记录进行抽查； 负责施工现场的抽检、预检，并及时报给业主； 负责统计一次合格率； 焊工考试流程 步骤 1 作业环节 编制计划 执行人 焊接工程师 描述 相关单据 计划 备注 根据工程需要和标准的要 第三方现场监督 2 材料准备 焊接工程师 求准备焊接考试用的材料 料单 3 破口加工 焊接工程师 绘制图纸 图纸 4 做试件 考试人员 报告 5 外观检验 焊接工程师 第三方签署 6 RT+MT检验 报告 第三方签署 7 编制焊工证书 证书 第三方签署 8 第三方批准 第三方 证书 6海工事业部 6.1部门职责及流程 海工事业部主要监造海洋工程平台的承包和制作工作； 监管各承包单位的施工安全、建造质量、工程进度管理； 为承包单位提供服务及协调各项工作程序和提供技术支持。 签报程序 步骤 作业环节 执行人 描述 主办部门起草签报，要写明签报事由(标题)、主办部门、拟稿人、拟稿日期、联1 起草 相关单据 备注 系电话等，按签报基本要素陈述签报事项，并由部门主要负责人审核签字并注明请示事项预期完成时间。 办公室对签报的格式、内容等进行审核。对不符合要求 2 核稿 的签报，主办部门应根据办公室核稿意见认真修改，无误后，再送有关部门会签。 会签部门应认真对待需会 3 会签 签的签报，慎重提出会签意见，并尽快办理。 主办部门将审核无误并经 4 登记、编号 过会签的签报送交办公室，办公室进行登记、编号。 办公室主任对签报事项内 5 送签 容提出明确的批办意见后， 办公室将签报送有关院领导签批。 6 批示 主管领导对签报作出批示。 主办部门根据领导批示办理签报事项。对领导批示同意的签报应抓紧办理，有时 7 办理 间要求的要按时完成；无具体时间要求的一般应在5个工作日内主动向办公室说明办理情况。 办公室负责与主办部门及 8 催办、督办 所涉各部门沟通，对签报事项进行催办、督办。 主办部门应将签报事项的落实情况及时反馈办公室，部门负责人在签报原件中 9 反馈 填写具体落实情况。办公室及时将落实情况向院领导汇报。 办公室负责签报的集中管理，将办理完毕的签报存 10 存档 档，年终立卷归档移交学院档案室。 6.2部门经理 负责对所有项目的管理工作，建立与业主的接触面及联系渠道。 负责项目的总体计划审核。批准项目质量计划及相关程序文件；准备和批准适当的进度计划。 负责生产管理、安全管理、质量管理和设备管理。 根据合同文件准备并公布工作范围，安排主要人员参加项目开工仪式。 负责协调各项目的生产管理和技术指导等工作，保证每周的项目进度达到计划要求。 负责审批标书中的所有设备和材料，并负责审批所有采办订单。 负责按合同要求提交项目周报和月报；并审批所有需报业主的文件。 负责依照规定的工程质量标准及相关法律法规进行施工；确保依照规定的质量计划进行并参与质量保证审查。 负责项目工作范围方面的所有变动，按照项目变更程序进行关于工作范围方面的变更。 负责各项目的全部开支及人员、资源配置。 负责在项目节点召开总结会，以保证达到安全设计并完成计划。 负责准备并提交项目完工报告。 6.3部门副经理 负责在项目生产过程中协调项目施工、采办和建造工作，向项目经理提供合理性建议及工程项目中存在的潜在的主要问题。 负责现场安全和文明生产工作。 负责施工队伍人力协调管理工作，在建造范围内分配责任和权利，并协调建造事宜。 负责监督进度、所有节点和背离项目计划的纠正措施。 工程项目完工资料总结汇总工作。 负责及时有效的提供现场技术支持。 负责工程项目计划编制工作和执行检查工作。 负责工程项目生产准备检查工作。 参加项目及现场会，向经理汇报建造进度情况。 负责确保依照规定的质量计划进行并参与质量保证审查。 6.4生产主管工程师 负责项目的施工准备工作。 负责项目的施工管理和协调工作。 负责对甲方、分包方和第三方在施工中出现问题的技术澄清和解释工作。 负责项目采办的材料的检验和校核工作。 负责项目的建造和进度计划的编制工作。 6.5技术监督 负责项目的整个建造施工过程的设计协调和管理工作。 负责项目在设计过程中与设计人员的沟通。 负责各专业工程师之间的技术协调。 负责施工中存在的技术问题的澄清和解决方案的确定工作。 负责监督进度、所有节点和背离项目计划的纠正措施。 与建造经理协调沟通，及时有效的提供现场技术支持。 参加项目例会，向部门领导汇报设计进度情况，以及存在的技术问题和潜在的隐患。 负责确保依照规定的质量计划进行并参与质量保证审查。 负责向业主提交必要的技术文件。 负责在采办前审核技术要求及技术标书。 6.6项目文控秘书 负责所有项目文件的收发和文件管理。对所有文件、图纸进行识别，并分类登记，再分别处理（包括存档、下发各专业工程师、相关部门、各分包商）。 负责对项目会议纪要的记录和整理工作。 负责所有项目的文字性工作。 协助处理所有项目组的一些后勤支持工作。 负责日常部门的行政和事务性工作及人员的考勤记录等。 6.7计划工程师 负责协调细化各专业合同节点计划。 计划的编排、制定、跟进与实施。 项目计划、进度曲线，人力计划的编制和统计。 项目进度的控制，并向项目建造经理和专业工程师提出合理化建议。 协调和指导计划统计员的工作。 6.8计划工程师 负责项目的施工的资源管理、协调和开工条件确认工作。 负责监督项目的具体工作及招投标和施工管理文件编制。 负责协助项目的施工质量控制、安全管理工作、成本控制、计划编制和控制工作。 4、负责对项目材料采办的监控工作。 负责项目建造和进度的监督工作。 负责对项目整改、售后服务、完工证明批准工作。 负责项目合同费用收放的节点支持文件的编制和申报工作。 