商务工作总结

自开工以来，商务合约部在公司领导和合约商务部的正确领导和帮助下，各项工作顺利开展，工作能力有了显著的提高。项目商务合约部人员情况为在岗三人，一人负责商务合约部总体工作安排和外部协调工作；一人负责分包分供合同的的评审和修订；一人负责计量和分包分供商月度结算和日常工作。 一、合同评审及商务谈判

合同评审和修订工作：根据公司内部职能的划分，商务合约部的主要职责是合同评审流程和在权限范围内合同的拟定、上报及商务谈判。各劳务施工类及材料采购类合同由专人分则，对各类合同的起草、修订、评审等各项工作都能及时有效的完成。与此同时，商务合约部还积极配合公司相关部门做好合同备案、数据统计、文档整理等各项工作。

合同分类整理工作：合约部对签订的所有合同按照公司合约部合同管理办法进行分类整理，共分为五类：劳务分包合同、物资采购合同、资产采购合同、资产租赁合同、其他类合同，共签订各类合同共计52份。

合同范本的整理和完善：依据公司提供的合同范本，结合当地法律、法规和项目实际情况，合约部这一年里修订和完善了施工类、采购类的诸多合同文本，形成了相关格式文本，在今后工作中使用分类合同版本极大的提高了采购合同的起草和评审效率，灵活应用合同范本，根据谈判情况随时调整，在拟定的过程中对各种常见风险加以控制，在今后工作中不断完善合同内容。

合同评审中注意的问题：合同评审中最重要的是注意双方的权利义务是否对等、付款方式、履约期限、违约责任、履约保证、安全责

任等条款是否约定明确，能否保障公司的自身利益。所以作为商务人员必须在合同评审前，充分掌握信息，在合同评审中有的放矢。加强信息的收集反馈意识，避免部门之间的沟通不畅，导致很多信息未能一并提供，影响合同评审效率、评审质量。 二、工程量清单组价

本工程由于前期工程款结算结算依据暂定工程量清单进行的，具体工程量清单单价业主并没有审定。在施工的过程中进行施工预算清单的编制工作，并上报业主，从而产生了与业主长达一年多的拉锯战。然而最终结果迟迟未能确定下来，导致中期计量工程款的支付严重滞后，把项目推入一个进退两难的境地。项目运作后期，清单确定下来，按照每月正常计量，拨付工程款。清单组价的成功与否直接关系到项目的存活，也是创造盈利点的根基所在。

在组价的过程中重点：1、工料机单价；2、费率；3、组价套项；4、现场措施项工程量的确定。

工料机单价的确定是清单组价的基础数据，依据各省交通厅、造价站颁发的预算价格信息确定。本项目材料单价采用2013年 4月材料价格按照定额规定计取的，是一个静态值。而现场施工过程中、市场上的工、料、机的价格是变化的，无形中给项目带来了一定的风险，虽然总包合同中约定材料价格信息超过正负6%允许调整，但项目更应结合自身的现状，对市场进行详细的调查，并作出定量分析，积极面对突发状况。

在组价过程中，措施费是完成工程项目施工，发生在施工中非工程实体项目的费用。它反应了施工能力和施工方法的高低，可以尽最大可能发挥项目、单位在技术及现场施工管理上的优势，是组价取胜不可或缺的砝码。比如说本项目的承台挖方，实际施工过程中部分承

台挖方采用钢板桩施工，组价的时候就应增加此部分的措施费用，并尽可能的扩大成果，创造利润点。钢护筒、模板、脚手架等周转材料的使用方面，现场通过增加这些材料的周转次数和摊销量的办法来降低成本，从而达到盈利的目的。

