第26卷第11期 2009年6月 科技进步与对策 VO1I26 NO.1l Jun.20o9 Science&Technology Progress and Policy 制造业物流人才胜任特征研究 崔毓剑,单圣涤 (中南林业科技大学物流学院,湖南长沙410004) 摘要:胜任力特征是人事选拔与评价的重要参考指标之一。以制造业物流人才为研究对象,首先在行业 特征的基础上识别物流人才所具备的胜任特征,接着通过问卷调查和数理统计方法,利用Spssl3.0软件对 回收的问卷数据进行探索性分析.探讨了制造业物流人才胜任特征。研究结果表明:制造业物流人才胜任 特征共8个因子:包括人际与团队合作、成就导向、学习领悟、执行力、品行道德、专业知识、资讯获取、创新。 初步建立了制造业物流人才胜任特征,并进行控制变量差异性分析,为制造业物流人才的测评选拔提供了 新的理论依据 关键词:胜任特征:制造业物流人才:因素分析 中图分类号:C96 文献标识码:A 文章编号:1001—7348(2009)l1-0148—04 的原材料进行加工和再加工,为国民经济其它部门提供生 O 引言 自从1973年麦克利兰教授提出了胜任力概念.胜任 产资料,为全社会提供日用消费品的社会生产制造部门。如 果我们能以制造行业为背景来研究物流人才胜任特征,找 特征作为一种新的人力资源管理方法越来越受到重视。然 而我们发现关于个人胜任力和组织特征胜任力模型研究 出该行业的通用胜任力.不仅可以使行业内部各组织共享 这些胜任特征.而且让制造业管理者在面临激烈的竞争环 境时,能够更好地将行业、组织和个人特征结合起来考虑。 建立制造业物流人才胜任特征素质模型,以作为制造业物 流人才人力资源管理与开发的基础,在理论上能够填补我 国组织核心胜任特征研究领域的不足,丰富核心胜任特征 研究理论;在实践上为我国制造企业应对环境变化带来的 比较多,但关于行业特征基础的胜任特征研究则不多见。 专家认为,当前我国制造业物流水平落后的主要矛盾 不在于物流设备的落后,即所谓的“硬缺口”,而在于物流 综合协调能力薄弱 1]。缺乏现代物流系统知识和专业物流 管理技能的人才.成为目前制约中国现代物流业发展的最 主要的瓶颈之一。人才的缺乏直接导致企业理念落后,发 展缓慢。我国大多数制造企业由于受到生产力发展水平的 限制和“大而全”、“小而全”传统习惯势力的影响,物流活 动仍然处于分散管理的阶段,采购、制造、运输、仓储、代 理、配送、销售等环节彼此分割,导致企业内部的物流管理 影响提供清晰的发展框架.为企业绩效管理、培训教育、薪 酬设计及企业文化建设等具体管理实践和管理理论提供可 靠的评价工具,本研究具有重要的理论和现实意义。 1理论基础 美国哈佛大学McClelland教授 11973年在《测量胜任力 而非智力》一文中提出用评价胜任力来取代传统智力测量。 他认为.用智力测验来预测工作绩效或职业生涯的成功 缺乏统一性、协调性,物流成本明显处于高位,这些都严重 制约了企业的健康发展。目前制造企业物流岗位上的员工 还达不到现代企业物流人才所具备的素质。 行业具体性胜任特征主要包括掌握行业结构和目前发 展状况的知识、具备分析竞争者战略和运作方面的能力、了 解行业中关键人物、网络和同盟方面的知识、在行业中同其 它公司形成合作和同盟的能力,同时还包括技术行业胜任 力,它在行业内可跨公司流动使用,并且仅仅可用来完成一 个或少量有限的工作任务。行业的划分是将一些特征相似 的组织归类在一起.制造业就是所有与制造有关的企业机 时,其预测的准确度比较差,而且具有严重的偏差。因此, 他提出了评价人的胜任力。经过多年的研究和实践,他提 出了20多种胜任力特征,如获取信息的技能、分析思考的 技能、概念思考的技能、策略思考的技能、人际理解和判断 的技能、服务导向的技能、影响他人的技能、发展下属的技 能、团队工作技能、领导技能等。 1993年美国著名心理学家斯班瑟(Spencer)0 提出了 构的总体.具体是指对采掘的自然物质资源和工农业生产 较完整的胜任力概念,指出胜任力是“能将某一工作(或组 收稿日期:2008一ll一23 作者简介:崔毓剑(1976一),男,江西会昌人,中南林业科技大学物流学院博士研究生,研究方向为供应链物流管理、管理信息系统;单圣 涤(1938一),男,湖南平江人,中南林业科技大学物流学院博士生导师,研究方向为物流工程、供应链管理。 第11期 崔毓剑,单圣涤:制造业物流人才胜任特征研究 ・149・ 织、文化)中表现优异者与表现平平者区分开来的个人的、 潜在的、深层次特征,它可以是动机、特质、自我形象、态度 本次总共调查5家企业,发放问卷200份,实际回收问 卷195份,回收率97.5%。