6.9暧通工程师 负责暧通工程相关的施工准备工作。 负责暧通工程相关的施工管理和协调工作。 负责对甲方、分包方和第三方在暧通施工中出现问题的技术澄清和解释工作。 负责暧通相关的采办的材料的检验和校核工作。 负责暧通相关的建造和进度计划的编制工作，以及施工中存在的技术问题的澄清和解决方案的确定工作。 6.10结构主管工程师 负责公司所承揽项目结构生产、安全、质量管理工作，做好前期生产准备工作，及对施工中滚动计划的编制。 项目运作后负责项目的施工管理工作，以及对业主、第三方、分包商的技术澄清、解释和施工中的技术支持服务工作。 负责项目采办材料的检验和校对工作，并对材料或部件提出意见。 负责项目的建造和进度计划的编制，以及施工中存在的技术问题的澄清和解决方案的确定工作。 负责工程施工中计划布置及完工日期的考核。 对建造经理负责。 6.11管系主管工程师 负责项目的前期生产准备工作。 负责项目的施工管理，及反馈业主、第三方、分包商的技术澄清。 负责施工中的技术支持工作。 6.12电气主管工程师 负责公司所承揽项目的电气部分，编制计划及各项制度。 负责项目前期生产准备工作，施工计划的编制。 负责施工计划布置及完工日期的考核。 解决施工中出现的技术问题。 对项目中所需材料与采办及时联系。 负责与甲方和乙方在工程中沟通与协调。 6.13材料工程师 本着降低成本，缩短周期、保证质量和安全生产及对上一层领导负责的原则进行有效的组织和管理生产。 负责对项目中采办的材料或部件提出意见。 负责对项目施工中材料缺少情况及时向上层汇报。 负责对各分包商所需材料的统筹，及时发放。 6.14生产调度 管理外包商劳务的人员分配，现场分工人员的安排。 每天对劳务人员开安全会，协调海工部领导安排的工作。 负责安排吊车分给各分包商，做好现场施工分配。 负责外来车辆拉来的物料和场地的卫生工作。 协调好各施工方现场的物料摆放、清理工作。 负责起重指挥外来的物料，以及吊装等等。 6造船事业部 6.1部门职责及流程 整理中。。。。。。 6.1科室职责及流程 船舶下水，移泊，加油，试航等大节点的现场配合工作。 定时搜集气象资料，异常情况及时上报 负责对外联系协调工作，包括船舶离靠码头，船舶下水，船舶移泊，船舶进出港。 对现场发生临时性施工受阻情况应及时处理，疏导，确保施工继续进行。 负责夜间厂区的管理，调度。 对停靠厂区的船舶负责管理。 编制船舶建造工艺文件，解保持与设计沟通。决现场出现的工艺技术问题。 研究、开发、推广新技术、新工艺（协助设计部）。 编制发图、设备、材料到厂纳期计划。 编制综合日程计划、建造方针、施工要领。 编制三年、年、月计划、三个月生产滚动计划。 制定生产作业周期标准。 造船数据统计、分析。 外协件联系，监督 生产准备 对线型放样、板口制定、艏艉稳口划分等提出工艺性意见和建议。 参与下料分区表的制定。 协助放样确定下料加工途径。 参与拉锚实验过程。 对钢材预定货提出意见和建议。 核实、查定材料定额；制定详细备料计划。 进行车间物量统计；制定单船下料加工计划。 下料加工 材料：钢材领料、发放及管理；协调钢材预处理和存放。 号切：号切各种船体板材构件、吊鼻、半圆钢、船上各种标志（如：分舱、肋骨号、载重线、 舱深、水字、“禁止吸烟”、“注意暗车”、水下检验）和船名字等。 切割后的构件切割边进行清磨，自由边角部按要求导角。 板加工：压制或水火弯制艏艉木笼板、外板、各种折角、曲圆板、锚链筒等结构件、大线样子等；并配合部分型材弯制。 型材加工：号切各种船体型材构件；调直各种型材构件和部分板材构件；冷弯或热弯型材;特殊板材构件。 铣刨边：铣刨各种拼板板边。 装配焊接 拚焊板：拼焊外板、内底板、甲板、平台、坡板、予拼板和主横、纵壁板等。 围壁：装焊艏艉、机舱、上层建筑等各分段的围壁、风道壁和围壁组合体等；装焊货舱;横壁、（包括梯子结构予装）纵壁、爬壁风道等、切割边、门、窗开孔自由边清除氧化物及焊后飞贱清磨。完成该工位各构件的背烧和水火调平工作；并完成构件上的梯子、栏杆、护栏、稳货环、防撞材、人孔、标志等予舾装工作。 小组装：装焊各种船体结构件等构件、锚链管、肋板纵珩、管隧、主机座、滑油柜、横壁上下墩等小组装组合体；完善自由边导角及焊后缺陷找补，飞贱清磨。完成该工位各构件的背烧和水火调平工作；并完成构件上的标志、导缆圈等予舾装工作。 中组：装焊肋板纵珩、上下边舱、艏艉平台、等中组装组合体；完成克令吊筒体与克令吊底座外来件的组合；横壁下墩等的制作；完成该工位各构件的背烧和水火调平工作；并完成构件上的放水塞、人孔、标志、梯子等予舾装工作。 烟囱、桅屋、货舱区域主甲上的风机室组装：装焊结构，吊装眼板等对外交验。负责烟囱百叶窗的安装。 起锚杆制作，包括附件。 凡内业车间制造的中组装组合体、小组装组合体、应需安装的结构件、舾装件、必须在所施工期间安装完。凡运出厂房未转入下工序的中间产品所发生的设计修改，由内业车间完成后转入下工序。 凡因物资没到货未能安装的构件、舾装件经造船生产管理处确认同意后，转到哪个工序由哪个工序负责安装。 内业车间制作的中间产品（中组装组合体，小组装组合体，结构件等）工作完成后必须向下工序递交工序交接单。 配套 负责各种构件的内部周转、外运、外存、对外集配、并送至指定工位与安装车间进行交接，配套信息反馈等工作。 维修 负责本单位内外场设备的日常维护、保养。 焊材管理 负责焊材料的统一领出，保管，烘干，发放并记录。 定期汇总上报 余料管理与再利用 其它临时指派工作 船体建造车间 分段建造 底部及机舱分段组装：装焊船体结构；安装吊鼻、放水塞、人孔、人孔圈、梯子、各种标志（不包括净吨位标志）等；对外交验。 