现场工程量的确定是组价、计量必备条件。依据现场实际签证的工程量进行组价。实际签认的工程量经施工单位、监理单位、业主单位确定。项目部现场签认的工程量包括施工便道、桩基施工平台、钢护筒、钢板桩、承台挖土方等。工程量的签证，一是准确无误，尽可能做到详细，不能笼统含糊其辞，以预算审核部门进行工程量计算方便为原则。二是实事求是的原则，只签认发生的工程量，实际发生多少签认多少。签认工程量之前做好准备，确保现场整洁干净，工程量真实可测。工程量现场签证是预算组价、工程计量重要的手段。 三、计量工作

项目截止目前共计量三期，实体工程已经全部计量完毕。计量的工程必须是工程量清单中的工程项目或经批复后的工程变更项目；是质量达到合同规范标准要求和验收手续齐全的项目以及合同文件中规定的各项应支付费用。所有计量项目在计量前必须签发中间交工证书，形成符合技术规范对该项目所要求的“产品”，才能给予计量。

计量流程：中间交工证书签认 承包人上报计量报表 驻地办核签 咨询公司填写审核意见 质检资料审查 工程部审核 总监办分管领导核签 总经理审批 承包人打印计量报表 报表逐级签字 复印盖章 报送各级机构留存 财务办理计量支付手续

在计量的的整个流程中，申报中间交工证书并核对工程量最为关键，首先要确保申报的量、价准确无误。在后续流程中才能顺利衔接

下去。计量的质保资料要提早准备，依据现场施工进度、计量要求，及时跟进、更新资料。商务部与技术部及时沟通，对已完工工程量与驻地办提前核对、签字，可以有效的减少月底工程计量的工作量，提高工作效率。

四、月度结算

项目结算工作由专人负责，依照公司工程预结算管理办法，月清月结，每月结算表格上传公司合约部备案审查。项目合约部每月20日向筑港合约部上报工程量产值，结算资料，每月签字确认的结算单作为中建筑港项目付款的依据。

月度结算工作总结：“结算要严谨，付款须谨慎”。结算要严谨说的是，结算过程中的每个原始数据都要有依据，计算准确。付款须谨慎指的是，付款的金额要依据合同进行支付，扣留质量保证金等预留金额，明确支付比例，依据资金计划，切记超额支付。

项目月度结算流程：

➢ 项目安全生产部提供《月度完成工程量统计表》， 对工程内容、形象进度、完工程量、安全文明施工方面进行填写。 ➢ 报审技术质量部对表中签署的完成内容进行质量评定，并按表格要求签署评定意见。

➢ 项目物资设备部接到《月度完成工程量统计表》，依据合同规定对材料、设备等进行审核，并扣除甲供材料等，并以此作为奖惩的依据。

➢ 生产经理对实际完成的工程形象、工程量的准确性、是否存在延期签署意见。

➢ 商务合约部依据《月度完成工程量统计表》，结合施工图纸、合同等编制分包月度结算单，报项目经理审批，并签署审批意见。

➢ 上报公司商务部审核。

经过一年多的工作学习，合约部还有诸多不足之处。清单预算组价方面，提高个人技术能力，强化团队协作能力，对问题突出点逐个击破。加强工程量清单计算规则、定额、国家政策法规等的认识，先别人了解、先别人熟悉、占有主动权以后面对经验丰富的业主及审计人员才能从容应对。合同方面，应严谨编制、主动分析合同，发掘利润规避风险，把握与利用合同作为项目的利润突破点。今后努力的方向通过商务合约为项目、公司创造赢利点。

