公司办公室主任年终总结

公司办公室主任年终总结

公司办公室主任年终总结1

一年来，在董事长的领导下，在各位领导的指导和关心下，在同志们的支持协作下，我听从工作支配，加强学习熬炼，仔细履行职责，全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上尽力了许多困难，但对我来说每一次都是很好的熬炼，感觉到自己渐渐成熟了。现将20xx年的工作状况汇报如下：

一、仔细履行职责，主动开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、帮助董事长做好行政管理工作，组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议，从会前预备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的胜利召开，同时做好会议记录，做到了保密和准时归档。

2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保准时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。准时请董事长及相关领导阅办，部室下达做好记录，按时布置，全年起草行政文件个，办公室文件个。今年连续完善各类文件的转发程序，做到了文件转接有登记。

3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的准时性、公文执行

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的有效性及公文使用的平安性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序，并支配专人管理，对公司档案进行了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及连续性。

5、完成20xx年行政工作打算、总结、以及的编写和上报工作。完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项资料、报表的上报工作。

6、做好办公室电话业务合作、求职询问、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。

7、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和平安性。

8、完成或帮助其他部门完成了金凤区工业园区落成仪式、张毅书记太阳山视察、吴忠市市委县域经济观摩团视察、同心洪灾赈灾、第十三届镁业年会、金凤区工业集中区第一届职工运动会等的筹备工作。能够准时解决和支配董事长及公司领导布置的工作和其他部门的协调工作，做到重大问题准时上报。总之、公司的行政管理工作，在中已到达了肯定的水平，我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作

1、加强了网站的管理工作，对公司网站内容进行了严格审核，并不断充实网站内容、更新网页，准时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣扬窗口。

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2、不断完善建立企业信息库，

3、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，依据公司的业务进展要求，收集相关企业、产品、市场、人才的具体信息，并供应给公司高、中层领导学习、运用、选择，便利了领导的工作，同时也提高了工作效率。

(三)人力资源管理工作

1、不断完善《人力资源管理制度》，规范了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。

2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容，健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。

3、企业文化建设初具规模，先后组织了金凤区工业园区奠基典礼、抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小五场培训活动，参与等沟通会及多种宣扬活动，为企业输送了大量人才，进一步提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。

(四)后勤管理工作

1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行彻底等级造册的基础上，根据公司《资产管理方法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到详细的使用人或保管人，规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。

2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、修理保养、行车平安、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制

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度，到达了有效地使用车辆和有力地掌握费用的双重效果。

3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理，既保证了工作需要，又避开了不必要的铺张，有效地掌握了办公本钱。

二、坚持严于律己、努力做好表率

(一)加强思想作风建设 始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、悄悄无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热忱，努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此，我正确熟悉自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、老实敬业，一年到头，常常加班加点，做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成果不傲慢，从而保证了各项工作的高效运转。

(二)主动加强自身业务学习 一年来，始终遵循“活到老，学到老”的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高自己的综合素养上下功夫。

三、存在的问题和建议

(一)自身的问题 一年来，在领导和同志们的关系支持下，工作也取得了肯定的成果，但距领导和同志们的要求还有不少的差距： 1、由于工作性质的限制，下到基层熬炼的时间、机会偏少，对全公司重点业务工作的了解只局限于领导传达指示、与分公司的电话沟通，缺乏实在的实践熟悉。 2、在工作中与领导沟通沟通不够，有时候只知道埋头苦干，

(二)今后工作的思路

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1、“没有法规、不成方圆。”办公室特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、看法的表达，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的典范，在感情上成为同事信任的伙伴。

3、工作中要树立创新意识、主动探究，充分发挥领导的参谋作用，主动为领导出谋划策，探究工作的方法和思路。

4、主动与董事长、各位领导进行沟通、消失工作上和思想上的问题准时汇报，也盼望领导能够准时对我工作的缺乏进行批判指正，使我的工作能够更加完善。

总之，完善主义和抱负主义始终是我工作中最大障碍，应当更加糊涂地面对现实。在今后年度的工作中，我肯定会进一步解放思想， 紧跟公司的工作思路，主动协作完成办公室的工作，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶!

