(管理制度)发运站管理办
法最新
山西忻州神达能源集团
煤炭运销有限公司五寨发运站管理办法
(暂行版)
山西忻州神达能源集团煤炭运销有限公司
二〇一二年八月二十九日
目录
一、企业简介2
(一)、运销公司简介2 (二)、五寨发运站简介4
二、发运站组织机构6 三、发运站岗位设置8
(一)、岗位设置原则8 (二)、岗位设置一览表9
四、发运站生产过程流程图11
(一)、框架流程11 (二)、购煤流程12 (三)、铁路发运销售流程13
五、岗位职责及聘任条件14
(一)、站领导岗位职责14
(二)、中层部门及员工岗位职责18
、调度监控员岗位职责43 (三)、聘任条件53 (四)、聘任期限
六、绩效考核与工资分配55
(一)、总体方案55
(二)、绩效考核内容、分值、方法59 (三)、绩效考核实施细则60
附件:五寨发运站营业执照复印件61
一、企业简介
(一)、运销公司简介
我公司是2011年经忻州市同意、市经济和信息化委员会(国资委)批准,山西忻州神达能源集团有限公司投资成立的国有独资煤炭运销公司,注册资金5000万元,主要业务是煤炭批发经营和承担集团公司对所属煤业公司煤炭销售的管理职能工作,位于忻州市和平西街神达大厦。
公司拥有煤炭经营许可证和铁路计划发运户头资格,隶属于山西忻州神达能源集团有限公司,神达集团是山西省煤炭企业资源整合过程中,由省批准设立的市属全资国有
大型煤炭企业。现有15座大中型煤矿(井田99km²、储量约14亿吨、产能1650万吨/年),4个选煤厂(1300万吨/年),这些企业生产洗选的煤炭是运销公司业务的主要煤源,补充煤源是忻州市境内的其它煤矿煤源和内蒙、陕西的过境煤。
公司下设综合办公室、财务结算科、人力资源科、计划统计科、铁路运销科、公路运销科、业务科、票证中心、化验室、秦皇岛(下水煤)办事处、4个煤炭发运站正在陆续竣工投产运营、7个储售煤场正在筹备建设中。公司通过铁路、公路经营煤炭,销售市场辐射华北、华东及江南各地。
公司秉承“诚信为本,服务至上、合作共赢、务实高效”的经营理念,以打造忻州煤炭品牌为己任,抢抓机遇,攻坚克难,开疆拓土,谋好求强,努力打造安全、和谐、发展、高效的一流的现代煤炭运销企业。
充满生机和活力的山西忻州神达能源集团煤炭运销有限公司,热忱欢迎全国各地的企业、单位、朋友及广大用户和我们长期携手合作,建立战略伙伴关系,实现共赢。我们将以最优质的服务和最良好的信誉,报答所有用户和社会各界的支持、信任和厚爱。
详见:神达集团煤炭运销公司法人治理结构资料 温馨提示:
运销公司总部即将搬迁到五寨发运站,其目的如下:
1、方便管理、节约费用
五寨县位居神达集团所属河曲、保德、原平、宁武四县市煤矿的中部,搬迁到五寨县后方便承担各煤矿的销售管理工作,且节约运行费用。
2、借鉴神华成功经验、强化现场管理
五寨发运站的发运量今年能够达到700多万吨,位居全省民营发运站第二,年发运量相当于同煤集团忻州有限公司的全年发运总量。
运销公司把五寨发运站看成是销售主战场,搬迁到五寨后,既可以缩短管理距离,又可以让部分人员兼职发运站,实现现场管理。
3、重点管控、辐射管理
运销公司搬迁到五寨县后,达到重点管控五寨发运站,同时,用管控五寨发运站的实际经验去辐射管理宁武姜庄、河曲高石崖、原平龙宫三个发运站和七个储售煤场。
4、避免人浮于事、达到人尽其才
运销公司搬迁到五寨县后,所有员工在运销公司机关或者发运站,根据自己的专业、经历、能力等方面都能够安置到人尽其才的岗位,甚至兼职发挥特长,可以避免人浮于事,大幅度提高员工的工作效率,。
(二)、五寨发运站简介
五寨发运站注册于2012年6月,为运销公司分支公司,拥有运销公司收购的五寨县国新能源煤炭运销公司“一线一台”(西半部)及地面一切附着物资产三亿多元,是一个成熟的、现代化的“万吨列”煤炭发运站。年发运量500万吨以上。
发运站下设综合办公室、财务结算科、人力资源科、计划统计科、铁路运销科、采购化验科、安全调度室、票证中心、生产科(内设磅房、装车队、卸煤队、平煤队)、后勤服务中心、维修队、地企协调办、党群科、保卫科、秦皇岛(下水煤)办事处、北京办事处、山东办事处。