舷侧及嵌补分段组装：装焊船体结构；管系予装；安装吊鼻、人孔、人孔圈、梯子、各种志等；对外交验。 艏部分段组装：装焊船体结构；锚机附件、吊鼻、放水塞、人孔人孔圈、梯子、各种标记等；对外交验。 尾部分段组装：装焊船体结构；艉钢桩台车结构、吊鼻、放水塞、人孔、人孔圈、梯各种标志等；对外交验。 绞刀架，龙门架焊装:装焊结构、吊鼻。 钢桩制作：钢桩本体外加工，厂内组对，装焊。 其他：舷墙过渡分段等：装焊船体结构；安装吊鼻、人孔、人孔圈、梯子等；对外交验。 舱室斜坡板踏步装焊。 各舱分段合拢处嵌补梯子、平台、梯蹬、栏杆、护栏等完整性安装、交验;各舱管护罩（管系防撞梁）的安装。 分段制造完工进出喷砂场时，将所安装的梯子、人孔的数量及管系保护清洁与涂装交接。 分段喷沙后发现焊道缺陷的修补。 负责分段在涂装期间所发生的设计修改。 分段制作完成后必须向下工序递交工序交接单。 交接 分段组装所需船体结构件的要料登记、来料核实、统计等。 负责分段组装、构件补料、信息反馈等工作。 下水后测深管及盖与管装车间交接。下水前后用三防布将空气管头包妥，待进坞后 将,空气帽装妥后向管装车间交接。 吊运 车间内部吊运工作。 分段的吊装工作。 分段总组 底部、舷侧、机舱和艉部分段：测量、切实、找正、定位、装配、清磨、对外交验；焊接、调平、管系合拢、管子护罩安装，清磨、对外交验；并安装直梯、人孔、标志等。 艏部分段：测量、切实、找正、定位、装配、清磨、对外交验；焊接、调平、管系合拢、管子护罩安装、清磨、对外交验；并安装直梯、人孔等。 绞刀架，龙门架：测量、切实、找正、定位、装配、清磨、对外交验； 船台合拢 做船台坡度线及分段定位线；对外交验。 基准段上台：测量、找正、定位；对外交验。 底部、舷侧、嵌补、机舱、艏部和艉部分段：测量、切实、找正、定位、装配、清磨、对外交验；焊接、调平、管子护罩安装、清磨、对外交验。 上层建筑（除总组分段外）、舷墙过渡、等分段：测量、切实、找正、定位、装配、清磨、焊接、调平、管子护罩安装、清磨、对外交验。 绞刀架，龙门架测量、切实、找正、定位、装配、清磨、焊接、调平交验 钢桩及钢桩座安装。 上台分段与船台墩木楔子之间垫塑料布。 分段总组及分段上台后，所发生的设计修改。 凡因物资没到货上工序未能安装的构件、舾装件，经造船生产管理处确认同意后由建造车间负责安装。 凡是上工序完成的中间产品，转入下工序时必须递交工序交接单。 密性实验 船体各密性要求舱室。 船体空隔离、机舱箱柜等密性要求处。 各液舱在做密性试验前清除舱内杂物、封人孔、检查。 凡水下进行强度试验的各液舱灌水舱内杂物清除、封人孔及相临舱壁内的残水、污物清洁。 水尺及载重线勘划 船底望光。 与验船师及业主定基准点。 艏、舯、艉部水尺勘划。 载重线勘划。 交验。 船体外观及主尺度交验 船体外壳板、板口等修顺、调平；外观交验。 对总长、两柱间长、型深、型宽、艏艉高度、船体中心线等主要尺度测量；对外交验。 水下收尾 船体遗留项目。 按工序要求装焊船体各部位结构的工艺开孔。 水下设计修改及各种加强工作。 临时装配和焊接任务。 交接 分段总组、船台合拢及水下收尾所需船体构件的要料登记、来料核实、统计等。 负责分段总组、船台合拢、构件补料、信息反馈等工作。 下水后将全部人孔盖及螺丝数量与甲板舾装交接（在船台用临时螺丝）。 下水后主甲板及居住区清磨与甲板舾装车间交接。 总组楼子上船的配扣、吊运、吊装等工作。 喷砂工位大型构件、分段的吊运。 吊运 车间内部吊运工作。 总组楼子上船的配扣、吊运、吊装等工作。 喷砂工位大型构件、分段的吊运。 坞工 船台摆墩、捧墩工作。 船舶下水工作。 船舶移泊、靠离码头系带缆。 其他 船舶下水前，船上各区域的文明生产工作。 其它临时指派工作。 船台施工梯跳的安装、拆除和维护。 本车间的设备维护、保养。 舾装部分 机舱 机舱内从烟囱至底层所有梯子(斜梯)、栏杆、扶手等安装(不包括舱内直梯,直梯由船体负责)。 机舱各层地板架、地板制作安装（包括扁铁安装）。 机舱内从烟囱至底层所有格兰钉的预制、安装，格栅铺设(格栅制作外协)及扁铁安装。 机舱内各层止油、止水等扁铁安装。 机舱内主机、锅炉、主发电机、焚烧炉等排烟管安装。 机舱风机、风道、吊架等安装。 机舱通风风道内踏步安装。 机舱各分段内设备吊点预装。 机舱吊梁、行车梁、吊架等安装。(吊梁、行车梁等制作外协)。 机舱独立箱柜（洗池、台钳桌、油水柜、工具箱、工具柜等）安装。 机舱内各层钢制房间门安装。 机舱各层房间物料架安装(预制外协，现场制作由机装车间负责)。 机舱底层污水井围板盖板安装。主机横向支撑,锅炉横向支撑或机舱其它设备的支撑安装。 机舱内各设备、热交换器、箱柜底座等安装。 机舱消防皮龙箱(包括底座)、CO2瓶、座等安装。 主机备件座安装，主机、舵机等专用工具固定。 灭火器材安装（机舱、舵机舱）。 主机行轮护罩安装。 烟囱单元内所有排烟管（包括主机、锅炉、应急发电机、消音器）及其支架、梯子、栏杆扶手、格兰钉安装。 机舱设备制造厂铭牌安装。 艏部 弃链器、止链器、导链轮安装。 锚及锚链安装，弃锚器安装和交验。 止链索、防浪板安装。 锚机走台及箅子安装。 锚机泵站及座子安装。 水下电机座安装 大桩、单羊角、导轮、导缆孔等系泊装置安装。 旗杆、旗绳、安装。 栏杆及艏观锚踏步安装。 绞刀架、龙门架栏杆、扶手安装。 物料架、小舱口等安装。 风机、自然通风帽、鹅颈头、百叶窗、水密门安装。 锚机和ＣＯ2系统交验。 应急海底格栅安装交验。 舯部 甲板区域除建造车间负责的踏步和梯蹬的安装。 