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图书管理系统可行性分析

来源:帮我找美食网


图书馆管理系统可行性分析报告

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一、引言

图书馆为了方便管理图书并且方便同学们借阅、归还图书提出开发此系统. 二。编写目的

为了便于管理和方便同学升级图书管理系统。 三、可行性研究的前提 (一) 要求:

主要功能:对于图书馆管理员,要实现对图书馆数据库的基本查询功能以及部分增 删 改 功能。对于学生能够准确快速的记录图书的状态,以便能轻易的查出图书是否被借、是否归还、是否借出超期等信息。

安全与保密要求:不能轻易被破坏,不能让管理人员以外的人删改图书信息,对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失。

其他:该管理系统设计应体现出功能齐全,操作简便,可靠性好,稳定快速,用户界面友好等特点。

(二)可行性研究方法:

通过调查分析开发图书馆管理所具备的能力及实现的方法。确定总体结构,利用SQL Server数据库所具有的能力,以最简洁最容易的方法,使用VC++使其成为一个初级的系统软件。 (三) 决定可行性的主要因素:

效益>成本;技术基本可行,现有技术可承担开发任务;操作服务需求,软件能被原有操作人员快速接受以及对于访问用户(老师学生等)更加友好。

四、系统规划

1.系统功能设计

“图书馆借阅管理信息系统\"的主要功能有:读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下图1:

图书管理信读者登陆 系统维护 用户管理 口令修改 图书编目 图1.1 系统结构图

2.各子系统功能如下所述: 读者登陆

读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码,经过注册的读者允许进入系统.

图书借阅系统

读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续.图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续. 图书采编体统

图书采购入库,经过编目等处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者检索适用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。 系统维护模块

系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。

图书采编 图书借阅 图书典藏 图书征订 五、系统分析

1。可行性分析

可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究,所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性,经济可行性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践,我认为图书馆管理系统的可行性分析如下: (1)经济可行性分析

作为图书馆这样的商业性质较小的场所,其经济成分比重相对较少,主要是支出的费用:其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和

培训费等。由于各个图书馆实行统一操作,系统共享,其设备购置,人员工资,维护费用相对较少,前期的资金投入主要集中于购置图书上.建立信息中心,可将来自各方面的信息集中管理,提高图书管理的计划性和预见性,快速地反馈市场信息。

(2)技术可行性分析

技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等.图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点,通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件. (3)社会可行性分析

社会可行性有时也称为操作可行性,主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件.在当前信息技术飞速发展的大环境下,计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书馆带来的影响可以看到:

对传统管理理念的冲击,可能引起管理层的变动和人员的调整。对图书馆工作人员的要求提高,使图书馆在一定的可能下进行机构精简,迫使工作人员继续学习新知识,拓宽图书馆在市场环境下的生存空间.对图书馆与读者之间业务方式的转变和扩充.

2。组织结构调查

为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆系统的组织结构图如下:

馆长 办公室 学术论文室 图书借阅室 财务室 电子阅览室 期刊阅览室 技术支持室 采编室 3。业务调查

系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基础环节。图书馆里信息系统得业务流程如图所示:

图书管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交由采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交由图书借阅室上架,供读者借阅。

读者图书目录借书单注册登记表采编室借阅管理员图书馆管理员入库单图书登记表借阅登记表读者登记表采购员 4。数据流程调查

(1)数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图. 零层数据流程图

图书管理员读者管理信息登陆图书采编信息读书借阅库存图书征订查询图书馆管理信息体统读者书目借阅借阅情况统计

1层数据流程图

读者管理信息(D03)办公室系统维护读者表图书典藏系统库存图书统计借阅图书统计图书馆管理人员采编室图书采编信息图书编目系统图书表读者图书征订 借阅室图书借阅图书借阅系统借阅表读者表图书征订系统

2层数据流程图

a图书编目系统数据流程图

采编人员

图书编目信息(D01)编目管理图书编目信息(D01)图书表 b图书借阅系统数据流程图

填写归还记录(D08)还书记录(D07)图书归还处理借阅表归还修改在库数量(D09)图书表图书馆管理人员图书借阅(D02)检查 读者 身份有效检查图书是否在库在库填写借阅库单,修改图书表借阅表填写供阅记录(D03)借阅修改在库(D04)图书表读者表图书表 c图书征订系统数据流程图

征订信息输入读者身份检验读者征订信息(D05)征订处理填写征订信息(D06)借阅表读者表 d系统维护数据流程图

图书馆管理人员

读者登陆信息(D10)读者登陆检查读者信息(D11)读者表 六. 结束语

在本系统的开发过程中,由于本人是初次开发软件,在知识、经验方面都存在着不足.另外,在整个开发的过程中,时间也比较仓促.因此,该系统必然会存在一些缺陷和不足.因为对图书管理的整个流程不够熟悉,在需求分析时未能做到完全满足用户的需求。虽然网络在图书管理系统中的应用已经很普遍,但在开发过程由于硬件的限制,未能实现网络功能,在大多数图书管理系统单机版中,数据库是用普通的单机版数据库,那么在以后的系统更新过程中会造成不必要的损失。

尽管该图书管理系统存在着很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、数据库管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等优点是图书管理系统所必需的。相信该图书管理系统将是一套图书馆管理员必不可少的管理软件,在本次毕业设计中,我从指导老师莫剑初老师身上学到了很多东西。他认真负责的工作态度,严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中,都给与我很大的帮助,使我得到很大的提高,这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助,在此感谢他耐心的辅导. 参考文献

Visual C++面向对象程序设计 清华大学出版社 数据库原理及其应用 人民邮电出版社

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