关于企业梳理、完善、修订制度汇编的通知

管理制度的通知

集团各单位：

遵照某某集团2014年的战略部署，2014年要完成制度汇编的梳理、完善、修订、建设的工作任务目标，按照现代企业制度的要求，建设既有行业特点、兼具某某制度规范底蕴，又能体现现代物流行业制度规范体系，为实现某某集团三年业务发展战略、三项建设、三项攻坚战完满完成营造良好制度保障氛围，现将进一步建立和完善公司管理制度有关工作通知如下：

一、建立和完善管理制度目的

为进一步加强制度建设，完善内部管理和运行机制，确保分工明确、责任明确，促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化，以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业。

二、建立和完善管理制度的必要性

建立和完善集团公司的各项管理制度，是集团公司一项极其重要的基础工作，长期以来，集团公司在建立和完善各项管理制度工作中取得了一些很好的经验，对促进公司的发展起到了积极的作用，但也必须不断进行创新和完善。有的制度不适应新形势的要求，有的制度操作性不强，也有执行不力缺乏考核监督机制等问题。因此，进一步建立和完善集

团公司各项管理制度势在必行，刻不容缓。 三、机构和职责

（一）集团公司成立修订管理制度项目组。 项目指导： 项目经理： 项目成员： （二）项目组

其主要职责是根据公司经营管理需要，从全局统领公司制度体系的总体设计，指导各中心开展建立和完善各项管理制度工作，使公司的各项管理制度达到标准化、规范化和精细化管理的要求。

（三）集团人力行政中心是制度化建设的职能管理部门，负责日常工作。其主要职责是提出公司的制度体系框架，深入调查研究，在继承的基础上创新，使各项制度的设计、制订、审核、报批以及试运行、信息反馈、颁布实施等符合现代企业制度的规范要求，并对制度的执行情况进行检查督导和考核。

（四）集团各中心负责各自业务范围内和职责范围内的管理制度的编制，并报项目组审核，人力行政中心下发并归档。 四、工作步骤及时间安排

（一）全面梳理阶段（2014年7月1日至7月31日） 由各中心根据实际工作需要结合梳理范围，对现行的规章制度进行全面的清查、整理，按类逐文进行登记审核，提出是否废

止、保留、完善和新建的初步意见，并于7月31日将各类制度及初步意见报项目组，备案到集团人力中心。 2、修订完善阶段（2014年8月1日10月30日）

集团各单位根据批复意见，结合实际对相关规章制度进行修改、补充和完善，并在集团内部召开会议审议并通过，将终稿于 10月30日报集团总经理。

3、印发实施阶段（2014年12月30日前）

定稿文件，经集团各单位高层专题会议通过后，各公司印发实施。

附件一：关于修订制度汇编的概念定义 附件二：关于修订制度汇编的行文格式规范要求 附件三：关于制度汇编的分类汇总要求

关于修订制度汇编的概念定释

为了使制度汇编的完善、修订符合规范性的要求，根据管理活动的特点、性质及其范围大小等，管理制度的文体基本上 可分为以下几种：

一、章程：是指严格依据国家法律法规要求，规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。

二、条例：是规范某一类对象、某一系统(过程)、某一系列活动的综合性管理制度。

三、职责：是针对“工作”这一特定对象制定的管理制度，包括各管理层次、各级、各类岗位职责与相关的工作描述。 四、守则：是确定员工行为规范方面的管理制度。

五、办法：是确定某一方面或特定管理对象、过程、活动的方法和要求的管理制度。

六、制度：是规范某一方面经营、管理活动行为准则的管理制度。 七、规定：是确定特定对象、过程、活动规范、准则方面的管理制度。

八、细则：是为实施制度、规定、守则、办法而制定的更为具体的管理制度。

关于修订制度汇编的行文格式规范要求

制度汇编的要求;公司各种制度修订的文字和格式要进行统

一，形成标准化的体系，形成某某的管理特色。

一、制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。 二、页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。 三、字体及字号：标题文字的标准字体用黑体，字号为小二；正文文字的标准字体为仿宋小三号。

关于制度汇编的分类汇总要求

集团各中心需要对本中心下发的制度进行汇总，并依据集团公司的经营发展的需要，提出对本制度的修订意见，以及需要新增的制度进行统计。 统计表格和举例说明

集团各中心 制度名称 修订/新增 修订 修订 修订 修订 修订 修订 修订原因 管理要求提升导致 管理要求提升导致 管理要求提升导致 管理要求提升导致 管理要求提升导致 管理要求提升导致 责任部门 责任人 完成时限 人力行政中心 人力资源管理制度 人力资源 财务中心 薪酬管理制度 财务管理制度 票据管理制度 资金管理制度 差旅费管理制度 人力行政中心车辆管理制度 行政管理 安全管理制度 突发事件应急预案 修订 修订 —— 管理要求提升导致 管理要求提升导致 —— —— —— ——