除人孔外的各类水盖的安装。 克林吊及座安装、试验 大桩、羊角、木材绑扎、防撞装置安装、交验。 克令吊走台、塔身、吊臂、托架等安装。 凡因物资、进度等原因不能装配交验的项目。 桅屋物料架栏杆等安装。 主甲板以上管子护罩及各种防撞架、防撞罩、防滑、防磨件的安装。下水后货舱内管子护罩的设计修改和增加。 水密门、门下踏步、百叶窗等安装，交验。 栏杆及栏杆柱，露天甲板以上各种直梯、扶手、踏步安装（居住区除外）。 污水井蓖子安装。 锌板安装（包括主海底箱内的锌板）。 防浪扶索安装。 分管工作区域各设备系统的名牌及说明牌安装。 净吨位标记安装。 甲板区域油舱上油前的测深工作。主甲板加油站的油围井安装。 居住区外部防浪 艉部 救生艇及绞车、艇架安装、交验。 救生伐及伐架安装。 克林吊安装、交验。 绞车、座，起锚杆安装、试验。 横移绞车及座安装试验。 缆机及座子安装。镶垫，浇垫。 缆机液压泵站安装、交验。 系泊（大桩、导轮等）安装。 旗杆安装。 缆机走台。 楼子后壁向后的各种风机、自然通风等尾楼甲板上的舾装件安装。 甲板区域（不包括楼子区域）的各种消防、救生器材座、围、架安装。 倾斜试验配重及试验。 其它 甲板区域各液舱、室舱内的残水排出。 楼子区域以外甲板区域其它新增项目的施工。 交船前放置甲板区域供应油品上船及集装箱等大型件的吊运工作。 甲板设备的保护。 试航前后物料、集装箱的吊运及上船固定工作。 可倒天线、卫星通讯天线安装（包括锁紧鼻子）。 应急发电机、机座、排烟管、油路合拢管（10mm以下）等安装交验。 油柜,电瓶箱安装。 氧气、乙炔瓶、卡、座等装焊及安装。 锚链舱木垫安装。 楼子前壁吊杆托架、平台、制造厂家铭牌、木垫安装。 磁罗径、烟雾抽风机安装。 红绿灯箱、艉锚灯架、舷墙门安装。 传话管及通舱管件安装。 艉灯架,楼子上船铭牌安装。 居住区油围井、梯口扁铁安装。 刮雨器、扫雪器安装交验。 全船各区域木质或白铁壁上消防器材架安装。 交船前船东放置居住区物料的吊运及固定工作。 船底堵水泥。 下水配合工作。 起重另外配合吊装项目： 电装设备吊装上船配合安装。 甲板克令吊等大型设备配合吊运。 其他临时指派工作。 钳工部分 机舱 主机散装,下舱安装等。 主机排轴、主机定位、轴系灌钉、主机镶（浇）垫。 发电机、锅炉安装。 泥泵安装 烟囱单元、百叶窗开闭装置安装、交验。（百叶窗安装由内业车间负责）。 风机室百叶窗及开闭装置安装、交验。 集控室窗户安装。 机舱内其它辅助设备安装，调试及交验。 机舱内自动化热工仪表安装布置及铭牌安装，设备铭牌及围框安装。 机舱内油、水柜等船体结构柜面附件安装。 高、底位海底阀、应急吸口开闭装置等安装。 高、底位海底阀、付海底格栅及海底箱内锌板等安装（应急海底阀由甲板舾装车间负责）。 液压阀头的拆装、修理工作。 机舱内各系统打循环工作。 机舱所有交验项目调试与交验。 甲板 水下电机、轴系，绞刀安装。 锚机座安装；镶垫；浇垫；锚机安装 甲板各种绞车、缆车安装、调试、交验。 台车安装、调试、交验。 钢桩台车安装 其它 机舱区域内的文明生产。 小件机加工。 钢桩台车轨道加工 配合物资处主机等大型设备到厂后的卸船、卸车。 机舱内液舱室及机舱双层底和机舱各层平台的污水抽吸、清扫。 设备保护及其文明卫生。 船舶走船前，机舱区船东供应油品等上船。 甲板区域油舱上油后的测深工作。 本车间设备维护、保养。 其它临时指派工作。 电装部分 电气自制设备的制作：插座箱、控制箱、接线箱、特殊增加的设备等及防腐处理。 电气舾装件的制作：电缆托架、支架、过线管、马腿、自制设备的箱体等。 电气舾装件的装焊：包括所有自制舾装件和新中厂制作的电气设备底座、探照灯座、尾灯架、尾锚灯架及过线孔。 电缆的拉敷、卡线及防水处理。 设备的安装接线：包括照明、动力、通讯、导航、助舵、各种报井、保护及接地等。 货舱区域内各液舱电控传感器安装。 可倒式天线，卫星通讯天线的安装。 电气设备的调试交验；有关工种的配合协助及技术服务。保修、保航设备的维修、更新、改造及有关部门下达的临时性任务。 全船电器设备、电缆吊装。 船上电缆滚子整理，空电缆滚子下船回收，全船各区域由于剥线产生的较集中的电线皮清理，废弃电缆清理。 电器设备保护。 船舶的电器设备备件上船及与船东清点、交验工作。 其它临时指派工作。 调试、交验 调试包括陆地单元调试（如条件具备）及水上调试，调试范围包括全船机械设备、电气设备起重设备、安全救生设备和、消防设备等系统调试、交验。 管装车间 生产准备 接收由设计部提供的图纸及小票并作收发台帐。 按计划要求落实设计部门提供的数据软盘。 根据数据软盘，车间按加工工序自编程序。依据管径、表面处理要求、外型要求及加工途径的不同，制定施工小托盘。编制小托盘卡，按卡统计材料数量，下发材料定额。 按小托盘卡核对、拆解小票，并制定各工序定额工时。确定材料定额的准确性，并逐项开出材料清单和领料单，经工艺路线科认可后，下发到各工序。 生产配套：按材料清单及领料单领料并搬运至各工位。 管子加工制作 管子划线下料。 管子弯制(包括对接管子弯制)。 管子校制（包括法兰、马鞍、附件安装、阀站组成、清磨等）并进行所有套管的自制成型工作。 管子焊接(包括法兰、马鞍、对口等需施焊部位的施工，并在焊前进行焊道处理）。 管子清铲（包括法兰和马鞍内外口、对口、螺丝孔等）。 管子压泵：按压力要求的不同进行管子分批水压试验。 管子整理：按分段进行分类标号并做清单，根据表面处理要求（热镀、磷化等）外协加工或入库。外协返回后按分段托盘进行核对、标记、分栏、入库。 成型管子入库后的管理与对外发放，由集配中心负责。 