当所有问卷回收之后,进行废卷处 理工作,将空白过多、反应倾向过于明显的问卷剔除,最后 得到有效问卷190份,有效率95%。其中男100人,占52.6%; 女100人,占47.3%。从年龄构成来看,29岁以下占16%: 30~39岁占43.6%;40~49岁占31.9%;50岁以上占8.5%。从 或价值观、某领域的知识、认知或行为技能——任何可以 被可靠测量或计数的,并且能显著区分优秀绩效和一般绩 效的个体特征。”根据Spencer的观点,胜任力又分为基准 胜任力(Threshold Competence)与鉴别性胜任力(Diferen— tiating Competence)两大类。其中,基准胜任力是对任职者 的基本要求。而这些基本要求并不一定能区别高绩效与一 般绩效员工,而鉴别性胜任力(Differentiating Competence) 特征是区别优异者与表现平平者的关键因素。因此,胜任 特征是指人格特质、技能、自我形象或社会角色、态度、价 值观、知识等能够可靠测量,能有效区别本职与其它职位, 并能获得高绩效的个体综合特征 J。 学历构成来看,中专以下学历占25.8%:大专及以上学历 占74.2%。从工龄来看,10年以下占60.8%;10~20年占 3O.7%;20~30年占6%;30年以上占2.5%。从职务职称来 看.基层员工占58.8%;基层主管占17.4%:中层主管占 17%;高层主管占6.8%。基本覆盖了不同性别、年龄、学 历、工龄、职称的企业员工,样本具有较好的代表性,能够 代表企业员工对制造业物流人才胜任特征的认同。 2.3资料处理及统计方法 2研究方法及过程 2.1资料收集 对己获得的资料通过归纳整理,筛选对本研究有用的 资料,运用Spss13.0统计软件对回收资料进行定量分析,采 (1)文献研究。在万方数据文献中搜索胜任力与胜任特 征,发现相关文章50篇,删除其中不相关的26篇,剩下的24篇 用描述性统计分析、单因子方差和因子分析法等方法进行 加工处理[5 3 2.4因子分析 2.4.1可行性检验 主要集中在管理人员胜任特征方面,其中硕士论文20篇、博 士论文4篇。经过对以上文献的分析归纳出胜任特征条目。 (2)行为事件访谈法。行为事件访谈是一种开放式的 行为回顾式调查技术,是揭示胜任特征的直接途径。行为 访谈法需要被访者列出他们在管理工作中遇到的关键事 先检验因子分析的可行性,KMO和Bartlett系数都显示 适合作因素分析。 表1 KMO样本测试和巴莱特球体检验 Kaiser—Meyer-Olkin Measure of Sampling Adequacy.0.895 例,包括成功事例、不成功事例。然后,让被访者详细描述 整个事件,包括事件的时间、起因、人物、过程、结果、涉及 的范围以及影响层面等。在访谈过程中,还要求被访者描 述自己当时的想法和感受。本研究采用开放式访谈形式, 整理出详细的访谈报告,并归纳出胜任特征条目。 (3)问卷调查。在5家生产制造企业发放调查问卷共 200份,回收有效问卷195份。所有调查主要由企业的人力 2-4.2结构效度检验 在因子分析中,特征值是指每个变量在某一共同因子 上的因子负荷量的平方和。一般情况下,各因子累积方差 达到60%以上表明量表具有良好的结构效度。本次因子分 资源部负责人召集,在相对集中的时间内完成,研究者在 场对个别问题进行解答。在调查之前,事先告诉被试调查 析结果显示,可以提取8个因子(特征值大于1),且8个因子 累积方差解释率为64.4%.即用归纳出的8个制造业物流人 才胜任特征因子,可以说明46个条目所代表的胜任特征总 体特质的64.4%,如表2。 2-4-3 因素负荷矩阵旋转 结果会完全保密,调查结果仅用于科学研究,被试问卷填 完之后当场回收。,q ̄JSpssl3.0统计软件对预试数据进行探 索性因子分析,并删除无负荷条目。 