会计审计 企业财务信息化中 流程再造的应用探析 （大连运邦科技发展有限公司，辽宁大连１１６０１１） ……………………………………～一…一’ ＾ ： 从财务信息化的会计流程再造对企业信息化系统的作用入手，分析了流程再造对于信息系统构建和 升： ６级的意义，－ 并针对其作用提出了应用方式，最后对流程再造后的效果进行了分析，说明流程再造是信息化 升； ；级的重要方式，也是重要措施。 ： ： ……………………………………………………………… Ｊ 企业财务的信息化如果单纯的从手工转为电子登录各 种财务信息，并不能突出电子系统的相关性和及时性，所以 不能完全适应企业经营和发展的需求，只有利用信息化模式 节简化，并避免了人工审核过程中潜在的风险，提高了整个 计一会 财务会计工作的效率。同时利用智能化采集提高了会计信 息的相关性和实时性，可以在联网模式下改变信息采集的时 促进财务流程的改造才能最大限度地体现信息化的优势，提 高财务管理的系统性，从而达到最终科学智能化、规范化管 理的目标。 一间和空间，拓展了信息采集范围。 ２．促进信息处理方式改变 传统的会计信息化系统虽然改变了数据处理的模式，但 是处理方式多数是被动模式，各项财务管理和处理都必须按 照对应的模块进行，业务发生后都是由财务人员进行输入并 操作，以此获得对应的数据和图表等。过程中财务系统按照 设定好的会计准则进行处理并输出相关的结果。这样的方 式相对被动，不能从宏观上了解业务流程并对其中的问题加 以解决。处理模式相对单一，不能实现复杂情况下的数据分 析，财务工作也就相对被动。会计流程再造后则可以实现事 、信息化中流程再造的作用分析 首先应当明确的是会计流程再造不是对整个流程的重 建而是针对网络和信息技术的适应性改造，是对企业信息化 系统的整理与分析，并将一些财务分析与统计进行自动化改 造，这样可以通过财务系统对信息进行自动化、智能化的加 工，处理并输出相关数据，使得财务工作更加贴近实际业务， 协调整个企业的管理，从而让信息发挥更大的作用。其具体 的作用如下： 件驱动，即一旦出现复杂的事件则可以实现主动化的信息处 理，用户可以针对信息类型和结果要求等，在系统中获得多 １．促进信息采集方式改变 传统财务工作都是由人工对各种信息进行登录和查阅、 审核等，会计人员在获得原始凭证后都会进行逐一的查验， 并在无误后进行财务记录，形成各种报表和信息报告等。而 系统再造后，先进的技术可以引入系统，通过各种数据采集 技术可以对原始凭证进行扫描及智能分类，并完成自动输入 和审核，然后形成相关数据和表格等。再造使得人工采集环 ）＿．【】．＿（＞●【】 ）＿．【】Ｈ）＿．【】 ）●【 个处理方案，并优选最佳。该过程即在事件驱动下所有的财 务信息都会第一时间反馈到财务系统中，完成原始凭证的采 集后即可按照要求生成相关的凭证、账簿、资金流程、信息反 馈等。按照这样的思路，事件驱动使得财务工作与实际业务 更加贴近，增强了财务管理，以及会计工作对实际经营的监 督功能。 ）－●【：ｌｂ－Ｏ－－４￣】 ＞－．【】 ）＿．【】．＿（）＿．【】．－（＞●【】 ＜ ）＿．【】．＿（）＿．【】 ）＿．【】．＿（）＿．【】 ）＿．【】．＿（）●【】．＿（）●【】 ）＿．【 业务领域。并且，对相对重要的岗位与业务要进行定期的稽 核，对难点问题、重点问题等要进行专项的检查和审计，改变 工作走上正常的秩序 。 传统的“以突击为主”的内部审计原则，转变成为“以常规内 部审计为主，以定期或不定期审计为辅”的内部审计原则。 参考文献： ［１］苏晓南．行政事业单位财政资金监管研究［Ｄ］．山东大 学，２０１３． 本研究中，江苏省某县卫生局原始凭证填写真实率为 ７５ ；工作期间协调处理会计核算与预算管理比例 ６６．６７ ；预算资金监管力度也较弱。虽然这些问题不在多 ［２］解士华．行政事业单位会计核算存在的问题和改进建 议［Ｊ］．行政事业资产与财务，２００８，（０１）：５５～５７． 作者简介： 数，但是对会计工作质量的影响也是非常大的，说明会计核 算工作的改革势在必行。在我国行政事业单位中，目前在会 计核算环节上还存在着很多的不足，但我们只要认真地分析 原因、积极地制定科学有效的对策，出现问题后能够及时的 应对，那么势必将有效的解决相应的问题，从而让会计核算 刘志，双学士，江苏省徐州市丰县财政局，经济师，保险师，会 计师；研究方向：财政会计，金融管理，纪检党建。 ７４全国商情 会计审计 ３．促进信息交互功能改变 企业运营中起到集中管理的功能，所有的财务信息都应在最 财务信息系统在没有流程再造之前，只能为客户和决 大范围内进行共享，这样才能使企业财务管理更加有效。会 策层提供固定的报表或者分析结果等，灵活性较差，处理数 计流程再造可以通过对流程的简化而促进财务管理的集中， 据都是按照固定的模式进行，客户和领导层不能按照市场 主要是将各个环节中存在的问题进行消除，减少冗余的环 和经营的需求获得相关数据和报表等。