外场管加工 负责外场合拢管、自制管等的接收、内场加工、外协加工（镀锌、磷化等）、再整理发放等工作。 负责外场自制管的配合弯制工作。 滑油打循环前主滑油细滤器后管子拆回重新处理工作。 管系工程 所有机舱管系（不包括C区）的预装、单元管系预装组装及全船船装管（建造车间负责的除外）的合拢、自制、安装、压泵交验。 1） CO2系统安装交验； 2） 消防管安装交验； 3） 总组分管翻身平焊； 4） 居住区合拢管自制、安装、交验； 5） 疏排水、冷热水、寒水、地漏、玻璃冲水、烟雾、汽笛、注水管、排出管、艏推管、通岸接头、铭牌、消防、空调、冷藏系统诸管子交验； 6） 应急发电机油管、排烟管安装； 7） 脸盆、便盆、浴盆、淋浴器安装交验； 8） 上层建筑（含总组）分段：管系合拢，对外交验。 机舱油柜外部所有舱面附件安装。 机舱分段舷外管在分段有条件进行预装的归分段车间施工；因物资、设计等原因造成无法在分段预装的归管装车间施工。 管路标记（包括油漆）工作。 与机舱相连的甲板地漏安装。 付机排烟管安装。 货舱烟雾报警、试验及交验。 船舶下水后发生的设计预算变更单的管系施工。 管系安装 各舱区域、机舱底部、艏艉部及舱室区域、主甲上的风机室分段预装、船装和自制管系的安装。 机舱分段管系预装； 上层建筑各分段的管系预装、C区预装管及阀站单元的安装。 机舱各油舱柜、水舱柜内的预装、船装和自制管系的安装。 负责机舱弦外接管在分段有条件进行预装的施工；因物资、设计等原因造成无法在分段预装的归管装车间施工。 锚链舱、应急泵舱管系预装、船装及自制管的安装。 应急泵舱海底箱上海底阀及吹除阀的安装。 压载水舱及污水系统蝶阀的控制管和燃油调驳伴热管的安装。 高低位海底阀箱上的通海阀、吹除阀、透气阀和内吹除管的安装。 主甲及主甲以下的空气管、测深管、注入管、空气帽、测深管盖等的安装。 体船、主甲板各种管系的予装、船装。 上油站的管系法兰、盲板的安装。 底部、舷侧、嵌补、艉部和艉部分段：管系合拢，对外交验。 桅屋分段：管系合拢，对外交验。 机舱分段在管系预装中出现的质量问题的修改. 管系压泵交验 从各舱吸口至机舱阀箱的压载调驳和污水系统。 从吸口或端部至机舱内壁便于拆装的法兰或有阀门处的燃油系统（包括注入、驳运、溢油系统等）。 端部至机舱内壁便于拆装的法兰处各舱室的加热管系。 压载舱、燃油舱、淡水舱，主甲及主甲以下的空气、测深、注入管系。 从端部至机舱内壁便于拆装的法兰处或有阀门处的淡水、杂用空气、蒸汽管系。 机舱壁外压载调驳和污水系统的蝶阀控制紫铜管及伴热紫铜管系统。 辅助工作 负责车间内部的设备维修工作。 准备开工的工作 管子酸洗 管子磷化 管子镀锌 流程如下： 碱液浸泡→酸洗→磷化→整理→表面清干→镀锌→整理→转下工序 其它临时指派工作。 空调系统 机组、风箱及座子安装交验。 钢质风道、风管、布风器及帆布接头安装。 风管通舱件安装。 氟利昂瓶、座、卡子安装。 风量测量、真空、充液、调试交验。 冷藏系统 冷库各种予埋件装焊。 冷库绝缘、木作、瓷瓦、格栅、隔板等施工。 冷库白铁施工。 机组及座子安装。 冷风机、表盘、吊肉钩等安装。 冷库货架安装。 氟利昂瓶、座、卡子安装。 真空、充液、调试交验。 冷库整体交验。 通风系统（楼子区域） 通舱件安装。 钢质风道安装。 白铁风道予制及风栅安装。 风机、机座安装交验。 帆布接头配装。 自然通风帽、鹅颈头安装交验。 百页窗安装交验。 钩、踏步安装。 防火风闸安装交验。 厨房、配餐间、洗衣间、烘衣间及更衣间 设备及底座予埋件安装交验。 流水沟扁铁及盖板安装。 升降机系统安装交验。 吸烟罩安装。 更衣柜及底座安装。 消防救生 上层建筑皮龙箱架、救生圈架、防火图筒安装交验。 居住区灭火机架（装在岩棉板或白铁板）。 救生艇靠木安装。 消防、救生布置图框安装。 楼子区域CO2探测风机安装及协作探测试验。 锚链舱 木垫安装。 浴室厕所 浴厕止水扁铁安装；密性交验。 浴厕隔板、门及予埋件。 座便器小五金安装。 淋浴钢质围板安装。 浴盆支撑及围板。 瓷瓦安装及密封。 浴厕装饰板密封。 浴厕单元整体安装 门窗（上层建筑） 水密门、水密窗、钩、踏步、窗上眉毛板等安装交验。 水密门窗密性交验。 防火门安装及交验（机舱除外）。 移门安装。 全船各种房间名牌安装（包括机舱各房间）。 居住区 装饰板及构件装焊交验。 流水扁铁安装。 茶几、餐桌、椅、钢支腿、风暴钩座装焊。 健身器及予埋件安装。 家俱及五金安装（包括钢质家俱、冰箱、保险柜等）。 梯道防滑条安装。 木质橡胶格来丁制作安装。 舱室铭牌、指示牌安装。 闭门器及门窗挂钩安装。 玻璃钢窗斗、窗帘盒安装。 全船固定在白铁或木壁上的各种图框安装。 塑料地布、地板、地毯安装。 床垫安装。 各种木垫制作。 属具备品制作。（严禁吸烟、严禁入内警示牌。起程牌、压载及污水容量指示牌。磁罗径、锚机、系泊绞车、舵机控制器、艇机、舷梯绞车、引水梯绞车、雷达、驾驶室主机控制器、探照灯等以上各项帆布罩。黄铜制量油壶、黄铜制带滤网加油漏） 各种帘及沙发套制作安装。 全船 绝缘安装交验。 敷料、水泥、瓷砖安装交验。 白铁（包括白铁风道）及予埋件装焊。 塑料地板安装交验。 设备三防布罩制作、到位。 其他 居住区物料架、物料架木隔板及钢质隔板安装及居住区以外木躺板、木格栅、木垫的安装。 天幕安装。 楼子前壁吊杆托架、平台、制造厂家铭牌、木垫安装。 磁罗径、烟雾抽风机安装。 刮雨器、扫雪器安装交验。 全船各区域木质或白铁壁上消防器材架安装。 机舱所有门名牌安装及防火门的交验。 交船前船东放置居住区物料的吊运及固定工作。 