2.2样本分析 表2总体因子分析Total Variance Explained Extraction Method:Principal Component Analysis ・150・ 科技进步与对策 表3因素负荷矩阵旋转Rotated Component Matrix(a) Component 1 2 -2009正 4 5 6 0.2l1 0.106 0.001 -7 0.415 0.474 8 0.185 valc0DO1 va100o02 var0O0o3 varCl0Oo4 var00oo5 0.545 0.508 0.322 0.442 0.407 0.320 0.175 O.186 O.O98 0.095 0.144 -0.073 0.285 0.14l 0.101 O.165 -0.000 0.125 -O.201 -0.069 0.299 -0.O18 0.702 0.516 -0.169 0.194 0.070 0.561 0.775 0.225 0.227 0.114 O.65l 0.368 0.027 0.199 O.440 0.296 0.203 -0.050 0.004 0.49 00.304 0.032 0.Ol8 0.139 -0.O42 vai00006 毗 哦 -0.107 0.O2O O.4l2 0.6l8 O.3o6 0.224 0.156 0.034 0.041 0.【x】1 0.257 0.025 ---0.48 0O.1o4 -0.0o7 0.47 00.093 0.474 0.623 0.485 0.469 0.434 0.525 --0.1o9 O.0o3 O.1O1 0.107 --0.029 0.038 0.089 0.499 varO0oO8 O.O61 0.O31 0.174 O.188 --0.062 0.131 O.oo5 -va加0oo9 vaIO0olO -0.054 0.094 -vat0001 1 varO0o12 vaIo00l3 0.357 0.055 0.268 0.039 -0.092 0.33l 0.087 0.268 0.088 0.226 0.254 -0.106 0.068 0.076 0.103 --0.554 O.634 0.703 0.708 0.453 0.017 0.008 0.142 0.143 0.052 0.134 0.001 --0.074 0.062 0.126 -0.407 O.133 0.090 varO0014 vat00015 varO0016 varO0o17 varOo018 0.435 0.057 0.157 -一--0.019 0.724 0.015 0.837 O.314 0.004 0.087 0.174 -0.033 O.1o6 0.220 0.O11 -0.031 O.214 -0.597 0.352 0.017 0.O2l O-2l2 -0.182 0.O48 0.177 O.189 0.237 0.O54 0.130 varO0019 varO002O vaIOoo2l 0.047 0.007 --0.067 一-0.635 O.564 0.574 0.575 0.359 -0.096 0.083 O.418 0.078 0.689 -O.1l3 0.235 0.085 O.0o5 一-0.467 0.O78 0.231 0.158 0.080 O.112 一0.082 0.176 O.009 -0.O24 O.O17 0.387 0.108 ---0.oo8 0.034 vad2 ̄22 vaIO0023 varO0024 varOoo25 varOoo26 -O.10o 0.028 0.105 0.O51 -0.364 0.083 0.255 -0.106 0.045 --0.125 0.O41 0.47 0一-0.540 0.529 0.605 0.084 O.130 0.144 -0.O51 0.265 0.239 0.093 -0.Oo9 0.073 0.053 0.057 O.1o0 0.1l3 --O.138 0.262 0.134 0.109 O.6oo -varOo027 varO( ̄28 varO0029 varOoo3O varO0031 0.706 0.750 0.523 O.137 0.138 0.102 O.031 -0.078 一-0.026 0.o01 0.010 -.037 -0.002 -0.050 -0.46 00.342 -0.487 0.73O 0.667 -0.053 0.O48 0.005 0.041 -0.255 0.005 0.105 0.014 -0.426 0.170 0.040 0.194 O.270 0.oo5 -0.O45 0.097 O.129 0,60o -varO0032 var00033 --0.076 0.140 0.023 0.190 -0.301 0.055 0.050 0.178 O.1o7 -一0.48 