而流程再造后，事 节，简化各种信息采集和处理的流程，使得信息处理更加的 件驱动模式不仅仅可以完成通用性的数据分析和结果输 简单，让实际操作者从复杂的作业流程和工作内容中出 出，其信息的交互功能更加全面和完善。客户和决策层可 来，更多地利用数据库和网络技术等功能，提高各项流程作业 以按照自身的需求对信息进行提取，系统可以按照客户和 的效率，从而做到流程简化而控制集中。再造还可利用统一 领导层的需求完成对数据的整理和挖掘，通过对数据库资 会计核算方法的模式来统一一对企业的会计科目进行设置，从 料的筛选和处理可以形成一个满足客户和领导层数据图 而降低企业财务数据的处理复杂程度，然后利用集中管理的 表等。 模式，增加数据的共享和挖掘，从而降低信息处理中重复工作 二、企业财务信息化中流程再造的应用分析 的存在，进而提高整个财务系统处理数据的效率。 ｌ＿系统构建中的再造应用 三、企业财务信息化中流程再造的应用效果 会计流程的再造应当根据实际的财务系统，以及管理需 首先在再造后，企业信息系统的处理能力得到提升，更 求进行，并保证企业管理中对财务信息管理的权利实现，所 加安全和高效的网络技术在流程再造后保证了整个系统处 以其对系统构建有着较大的影响。在建立和会计流程再造 理海量数据的能力，而流程再造使得信息处理更加的合理而 中都应适应企业内部的监督体系，实现财务信息智能化处理 高效，减少了更多冗余环节的流程也无形中提高了系统处理 的基础上设置系统使用的相关权限和操作范围等，然后通过 数据的能力。其次，各种报表和分析结果更加的准确和高 财务信息系统的网络功能或者在线操作功能，实现财务操 效，内部和外部的财务数据和信息都在高效且智能化的系统 作。为不同的客户提供权限范围内的查询、输入、报表、记账 中被准确处理，信息的实时性得到了提高，领导层、各部门、 等功能。这些功能的实现必须在流程再造的基础上进行，即 外部客户都可以更加快捷的获得各种信息处理结果。最后， 利用流程的合理化和适应性来建立新的信息系统，并以此缩 帮助企业实现全面的预算管理，流程再造可以帮助企业实现 短财务作业的流程和时间，使得会计工作更加具有时效性。 全面的编制损益预算、现金收支预算、成本预算、费用预算、 同时企业在财务信息系统初步建立后并对其进行流程再造， 采购预算、销售预算等，并且对实时的跟踪和控制预算，还可 可以保证信息反馈机制更加灵敏，并使得整个系统适应企业 以建立管理控制体系，通过会计流程再造，建立投资中心、利 发展和管理的需求。 润中心、成本中心的绩效考核体系，保证企业的经营活动能 ２．信息采集中的再造应用 够按着既定的预算管理轨道合理的进行。 流程再造必须利用先进的技术，如利用网络技术完成对 四、结束语 传统的信息采集过程的改造，主动的对各种信息进行网络采 总体看，会计流程再造就是利用对信息采集和处理过程 集，并利用智能化系统对信息进行归类，改变传统的财务工 的改造，来帮助企业财务信息系统实现从信息采集到处理的 作中的数据采集，显著的提高了业务处理的效率。再造后财 流程简化和准确性提高，会计流程的再造必须在企业经营和 务会计工作中的采集和业务活动可以最大限度的协调一致， 管理需求的基础上进行，这样才能让再造后的流程达到提高 在业务产生的同时即可完成对相关信息的采集，从单一货币 管理效率的目标，流程再造的应用价值也正在于此。 信息的处理变为非货币信息的综合性处理。流程再造就是 对终端采集工作进行重新设计，将采集流程从传统的凭证递 参考文献： 交改为电子凭证和扫描凭证的共同提交，并在信息处理前由 ［１］王赣．财务会计流程的优化问题研究［Ｊ］．现代经济信 系统对各种原始凭证进行审核，对比和分析相关凭证的真实 息，２Ｏ１４，（１０）：２３～２４． 性和准确性，以此保证各种信息采集满足会计业务的需求。 ［２］陈伟杰．刍议企业财务信息化中会计流程再造的应用 完成审核即可对相关信息进行保存和记录，将信息存储到数 ［Ｊ］．经营管理，２０１４，（０４）：２～３． 据库中加以保存和处理，并将信息采集的相关结果反馈到客 ［３］蔡晓恒．ＥＲＰ系统中会计流程再造的必要性［Ｊ］．现代商 户端，这个过程中如果原始凭证出现问题，则系统也会将“未 贸工业，２Ｏ１４，（０４）：１５～１６． 通过”、“存在错误”等进行反馈给客户及财务会计人员，信息 ［４］李军．企业信息化管理中的会计流程再造探究ＥＪ］．时代 则需要被修改或者重新输入。当然这个“客户”泛指企业内 金融，２ｏ１４，（Ｏ３）：２Ｏ～２１． 的部门或者企业客户。完成数据处理后，如果此时客户有报 ［５］付国波．会计信息化下的财务会计流程优化＿Ｊ］．科技创 表或者相关信息有查询需求，则可以直接通过客户端登陆系 新与应用，２Ｏ１４，（０２）：１８～１９． 统对相关的数据进行查询，这就保证了相关数据的同步性。 ３．集中管理中的再造应用 作者简介： 财务管理的作用在企业发展中是至关重要的，在实际的 张淑伟，大连运邦科技发展有限公司会计师。 管理中财务管理必须体现一种集中模式，即财务管理必须在 全国商情７５
