物业撤场方案

市政物业服务撤场方案

物业服务有限公司(以下简称物业公司)于2017年6月20日与和建设发展有限公司(以下简称区域)签订市政物业服务框架协议。现由于区域自2018年6月至今产生的费用未与物业公司确认,基于现场情况,市政服务业务是否终止,需要区域确认,物业公司将做好撤场准备，具体撤场方案如下。

一、 职责

1. 品质管理部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案,收集整理与外包相关的合同协议；

2. 行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘点；

3. 财务部负责清查项目的所有往来账目;

4. 服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理。 二、 内容

1. 品质管理部： (1) (2) (3)

应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。 指导现场管理人员整理项目管理档案资料。

收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明

确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。

(4) 记录。

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整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种

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接管验收方案

2. 行政人事部 (1)

行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、

核对、处置。

(2) (3) (4) (5)

服务中心人员的安置。

确定服务中心办公室的物品权属。

编制项目水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。 明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、

电话过户、移交资产明细等

(6)

编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、

工具、办公桌椅等。

3. 财务部： (1) 行清查。

4. 服务中心： (1) 止时间

(2) (3)

确认区域服务费欠费清单。

按照资产清单清查、核对服务中心资产实物，并对服务按照外包合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终财务部应对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进

中心备品仓库进行清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品。

(4)

编制移交图纸资料清单。

三、 移交工作安排(正式撤场日以区域书面通知为准)

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接管验收方案

1. 撤场日前60天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细

2. 撤场日前60天通知外包服务供方解除服务合同 3. 撤场日前45天与区域费用结算核对与明确

4. 撤场日前35天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运到指定位置

5. 撤场日前30天与区域对项目资料核对与确认移交 6. 撤场日前30天行政人事部明确服务中心人员去向安排 7. 撤场日当晚12点原工作人员全部撤场 四、 注意事项

1. 关于往欠费用:

费用结算日为撤场日当天,区域与物业公司撤场后30日内完成所有费用结算;

2. 关于资产: 确认办公区是否移交;

3. 关于外包单位:

确定与外包单位的合同终止日期及费用结算;

4. 关于人员安置:

对于市政项目在职人员依据劳动法支付安置费用,费用由区域承担并在撤场日后30日内完成支付.

5. 其他: (1) (2)

所有的核对明确后需要求双方在移交书上签字 杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件；

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接管验收方案

(3) (4)

严禁发生火警火灾；

注意服务中心人员工作状态,确保工作人员的稳定；

物业服务有限公司 2018/09/28

附件一：撤场准备工作进程

序号 1 事项 清单 4 公司下发的支持性资文件 料 5 图纸资料清单 移交区域 市政项目水电表电话清单与过户 7 固定资产清单 移交区域 移交区域 8 开办费购置的物品、物工具、办公桌椅等 品及安9 置费用 料 10 市政项目在职人员安置费用清单 保洁工具、用品、材公司区域 移交区域 页脚内容

工作内容 项目管理档案资料权属 移交区域 分公司 完成时间 撤场日前45天 撤场日前45天 撤场日前45天 撤场日前30天 撤场日前35天 撤场日前35天 撤场日前35天 撤场日前交接时间 确定撤场日后确认 确定撤场日后确认 确定撤场日后确认 确定撤场日后确认 确定撤场日后确认 备注 6 移交区域 确定撤场日后确认 确定撤场日后确认 5

接管验收方案 30天

附件二：市政物业服务中心人员清单

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 部门 姓名 页脚内容

性别 入职日期 司龄 截至10.31 5

接管验收方案 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

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