0-0.565 0.656 0.562 0.657 ---0.028 varO0034 varooO35 var00o36 0.175 0.065 ----0.232 0.010 0.398 O.449 O-220 --0.066 0.1o9 0.O98 -0.033 0.177 0.185 -—0.107 0.004 0.025 0.045 O.10o 一0.004 O.151 --0.019 0.102 O.O66 -varOoo37 va舢38 0.698 0.705 0.144 O.133 0.167 0.185 0.155 0.123 0.072 -O.o02 0.053 -0.109 0.089 -0.046 0.041 一-varo0o39 var0OO40 0.730 0.698 0.630 0.760 0.746 0.663 0.747 0.755 —一---0.2lO 0.320 0.048 O.126 -0.190 0.017 -0.058 0.O20 一O.139 0.142 0.076 0.195 0.229 -vatO0041 v砒OOO42 varO0043 varO0044 varO0045 varO0046 0.125 0.011 0.004 O.O18 0.072 0.1l3 -0.0l8 O.128 0.189 --0.064 0.085 -0.082 0.251 -0.090 O.o05 0.088 0.150 0.Oo9 0.307 0.297 -0.O63 0.069 0.202 0.155 -0.082 0.096 -0.306 0.149 O.o01 -0.050 0.055 O.O48 —0.121 0.062 ----0.46 0O.181 0.016 —一Extraction Me ̄od:Principal Component Analysis.Rotation Method:Quartimax with Kaiser Normalization.a.Rotation converged in 1 1 iterations. 第l1期 崔毓剑,单圣涤:制造业物流人才胜任特征研究 ・151・ 表3为因素负荷旋转矩阵.依据各共同因素中题项的 因素负荷量的大小把因子负载矩阵重新排序,使在同一因 子上有较高负载的变量排在一起l6]。对各因子进行命名, 最后确定制造业物流人才胜任特征包括8个因子:特征1: 人际与团队合作:特征2:成就导向;特征3:学习领悟;特征 以开放的态度接受新方法、新技术、新设备,具备对问题处 理的创新能力等。本研究结果与国内外学者和专家提出的 制造业物流人才胜任特征理论有一定的吻合性和验证性。 国内关于制造业物流人才胜任特征的研究则不多见. 本研究率先在国内开展了运用行为事件访谈法、问卷调查 和数据统计的方法对制造业物流人才胜任特征的实证研 4:执行力;特征5:品行道德;特征6:专业知识;特征7:资讯 获取;特征8:创新。每个胜任特征都包含相应的行为特质。 究,初步提出了我国制造业物流人才胜任特征模型。研究 得到制造业物流人才胜任特征模型特别是核心要素指标 后,就明确了合格的物流人才应该具备的胜任特征。为选 拔合格的制造业物流人才、设计最优的教育培训课程、有 采用信度检验Alpha系数 检验总量表的信度和各分 量表的信度,结果显示:量表总的内部一致性系数0.832, 而各分量表的内部一致性系数都在0.76以上,证明了本研 究具有非常好的信度。 效预测其未来的 作绩效、合理设计职业生涯规划等方面 提供了有力的依据。但是,本研究也存在一些不足 由于取 样比较困难.所以在研究样本上无论是访谈研究还是问卷 研究,样本都偏少。如果样本量足够可以更多地采用来自 于不同地域的样本量,可以尝试进行跨地域的制造业物流 3结论 本研究在已有研究的基础上,结合企业实际情况,经 文献分析、访谈、开放式问卷调查等程序编制问卷,通过大 量调查取样.运用因素分析对其进行了探讨。对问卷信度、 效度的检验结果表明,问卷的测量稳定而有效。 因素分析结果显示,制造业物流人才的胜任特征由人 人才胜任特征比较,看它们在结构维度上是否存在着差 异.同时也可以更多进行组织水平上的分析,必能更加贴 近实际和具有更强的指导意义。 参考文献 际与团队合作、成就导向、学习领悟、执行力、品行道德、专 业知识、资讯获取、创新8个维度组成。其中,人际与团队合 作包括:良好的沟通和协调能力.良好的口头和文字表达 能力,具有较强的团队合作精神等:成就导向包括:对工作 [1]胡理增,于信阳.