下水后的居住区文明生产及建造车间负责上层建筑交验后全部居住区清磨工作。 其他临时指派工作。 生产技术准备： 根据设计所下发的图纸、技术资料等绘制“涂装施工手册”。手册上包括：分段立体示意图、 各部位涂装面积、油漆配套、除锈等级、各种油漆的定额用量等。 按照造船部下发的计划编制出各船月度涂装计划。 制定各船油漆纳期表。根据实际生产进度对纳期表中的油漆品种、数量进行调整。 分段涂装： 凡进入喷砂场的分段进出喷砂场必须与建造、机装车间进行舾装件数量及清洁保护及拆卸件 的交接。 压载舱、淡水舱、管弄要在分段涂装施工中完成漆膜交验工作（油舱可以做，也可以下水以 后做）。 机舱分段要在分段涂装施工中完成两道底漆（局部区域要完成一道面漆）。 上层建筑分段在分段涂装施工中完成一道底漆；总组调平以后内部完成全部的涂装工作，外 部留最后一道面漆。 货舱部位根据所用油漆品种，可以全部完成涂装工作，也可以留最后一道面漆。 船壳外板部位底漆要全部完成。 墩底部位要涂一道防污漆。 船台合拢至下水前的涂装： 上台分段与船台墩木楔子之间垫塑料布。 完成机舱双层底各舱室大口处的涂装工作，完成全船双层底各舱室大口处的涂装工作，达到 封舱条件,各液舱的清洁及淘水工作。 完成各货舱油漆及机舱除锈涂装工作。 完成船壳外板的涂装工作（除最后一道面漆外），达到下水条件。 等岸涂装：逐步完成全船各部位的涂装工作。 进坞涂装： 完成船壳外板最后一道面漆的涂装工作。其中包括：高压水冲洗、修补被破坏处的漆膜、清 洁、喷涂最后一道面漆等。 继续完成船上各部位的涂装工作。 交船前涂装： 完成主甲板以上各部位最后一道面漆的喷涂工作（如：舱口围板外表面、舱盖外表面、舷墙 内表面、主甲板上表面等部位）。船上各种标志的印字工作。完成合同中对涂装工作的全部要求。 舾装件的涂装： 大型船装件：（舱盖、雷达桅、灯桅、吊艇架、克令吊底座等）在上船前完成全部底漆及第一 道面漆的涂装工作。 中、小型舾装件：上船前完成全部底漆的涂装工作。 独立箱柜：上船前完成内部的全部涂装工作。完成外部的全部底漆工作。 克令吊臂等大型高空件安装前进行补漆及清洁工作。 其它配合工作： 做空船重量、倾斜试验时各液舱的淘水及其它配合工作。 船舶走船前船东供应化学品上船到位。 其它临时指派工作。 3.2.9 集配中心 车间职能： 作为车间与物资处和新中厂衔接的中心环节，起到车间与物资处、新中厂之间联系的纽带作 用。 根据综合日程计划编制原则纳期表下发至有关部门。根据节点塔载计划，编制详细纳期表下 发至有关部门。 编制托盘表。 编制小型铸、锻件外协委托单。 编制舾装件加工、外协委托单。 编制周入库活件动态清单发有关部门。 解决生产中出现自制件的有关问题，协调新中厂生产顺序和提供生产信息。 配套库： 根据设计蓝图、订货资料及物资处来货的装箱清单，分门别类做好成品件、设备、材料的集 配托盘制作。 负责机舱区除主机系统、发电机系统、锅炉系统、轴舵系系统以外所有设备的领配工作。 负责甲板区除克令吊系统、救生艇系统、仓盖系统以外所有设备的领配工作。 设备领出，由集配中心负责做必要的生产准备工作。根据图纸及工艺要求，能够与底座组装 在一起的要在厂房作成设备底座组合体，负责设备底座腹板垫、丝板垫装焊、打眼工作。并根据车间要求送到指定地点。 相关设备附件的清点、立帐、存库、制作分类托盘表和托盘工作。 与新中厂进行入库活件的交接。 与管装车间进行成型管子的入库交接，托盘集配、对外发放、根据各有关车间要求送到指定 地点。 库里活件与成型管件的周转和日常管理。 对建造、机、甲板舾装（包括部分电装、管加工）等车间进行托盘集配后的现场运送。 属具库： 清点、集配各处的属具备品。 吊运上船就位、并与船东交接和交验。 消防救生用品的上船和交验。 绳缆上船。 配合试航和交船。 中间库： 铸锻件的存放、收发和日常管理。 其它工作： 交船前船东供应品、物料、绑扎件备车搬运上船。 造船部自行采购物资的入库、保管及发放管理。 其它临时指派工作。 负责全公司所有设备，设施的管理工作。 负责设备检修、保养等计划的编制，下发并监督实行。 组织大型设备的检修、试验及验收工作。 执行公司下达的设备、设施的改造项目，并组织实施。 负责公司设备的档案整理、建立设备台帐并提交资产管理部门备案。 对造船部所属各车间的安全、防火、文明生产、保卫工作负有管理职能。 负责船体各工位风、氧、乙炔、电等的供应、非固定供应设施的维护、保养及风机、栏杆、篦子、 照明等安全设施的安装、拆除和维护。 负责船舶下水以后全船各区域的风、氧、乙炔包的配置、安装、拆卸工作。 负责船舶下水以后全船各区域的临时栏杆、临时篦子的配置、安装、拆卸工作。 负责船舶下水以后全船各区域（包括码头）垃圾斗的配置、吊运工作。 负责船舶下水以后全船各区域的临时照明工作。 负责船舶下水以后岸电线、临时动力电（送船电前船上设备送电）、临时风机（不包括涂装公司 喷补漆作业通、排风）、机舱照明变压器的配置、安装、拆卸工作。 负责船舶下水以后施工过程中上船梯、过船跳的搭、拆工作。 对所负责工作施工涉及的设备、工具、材料负有保管、维修、保养以及添置的责任。 负责船舶下水以后的船舶解带缆工作，包括移泊摘带缆，涨落潮调缆，倾斜试验及空船重量松紧 缆，救生艇舷梯交验松紧缆，主机动车调试交验带缆看缆及交验结束摘缆，拖轮、吊船、污水船、方驳、油船等的带摘缆，船舶换缆，属具拖缆插扣及其他属具钢丝绳插扣运船工作。 以上各项工作调整对楼子在总组工位时有效。 负责对船体平台工位、船台、下水船舶、使用的气焊带、电焊带，在午休期间的保卫巡视工作。 