公司办公室主任年终总结2

时间荏苒，回顾XX年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡，不需要很高技术含量的工作，但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心，要仔细认真，不能出任何过失。这一年里，在厂领导、部门经理及同事的细心指导和关心下，我的业务力量和工作水平得到了肯定提高，工作中能够严格要求自己，不计较个人得失，仔细完成自己本

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职工作及领导交办的工作任务。XX年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的熬炼,我的办事力量和办事效率也得到了提高。这一年，我始终以主动的心态去完成自己的工作，保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳，每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司XX年社保和公积金的年度核定工作。

一、XX年工作回顾

(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作

1、公司自有职工的社保月度核定工作

每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保，医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保，失业保在江夏区社保局参保，社保参保率到达100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。XX年全年完成公司社保的各项基础管理工作。XX年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异开工作，并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求准时上报社保局办理停保,并依据个人要求，把部分别职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是肯定要仔细认真,工作上不能消失任何错误；就比方每次去交社保的钱，必需认真核对清晰，究竟每个月的社保费用也不是一笔小数目，假如由于自己一时马虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己，在工作中思想要高度集中，时刻保持严谨的工作作风。

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2 公积金工作

目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户，截止11月，有x名职工在xx市参与公积金，每月准时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分别职职工办理公积金提取事宜。XX年公积金全年缴纳费用271.68万元；办理公积金启封、封存、新开户等个人变更，做好相关资料备案。

3、仔细执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定, 于XX年5月份办理公司职工医疗保险XX年度缴费工资申报核定, 6月份完成职工养老保险XX年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。

4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金，并做好相关备案。

〔二〕办理职工离退休工作

1、办理XX年公司职工退休审批工作

尽早确定XX年公司退休人员名单，经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。XX年公司共有3人退休，截止11月底，已全部办理，并将已退休人员的档案准时移交给湖北省养老保险局档案管理处。

2、办理退休人员其他工作

XX年共办理4名退休人员的丧葬费事宜，为2名退休人员提取公积金；并准时办

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理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份，依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知，仔细学习领悟文件精神，已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。

〔三〕办理公司职工医疗费报销，重症申请，工伤认定

〔四〕在工作中还要严格要求自己，要把不能解决的事情准时反馈给上级领导， 并且给自己制定长期工作目标。

二、XX年工作打算

XX年将是公司快速进展的一年，如今，xx新厂已经在建，在来年的工作中，将会有新的、艰难的任务迎接我，我要以主动的心态，脚踏实地的去完成我的每一项工作任务，严格根据公司要求去执行任务。连续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关学问, 提高自己在业务上的力量和素养.在做好自己本职工作的基础上,还要仔细完成上级领导交给我的其它任务。

(一) 离退休重点工作打算

办理XX年职工退休审批事宜。整理XX年退休人员的名单，做好退休申报相关表格，报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作，及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。

〔二〕社保、公积金重点工作打算

1、预备XX年社保、公积金年度基数申报工作

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提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关预备，准时跟公司人力资源部沟通，尽早确定社保和公积金缴费基数。协作社保部门做好年度申报工作。

2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜

XX年，我将连续仔细做好职工的医疗费报销，大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内，办好职工的医疗费报销工作，为身患重病的员工办理大病重症，为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。依据国家政策，打算年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。

〔三〕 劳动合同的管理工作

XX年，我要连续仔细做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐，每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员，上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同，如有离职的，要做好记录。新聘请员工的劳动合同肯定要收好，并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法，使分厂劳动合同管理更加有序、规范。

随着xx新厂在建的步伐，对管理人员要求也越来越高。在新的一年里，我将围绕我们部门制定的工作打算和自己全年的工作打算，以更加主动心态去完本钱职工作，在工作中不断学习，总结，提高自己的业务水平和办事力量，为分厂的快速进展尽职尽责。

公司办公室主任年终总结3

20xx年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支

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持与关心下，严格要求自己，根据公司的要求，努力提高业务、工作水平，较好地完成了本职工作。现将工作状况总结如下：

