人事专员工作说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 岗位定员 直属上级 直属下级 二、岗位设置目的 协助行政人事部做好招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系及日常事务工作，组织协调各部门的人力资源工作，为公司年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持。 三、沟通关系 本岗位对内沟通部门或岗位：直接上级：人事行政主管外事相关部门：直接下级：无 四、基本任职资格 最低学历:大专以上 专业:相关人力资源 工作经验及年龄: 1、一年以上相关工作经历； 2、年龄在25-35岁。 专业资格证书: 专业知识: 1、了解人力资源各个模块； 2、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。 能力素质: 1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析; 2、及时领悟主管意图,工作效率高，服务意识强; 3、耐心细致，有责任心，具有保密意识。 五、工作说明 工作概要:具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。 工作职责: 1、 负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 2、 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、 相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、 严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果; 6、 参与部门管理; 7、 配合其他部门有关工作; 8、 承办领导交办的其他工作。 工作内容: 1. 进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2. 按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3. 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4. 建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料; 5. 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6. 协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 7. 办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月1日交给财务主管； 8. 负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表; 9. 每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作; 10.协助行政人事主管开展各种员工活动等; 11.参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议; 12.接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习; 13.接受行政人事主管的直接领导，特殊情况可向总经理办公室汇报; 14.维持良好的工作环境，保持良好的心态工作; 15.遵守公司的各项管理制度; 16.与其他部门有关工作配合良好; 17.积极主动完成领导交办的其他工作。 工作绩效标准: 1、 按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划; 2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果; 3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料; 4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案; 6、接受行政人事主管的直接领导; 7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;8、工作主动且积极向上。