其它临时指派工作。 表单附录 1职位申请表 应征职位： 1、个人资料： 姓名（中文） （英文） 职位申请表 期望薪资： 可到岗日期： 相 片 性别 年龄 身高 CM 体重 KG 身份证号码 出生地点 婚姻状况 户口所在地 最高学历 学位 户口性质 民族 政治面目 毕业院校 专业 毕业时间 原工作单位 原档案存放地 通讯地址 邮政编码 家庭电话 移动电话 E-MAIL 健康状况（如曾患重病或手术，请列明） 2、工作经验： 起/止年月 工作单位/企业性质 部门/职位 主要职责 离职原因 3、学历及训练： 起/止年月 院校名称 系别 专业 学位 现正攻读或进修课程/其它证书或技能 4、 持有专业职称及资质： 职称/资质名称 等级 取得时间 取得途径 备注 5、其它技能： 英语等级 6、主要社会关系： 姓名 关系 计算机等级 工作单位 有无驾照/等级 部门 职位 联系电话 现证明上述资料属实无讹，如有砌词讹报行为，自愿接受开除处分。并且本人授权 贵公司随时对上述资料进行调查。 申请人签字： 日期： 告知： 1、上述所列各项须详尽填写。 2、随附身份证、户口本、最高学历、各种资质等级证书等材料复印件一份。 2面试情况评估表 面试情况评估表 应聘人员姓名： 应征职位： 面试人员姓名/职位： 填表日期： 基本情况： 1、 仪容仪表： □ 佳 □ 尚可 □ 差 2、 语言表达能力： □ 清楚流利 □ 尚可 □ 口齿不清 3、 态度： □ 友善 □ 友善但缺乏主动 □ 沉默寡言 4、 机智敏感程度： □ 机敏 □ 尚可 □ 迟钝 5、 以往工作经历稳定性： □ 稳定/离职理由充分 □ 基本稳定 □ 经常换工作 6、 对应征职位/公司的兴趣： □ 颇有兴趣 □ 只重薪酬 □ 不太积极 7、 可到岗时间： □ 随时 □ 能于指定时间到岗 □ 自定到岗时间: 8、 薪资的要求： □ 高于所能付出 □ 合乎所能付出 □ 低于所能付出 9、 在公司内部有无推荐人： □ 无 □ 有：推荐人姓名/职务： 10、具备何种专业优势（或特殊专业资格）： 。 11、受过何种专业培训及内容： 。 总体评价： 初次面试相关岗位人员评语： 部门经理评语： 综合管理部经理评语： 主管副总经理复试： 结论： □ 同意试用 □ 落选 建议： 归属部门 ；试用岗位名称 ； 主管副总经理复试： 结论： □ 同意试用 □ 落选 签订劳动合同期限： 年，其中试用期限 个月。 总经理复试： 结论： □ 同意试用 □ 落选 批准意见： 3面试进度汇总表 面试进度汇总表 序号 面试人姓名 联系应聘部门/时间 /面试人 管理部/时间 康总/ 时间 王总/ 时间 彭总/ 时间 是否上岗/时间 电话 职位 4新员工入职手续办理清单 员工姓名： 所属部门： 入职时间： 综合管理部人事助理意见： 签名： 日期： 个人资料准备情况： □ 健康证明 □ 与原单位的解除劳动合同书 □ 员工入职登记表 □ 个人简历 □ 身份证复印件 □ 学历证书资格证书复印件 □ 蓝底彩色照片1张制作胸卡 □ 新员工到位通知单 □ 新员工拍照 □ 通讯录更新 □ 资料存档 □ 介绍部门人员 综合管理部统计人员意见： 签名： 日期： 综合管理部网络工程师意见： 签名： 日期： □ 电脑领取 □ 分机号码 □ 邮箱分配 □ 餐卡售出（100元/张） 财务部意见： 签名： 日期： □ PPE押金收取（白色棉工服500元/套） □ PPE押金收取（橘色棉工服500元/套） □ PPE押金收取（白色单工服300元/套） □ PPE押金收取（橘色单工服300元/套） □ 拿收据 采办部仓库管理员意见： 签名： 日期： 安全保卫部意见： 签名： 日期： 工作部门意见： 签名： 日期： □ 工作场所确认 □ PPE领出 □ 文具发放（一支笔和一个本） □ 安全教育 其它表格整理中…… 规范规则附录 1设计部设计出图签署规则 1.主题内容与适用范围： 本文件规定了图样和技术文件设计（编制）、校对、审核、会签、标准化检查和审定的签署内容和要求。 2. 基本要求： 2.1 图样和技术文件的设计绘图或编制（以下称设计）、设计、审核、标准化检查（以下称标检）、审定等人员均需在确认的图样和技术文件的标题栏内签字（以下称签署）以对设计质量负责。 2.2 图样和技术文件未经设计签署不予校对；未经校对签署不予标检；未经标检不予审核；以上程序缺一不得审定。 2.3 未按规定进行分级签署的图样和技术文件不得登记入库、不得送交验船师、船东审查、不得下发。 3 签署人员职责： 职责表见图1。 4 签署程序： 4.1 签署程序见图2。 4.2 图样和技术文件必须经过设计、校对和标检签署。 4.3 标检在校对后进行，如标检发现问题，经设计者协调或修改后应再行表检签署。签署后，标准化内容如有修改应征得标验者同意。标验程序和要求详见“图样和技术文件标准化检查”的规定。 4.4 会签在校对后，标检前进行。凡涉及其他专业设计和重大工艺项目的图样和技术文件、须经有关专业设计室负责人会签。 4.5 经过审核、审定程序与否，见第5.2条规定。 5 分级签署： 5.1 图样和技术文件按性质分为I 、II 、III 类详见图3。 5.2 根据图样和技术文件分类，按表4进行图样和技术文件的分级签署。见表4。 5.3 外来设计的施工图样和设计文件应由项目负责人或是主任指定专人校对（复校）。 5.4 复校时发现标准内容有问题，可经室主任委派由标准员复检。 