附件：商务工作流程

工作流程工作范畴职责说明对参与投标的分包商按制度要求进行整理并备案按集团制度要求对表格内容及要求进行完善并上报，并由各相关责任人签字确认按集团制度要求对表格内容及要求进行完善并上报，并由各相关责任人签字确认分包管理对合作分包商按要求进行评价，并由各相关责任人签字确认按项目管理策划填写，并由各相关责任人签字确认按批准的采购（议标）计划表填写申请，并由相关责任人签字确认填写表格，并由各相关部门签字确认按授权额度，项目有授权的，项目内部评审后报公司备案；无授权的，项目内部评审完报公司评审项目备查所需表格时限要求报表类别备注分供商初审登记表分包招标前节点报表该表务必双面打印，中建新疆建工集团劳务市场准入申报表发生时过程报表内容填写完整，印章及签字必须为原件，附件齐全中建新疆建工（集团）有限公司工程项目劳务分包、专业承包招投标备案登记表每月25日月度报表分供商考核评价表（项目部）每月25日月度报表采购招标（议标）计划表每月25日月度报表采购招标申请表每月25日月度报表招标文件发售登记表、投标文件递交登记表、开标签到表、 开标记录表、投标文件评定表 、询标记录表、招标评定表、中标通知书招标过程中过程用表合同评审记录表（项目）发生时节点报表所有合同按合同编号规则进行统一编号合同责任分解表合同签订后3日内过程用表合同管理项目备查合同交底记录表（项目）合同签订后5日内更新后数据及时电子版上报公司合约商务部备查工程（分包/分供/租赁方）合同汇总表每月25日更新月度报表项目备查合同借阅申请及记录表发生时过程用表以审核通过的《项目管理策划书》为基础进行编制，项目相关责任人签字确认当成本项发生变化符合调整条件时上报，项目相关责任人签字确认成本管理本表由项目商务经理亲自填报，报告涵盖时间为上月21日到次月20日。本表由项目商务经理亲自填报，报告涵盖时间为上月21日到次月21日。项目成本策划书项目启动60天内节点报表项目成本策划调整审批表成本发生变化时过程用表项目月度成本分析次月5日前月度报表与财务协商后确定时间项目商务月度报告次月5日前月度报表与财务协商后确定时间

工作流程填写表格，并由各相关部门签字确认根据工程部门提供的月度完成工程量统计表填写，并由相关人员签字确认,报公司备案按要求填写、签字确认后上报公司合约商务部，公司合约商务部审核、转财务资金部每月及时更新台账，上报公司合约商务部备案分包工程月度完成工程量统计表每月20日月度结算分包工程月度结算表每月23日月度结算分包商供应商支付申请表每月25日月度结算分包工程月度结算台账每月25日月度结算分包结算管理完成各部门确认手续后交项目合约商务部分包工程结算书分包工程交工后30个工作日内完工结算各部门联签后上报公司合约商务部分包工程完工结算会签（项目）分包工程交工后30个工作日内完工结算审核、部门、公司领导联签分包工程完工结算会签（公司）项目上报后10个工作日内完工结算办理结算定案手续，返还项目部，由项目部返还给分包商，双方备份项目收到结算定案表及时更新并报公司备案申请阶段：汇总经监理工程师检验合格的工程项目，上传质检台账、计算资料、计算图形等数据到专用软件。计量管理及内审核阶段：驻地办、审计、总监办质安部审核上报资料，进部结算行网签、最终总经理进行网签总指内部结算参照计量及施工单位上报的进度款计算书及暂借工程款计算书按业主要求表式填写，上报业主前先上报公司评审，需上报所有计算所需的支撑性资料竣工结算项目与审计单位进行过程跟进和初步审计结果的确认，并上报公司评审计量报表需原件，具体要求根据项目具体情况确定；变更签证已上报和已确认均必须每月报公司备案分包工程结算审核定案表完工结算批准后3个工作日内完工结算分包工程完工结算台账完工结算批准当日完工结算计量支付系统专用软件上报上月21日至本月20日工程计量跟踪计量支付审核情况，及时修改、完善当月22日至28日工程计量工程进度款结算书、暂借工程款计算书每月5日前内部结算项目竣工结算（对业主）业主要求上报竣工结算前20个工作日项目竣工结算公司用评审表采用通用评审表格公司用评审表采用通用评审表格按项目情况每月上报“工程变更情况一览表”工程结算审核定案表与审计单位初步协商后项目竣工审计工程资料每期计量报表、变更签证次月5日前月度上报