中国社会物流成本分析与对策[J].物流技 术,2005(10):106—108. [2] NCCLELLAND D C.Identifying competencies with Behavioral Event Interviews[J].Psychological Science,1998(9). 抱有兴趣、激情,主动追求工作的高标准和高效率,能找准 自己在工作中的角色等:学习领悟包括:能在复杂的情境 中分析出问题的关键.不满足于已取得的成绩.寻找更高 [3] SPENCER L M,SPENCER S M.Competence at work[M]. Newtork:John Wiley&Sons.1993. 的目标,追求自己的专业化和个人发展,致力于终生学习; 执行力包括:能适应经常加班和出差,具有良好的风险意 识。能很好处理意外情况.能灵活应对和迅速解决工作中 [4] 刘子斐,王建芳.企业经营者胜任力模型研究述评[J].江西 财经大学学报,2007(2):18—22. [5]杨东涛,朱武生.基于胜任力的人力资源管理研究[J].中国 人力资源开发,2oo2(9):8一l0. 出现的各类问题等;品行道德包括:为人正直、诚实守信, 具有较强的保密意识、质量意识和服务意识,忠于企业、爱 [6] 樊宏,韩卫兵.构建基于胜任力模型的评价中心[J].科学学 与科学技术管理,2005(10):1l0. 岗敬业等;专业知识包括:具有生产制造、工艺流程、仓储 运输、财务成本管理、商务谈判、采购、安全管理、外语、法 律、环保等知识:资讯获取包括:喜欢与业内优秀人士保持 [7] 方雯,王林雪,董锐.国际管理者胜任特征模型的研究[J].西 安电子科技大学报,2008(1):27—34. 联系,能利用多渠道从别人那里得到信息等;创新包括:能 (责任编辑:王尚勇) Study on Competency of the Manufacturing Logistics Personal Cui Yujian,Shan Shengdi (School of Logistics,Central South University of Forestry and Technology,Changsha 410004,China) Abstract:Competency is a key standard of evaluation and selection,this paper takes manufacturing logistic personal as an object of study.First of all,we identify the competency of logistics industry.In order to identify the competency of the manufacturing logistics personal,the spaal3.0 software is employed to analyze the data from the questionnaires exploring.The research shows that the eight factors which existed in the manufacturing logistics personal competence are interpersonal relation and teamwork, achievement orientation,learning comprehension,executive power,ethics and morality,professional knowledge,information obtained innovation.The study establishes the competency of the manufacturing logistics personal and difference analysis of control variable,providing brand—new theoretical basis for evaluating and selecting the manufacturing logistics personal: Key Words:Competency;Manufacturing Logistics Personnel;Factors Analysis