为了建立公司良好的经济秩序,维护股东的合法权
益,特制定本财务制度: 一、公司财务构架:
设会计、出纳岗位,,在总经理的领导下负责具体财
务工作,并定期向股东会报告公司财务状况。 二、借款、报销有关要求: (一)、借款:
1、借款方式:(1)现金、(2)支票 2、借款审批:
所有借款需经会计审核,总经理签字,出纳方可借出。 3、如果员工再次借差旅费,必须先报销后借款。 3、借款单内容:
借款日期、借款人、借款方式(若借支票应注明支票
号码)、借款金额、预计还款日期、借款事由、会计、总经理签字。 4、借款金额:
(1) 预计使用金额超过 元可以借现金。
(2) 预计使用金额 元以上应借用转帐支票。 注:如借用支票时,在预计使用金额前一位进行封位或注
明限额,并登记支票使用人,支票送至收款单位,收款人应在支票存根上签字,以此确认已付款项。 (二)、报销:
1、对报销单据的要求:A、发票 B、收据
2、填写报销单要求:A、内容真实 B、字迹清楚 C、数
字准确 D、项目完整
3、票据粘贴: A、分门别类粘贴、B、铺平整齐排列 C、
粘贴牢固,标明张数。
4、报销审批:会计审核签字,总经理签字。 5、报销方式:现金 6、油费报销:? 6、差旅费报销办法:
(1)、市内出差:实报车费,无额外补贴 (没有特殊情况以公交车为代步工具)。
(2)、市外出差:以24小时计算为一天,一般员工每天补助30元,经理职务每天50元,除车船机票外不得再报销其他费用。
7、移动电话报销办法:
(1)、公司对部分业务提供移动电话(小灵活)费用按实报销有。
(2)、对不提电话的每人每月按 元报销(后勤人员 元/人)。
8、费用报销及时,如超过规定的的时间报销 只报报销金额的90%。 (三)、财务岗位职责要求: 1、出纳工作职责:
(1)、保管各类银行票据,负责每日现金收支,库存现金不得超过 元,严禁坐支现金。序时登记现金、银存款日记帐。月末与会计总帐核对,做到帐实相符,保证资金安全。 (2)、票据填开时必须见销售出库单并以总经理签字为准。 2、会计工作职责:
(1)、根据审核无误的原始凭据编制记帐凭证。
(2)、根据记帐凭证登记各类收入、费用、往来明细帐及总帐。每月定期与出纳核对帐薄,共同保证公司资金安全。 (3)、编制资产负债表、损益表。 3、会计的大概流程:
(1)、每月1-5号填列并申报国税及地税地方税种,5-12号记账编制处理,13-15号东久记账编制,16号收检整理,17-23号对本月已开票据统计并计划进项票据的数量,24-30号对进项票据的验证。
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