6 检查和考核： 6.1 图样和技术文件存在的设计质量问题，应由校对者纠正，在审核时发现的，失误责任归设计者和校对者；应由校对者，审核者，标检者纠正而未纠正在审定时发现的，失误责任归前三者，标检者只负标检责任；经审定后仍存在设计质量问题而造成经济损失的，失误责任归全体签署者。 6.2 设计质量问题造成返工、废品等经济损失，有管理部根据有关制度按不同比例追究各级签署人员的经济责任。 签署人 序号 签署责任 设计 校对 审核 会签 标检 审定 1 图样和技术文件规格、画法、尺寸、图面布局、材料牌号、零部件数量正确无误。 术语、符号、代号、计量单位及材料标准、代号使用正确。 符合制图标准和设计管理制度。图样和技术文件完整成套。 设计原理、计算方法、计算公式和参数选用等正确。 计算结果精确。 与总图、系统图、各专业图协调统一。 满足规范、公约、规则及技术任务书、建造合同等要求。 在满足设计功能前提下同时考虑工艺性及经济性、安全性、可靠性等其它产品质量要求。 元器件、材料、设备选用正确先进、经济。 新材料、新工艺、新技术、新产品采用效果与实施的可靠性。 √ √ 2 √ √ √ √ √ √ 3 √ √ √ 4 √ √ 5 6 7 √ √ √ √ √ √ √ √ 8 √ √ √ √ √ 9 √ √ √ √ 10 √ √ √ 11 12 标准件、通用件采用程度和正确性 重大工艺项目和主要试验项目正确性。 采用国际标准和国外先进标准，贯彻国家行业、企业标准的正确性。 √ √ √ √ √ √ √ 13 √ √ √ √ 图1 设计 校对 标检 审核 审定 会签 图2 ： 1 2 3 4 第I类 5 6 7 8 9 1 2 3 4 第II类 5 6 7 8 9 总布置图 船体、轮机和电气说明书 机械设备计算书、电力负荷计算书 机舱布置图 机械设备明细表及主要设备订货清单 新工艺、新技术、新材料、新产品项目 系泊试验及航行试验大纲 总工艺进度及阶段划分图 建造方案 型线图 中横剖面图 基本结构图及结构计算书 外版展开图及分段划分图 肋骨线型图 船体原则工艺说明书 适航性、稳性、不沉性和快速性计算书 螺旋桨、轴系、轴系扭振、锚系、舾装设备、绝缘隔热、管系计算书 倾斜试验报告和试航报告 10 11 12 13 14 15 16 17 18 第III类 1 船舶设备、船舶舱室、轴系、酡系、锚系、绝缘隔热、防火、各系统、电力设备、 驾驶室设备布置图 各项电气系统原理图 主应急配电板、消磁装置原理图 管系各系统布置图 材料、热工仪表、电气设备配套订货明细表 管系阀件、各种设备、备品及材料配套明细表 观通导航设备接线图 船舶下水计算机下水布置图 其它需要送交的船检、船东、国际法定检验当局审查的图样和技术 除I、II类的其他图样和技术文件 注：以上分类原则适用于本公司自行设计，与外单位联合设计。本厂深化设计（复设）的初步设计，详细设计和生产设计的图样和技术文件。 图4 签署 担任设计 者 分类 第I类 第II类 第III类 2008年4月 校对 审核 标检 审定 设计人员 设计人员 室主任 所长或主任设计师 标准员 标准员 标准员 室主任指定室主任 人员 室主任指定设计人员 人员 图5 总工程师或副总工程师 所长或主任设计师 1设计部图样和技术文件标准化检查规则 1. 主图内容与适用范围： 本文规定了产品图样和技术文件标准化检查的内容和要求，使用于船舶与海洋工程产品的图样和技术文件。 2. 标准化检查职能： 2.1. 个专业室应设置专职或兼职标准化检查员（以下简称标检员）负责所在专业使得标准化检查（以下简称表检）工作。 2.2. 设计部自行设计、与外单位联合设计、本部门深化设计（复设）的产品图样和技术文件均需标键。 2.3. 图样和技术文件不符合标准要求时标检员有权拒绝标检。 2.4. 未经标检签署的图样和技术文件不生效。 3. 标准化检查内容和要求： 3.1. 图样和技术文件应具备成套性，提交标检的图纸和技术文件应系统成套，专用图、通用图、标准图、借用图及技术文件应编有成套性目录。不需供图的项目应在目录上标出。 3.2. 图样和技术文件应符合图样管理的规定： 3.2.1. 对图样绘制、技术文件的编制的基本要求应符合“船舶产品图样管理制度、图样和技术文件基本要求”的规定。 3.2.2. 标题栏、明细栏、图样格式、技术文件格式等应符合CB*3243.2“船舶产品图样管理制度、图样和技术文件基本要求”的要求。 3.2.3. 图样和技术文件编号应符合CB/T13，CT/T14的规定。 3.2.4. 图样和技术文件的签署应符合“设计部出图签署规则”的规定。 3.3. 图样应股和有关制图标准的规定。 3.4. 术语、符号、代号、简化汉字、计量单位以及材料标准代号应适用正确。 3.5. 图样和技术文件中选用、贯彻的有关标准应正确。 3.6. 标准件、通用件等选用应正确。 4. 标准化检查程序： 4.1. 设计、校对签署后的原图或原稿提交标检员。 4.2. 标检合格后标检员在标题栏中签字，如有问题可反馈设计者。 4.3. 设计者按标检意见进行协调、修改后再提交标检员复检。 4.4. 已经标检签署的图样和技术文件，如果标准化内容有修改，应经标检员同意和记录。 4.5. 委托外单位设计的图样和技术文件，如经室主任委派标检，可在来图上直接签字，来图存档。 2008年4月 备注： 正文：宋体 五号 1.5倍行距 标题1：宋体 三号 1.5倍行距 标题2：宋体 四号 1.5倍行距 标题3：宋体 小四 1.5倍行距 标题4：宋体 五号 1.5倍行距 表格：列宽 16 CM 内容 宋体 10 1.5倍行距
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