行政工作流程

一、行政工作：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放

管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行突发事件处理；执行突发事件处理；执行安全保密工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。

1、 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：

月末行政部根据各部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，做好请购计划单经项目执行人审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

部门申请 查看库存 请购计划单 审批执行人审批 物品采购 检查验货 出入登记 月末盘点 帐物相符 监督检查

2、固定资产及低值易耗品德管理：

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台账清单。年底组织各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

资产分类 建立台帐清单 年底盘存 核对帐物

3、档案的归档管理：

根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

分类整理编号 装订成册存放 立卷归档 文件、资料收集

4、文件资料收发、复印、传真、打印管理：

行政文件资料收发、复印、传真、打印，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。

文件资料打印、复印 文件资料收发 行政审阅 上传下达 5、执行各部门基础设备、设施维修管理：

行政部负责根据维修要求安排外请技术人员维修，对维修全过程进行控制；对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；对维修质量监督、确认。 维修申请 准备材料 安排维修 维修结束 检查验收 6、后勤服务保障：

行政部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对食堂的管理，为员工提供较为良好的办公环境，收集员工建议，提高保障质量，在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。

拟定制度 加强检查 收集建议 提高质量 员工满意 7、执行处理突发事件：

公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。 突发事件出现 主要情况收集 及时汇报领导 妥善解决处理 减少不利影响 处理结果汇报

8、执行安全保密工作：

安全工作是企业的一项重要工作，行政部是安全工作的主要执行部门。日常工作中应做到处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并做好记录。要落实安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。 熟悉安全制度 明确保卫目标 规划教育培训 提高防范意识 组织实施检查 确保整体安全

9、日常事务处理：

行政部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部属于服务保证部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。 当日计划工作 临时事务处理 择其轻重处理 注重时效结果 保证正常工作 提高服务意识

10、执行上级交办事务：

优先完成领导交办的各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力完成，最终将完成结果向领导汇报。 接受上级交办任及时完成 保证质量 汇报结果