一、目的:为促进工作纪律自觉性,增强执行力,展示优良企业形象.
二、适用范围:本办法适用于对公司所有员工的管理,所有员工应遵守本办法. 三、指导原则:
1.以员工和所在部门、团队的自查自纠为主,公司工作纪律检查小组督导为辅; 2.以所有管理者全员参与检查为原则,以定期检查和随机抽查结合为工作方式。 四、工作纪律检查小组成立: 组长: 副组长:
成员:各部门负责人
干事组:由各部门的负责人至主管等员工担当 秘书处:设立在人力资源部员工关系 五、职责:
1.工作纪律检查小组负责制定检查考核办法、组织对各部门进行工作纪律检查和组织分析工作纪律中存在问题的原因,提出解决问题的办法,处理意见,并向公司领导汇报检查情况。
2。各分管理领导、部门负责人、团队主管负责带头执行,保证本部门员工执行办法,并对本部门、团队工作纪律的管理负责.
3.各部门负责人、团队主管参与工作纪律检查、处理;违纪员工所在部门和人力资源部负责处分的执行.
4.全体员工负责严格执行办法,并对违纪员工给予及时提醒、劝告、制止。 六、检查内容:
1.公司《违纪处理管理办法》及有关管理规章制度规定的事项。 2。公司在各阶段特别强调并通知员工严格遵守的有关规定。 七、流程:
1。人力资源部受工作纪律检查小组长委托每半年确定一次干事组成员,并分组排配、确认检查时间周期等,每期排配详见有关通知。
2。各小组长在周期内组织检查,成员对检查出的问题现场填写《违纪记录单》(详见附件),并要求违纪者或当事人签字确认,在当天向人力资源部反馈结果。 3.人力资源部依据公司奖惩有关制度,与部门沟通处分意见,由部门在一个工作日内提报《员工违纪处理审批单》,按流程报公司审批。
4.人力资源部依据《违纪处理审批单》制作《XXX员工违纪处理通知》,对记过及以上违纪行为的员工在“公告栏”上曝光,以警示全体员工。
5. 人力资源部专人对检查记录、违纪记录、处理记录负责汇总和存档备案。 八.流程说明:
1.每个执行检查小组负责一周,每周至少组织一次对各部门的工作纪律检查和巡查,检查在每个周期内的具体时间点可以不固定,记录应在检查当日提报人力资源部。 2.每周检查时除对在岗员工检查外,还应对因公离岗人员进行跟踪抽查和确认。 3。对于保卫、ERC、监控、前台、医务等岗位的员工有脱岗行为的应严加处分。 4。保卫队员看到员工出厂不进行外出情况登记或检查到违纪不及时汇报的、前台不对外来人员进办公区不登记的等行为应列为失职行为并应给以更严厉的处分。 4.夜班主管和保卫部分别负责夜班员工的工作纪律的检查和巡查。
5。对拒绝在违纪处罚通知单上签字的,只要事实清楚,不影响处罚措施的实施. 6。工作纪律检查接受实名举报,并负责对举报事件调查、处理,对举报人负保密责任。
九、责任追究:
(一)被检查部门或员工有下列行为之一的,个人在年度绩效考评和先进评选时将给予扣分、部门负责人将被扣管理分、先进团队评选中将扣违纪分.
1.违反工作纪律的;2.不自觉接受检查小组检查的.3.有顶撞检查行为的视情况还将从重处分直至给予解除劳动合同.
(二) 检查小组成员如有下列行为的也将给予处分.
1.无故不按时参加检查的;2。徇私舞弊、弄虚作假、不认真履职的;3。不认真汇总分析检查问题的,不按时向人力资源部反馈结果的. 十、附则
1。本办法由工作纪律检查小组负责解释。 2。本办法自2013年3月1日起实施。
违纪记录单
检查人: 记录时间: 违纪人姓名 工 号 违纪现象描述: 违纪人签字: …………………………………………………………………………………………………
所属部门 违纪记录单
检查人: 记录时间: 违纪人姓名 工 号 违纪现象描述: 违纪人签字: 所属部门 检查确认单
检查时间 应查区域: 1。一楼办公区,2.二楼办公区,3。生产现场,4。仓库(原料仓、成品仓等),5。保卫室,6。餐厅,7。特气站,8.空调机房,9弱电机房,10。空压 站,11.纯水站,12.变电站,13。水泵房,14.实验室,15。施工区域,等 检查区域 本次实查区域(可直接写序号): 主要问题记录 检查小组领导签名 检查小组成员签名 ………………………………………………………………………………………………… 检查确认单
检查时间 应查区域: 1.一楼办公区,2。二楼办公区,3。生产现场,4。仓库(原料仓、成品仓等),5.保卫室,6.餐厅,7。特气站,8。空调机房,9弱电机房,10.空 压站,11.纯水站,12。变电站,13.水泵房,14.实验室,15。施工区域, 等 检查区域 本次实查区域(可直接写序号): 主要问题记录 检查小组领导签名 检查小组成员签名 第一次工作纪律检查工作小组排配表
(2013年3月3日至6月8日)
一 、组次排配:
(一)每组第一位为小组长,第二位为副组长,第三至五位为成员。
(二)组织:小组长负责组织检查,如组织当周组长不在公司,检查工作由副组长组织安排。每次检查至少须由二至三人组成,可同时分两组分头检查。 (三)分组情况
第1小组: 第2小组: 第3小组: 第4小组: 第5小组: 第6小组: 第7小组:
二、组次与检查周别对照表(检查区间由周日至周六). 组别 1组 负责 周别 2组 3组 4组 5组 6组 7组 10 17 11 18 12 19 13 20 14 21 15 22 16 23 三、本周期结束后再进行组别与检查周别的全面重新调整。
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