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪，聘请入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和过失，基本做到了事事有着落。

1、理顺关系，办理公司资质证件。20xx年公司资质升级两项，新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下，大路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。

2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

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1、落实公司人事、劳资管理工作，办公室仔细组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作，准时申报月考勤报表、仔细记录，办理缴纳社保新增、转入、削减等各项手续。根据公司选购打算，组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的`选购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续，严格根据程序核定发放。

2、主动组织聘请面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大，为保证相关人才能准时到岗，在接到公司人员需求增补通知后，主动开展聘请工作。通过专场聘请、网络聘请等各种渠道广泛招募专业人员，主动组织人员面试选拔，基本满意了各岗位人员需求。员工被录用后，办公室主动帮助办理入职手续，仔细进行入职培训，关心新员工尽快适应公司环境，进入工作角色。

三、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，自己的学识、力量和阅历与公司要求有肯定的距离，平常注意学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，已初步具备了办公室管理阅历，能够比较沉着地处理日常工作中消失的各类问题，在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过一年的熬炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来，本人能敬业爱岗、制造性地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和缺乏，主要表如今：第一，有些工作还不够细致;其次，管理水平有待提高;第三，统筹、

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协调力量有待加强。

五、20xx年工作打算和努力方向

在新的一年里，自己决心仔细提高业务、工作水平，努力做到：

1、加强学习，拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律常识;

2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手;

3、注意本部门的工作作风建设，加强管理，团结全都，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛;

4、不断改良办公室对其他部门的支持力量、服务水平;

5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，主动为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成果。

总之，我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大进展的时代，作为办公室工作人员我们必需始终保持一种蓬勃朝气，一种昂扬锐气，一种浩然正气，以奋勉有为的精神，抓住机遇，迎接挑战，乘势而上，实现新进展。

公司办公室主任年终总结4

一、日常管理工作

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作为办公室主任，我糊涂地熟悉到，办公室是公司领导直接管理的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有文件起草、批转、文书处理，有人事劳资、社保管理、绩效考核，有档案管理、会议支配、迎来送往及车辆管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和过失，基本做到了事事有着落。

1、加强办公室的基础管理工作，制定完善各项工作流程和规章制度，仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作;做好合同、资料的归档工作。准时传达贯彻公司有关会议、文件精神。

2、组织落实公司的劳动、人事、工资、社保管理工作，依据上级精神，组织实施公司规范劳动用工管理的工作，根据有关规定，完善了各项社会保险的缴纳，养老保险、医疗保险、住房公积金全部进入社会化统筹，并完善了各项手续。表达了公司的规范性，解决员工的后顾之忧。

3、组织落实公司办公设施、用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。

4、做好公司各种会议的筹备工作。仔细做好会场布置，落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。全年共组织各种会议?次。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距

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离，所以总不敢掉以轻心，加强学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、积累，已具备了肯定的工作阅历，能够比较沉着地处理日常工作中消失的各类问题，在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过一年的熬炼都有了较大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、思想作风建设上，我能够做到廉洁自律，克己奉公，警钟长鸣。

时时刻刻严格要求自己，坚持按规定、制度办事，光明磊落，表里如一，言行全都。推己及人，关怀同志，调动主动性。注意办公室人员的思想教育，有机会就和他们谈心沟通，了解他们的思想动态，摸准他们的思想脉搏，发觉苗头，及早赐予指出;发觉好的势头，准时赐予表扬，把思想工作做到他们心坎上，做到火候上。事事到处从工作的角度，从大局的角度考虑问题、处理问题。使大家能安心工作，有所作为。

四、存在的问题和今后努力方向

我要努力做到：第一，加强学习，拓宽学问面。努力学习相关的专业学问和法律常识。对工作进行统筹规划，做到心中有数;其次，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手;第三，注意本部门的工作作风建设，加强管理，团结全都，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。第四，不断改良办公室与各部门、各单位的协作力量、服务水平。第五，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，主动为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成果。

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