发运站秉承“激情奉献、不断超越、执着进取、敢为人先”的企业精神展望未来,我们将坚持贯彻以“质量为本、诚信服务”的方针;以“客户受益是生存之本、客户成功是发展之源”的独特经营理念,给您送来成功。我们一贯坚持提供优质的服务,满足客户更高标准的需求,用我们的智慧和汗水竭尽所能,把产品做精。
发运站坚持“服务为本,顾客至上”的宗旨。在创办企业之始,我们就本着“以人为本、诚信创新、服务领先、追求无限”的核心理念管理企业。
发运站作为经营企业,我们将始终坚持诚信和让利于客户,坚持用自己的服务去打动客户。
发运站将始终以打造忻州煤炭品牌为己任,努力创造安
全本质化、生产机械化、装备现代化、运营标准化、环境和谐化、效益一流化的大型煤炭发运站企业。
二、发运站组织机构
三、发运站岗位设置
(一)、岗位设置原则
1、适应发运站发展战略规划的原则 2、精简、统一、效能的原则
3、权责协调、适度集权、合理分权的原则 4、组织扁平化、专业化、管理幅度适当的原则 5、有利于安全生产建设、资产管理、资本运营和人力资源优化配置的原则
6、与运销公司机关机构设置基本统一的原则 7、激励与约束相结合的原则
(二)、岗位设置一览表
四、发运站生产过程流程图
(一)、框架流程
(二)、购煤流程
(三)、铁路发运销售流程
五、岗位职责及聘任条件
(一)、站领导岗位职责
➢ 站长岗位职责
l、站长是本站企业负责人,负责代表运销公司法人行使职权。站长对本企业的生产指挥和经营管理工作统一领导、全面负责。
2、在组织企业生产经营活动中,坚持现代企业制度的经营方向,执行党和国家的方针、,遵守国家法律、法规,执行运销公司及主管机关决定。
3、维护国家利益,保护国家财产,正确处理国家、企业和职工三者利益关系。
4、定期向支部委员会报告工作,接受监督。定期向运销公司职工代表大会报告工作,听取意见,组织实施职工代表大会在其职权范围内做出的有关决定、负责处理职工代表大会提出的应由行政方面处理的提案,接受职工代表大会监督。
5、制定和实施本企业发展计划,建立健全企业各项管理制度,完善企业管理体系,对企业的生产经营管理、经营目标、市场开发、财务开支、人事管理做出决策,保证生产任务的顺利完成。
6、组织全站生产经营活动,及时解决生产、安全、技
术管理方面的重大问题,充分调动职工积极性,争创一流企业。
7、认真贯彻执行《劳动法》,保护职工合法权益、关心职工生活,保证职工生活福利待遇的落实。 ➢ 、行政后勤副站长岗位职责
1、在站长领导下,全面负责分管的各项行政后勤工作。 2、按照全站总体计划,具体组织和领导全站的行政、后勤工作,严格制定各项规章制度,维护日常机关正常工作秩序。
3、加强行政事务管理,严格工资管理制度,审批考勤和绩效奖金分配,审批行政计划和后勤供应计划,保障和服务生产活动正常进行。
4、认真落实和检查规章制度的执行情况,协调、组织管理全站各项活动,为完成生产任务创造良好的条件。
5、经常深入生产一线,开展调查研究,及时解决职工生活困难。
6、负责召集站务会和站内其它会议,参加上级召开的有关会议,签发有关文件,负责来文处理和来客招待工作,保障后勤供应。
7、具体负责党、政、工、团、妇等工作。
8、配合其它副站长工作,考核和管理全站各项活动,协助站长决策,按期向站长和站务会汇报工作。
➢ 、生产基建副站长岗位职责
l、在站长领导下,负责分管的各项生产基建工作。 2、按照全站总体计划,具体组织和领导全站的煤炭储装管理及改扩建等工作。严格制订各项规章制度,按时制定年度生产计划和日常生产计划。
3、落实和检查规章制度执行情况,加强生产设备管理,会审设备维修计划及设备更新、改造计划。
4、加强生产组织指挥,提高现场生产管理能力,不断推广新技术、改造旧设备、降低生产成本,提高经济效益。
5、经常深入生产一线,开展调查研究,及时解决生产过程中的具体问题和技术难题。
6、严格执行各项安全规程、作业规程和操作规程,组织职工安全生产、文明生产、及时发现并处理事故隐患,防止杜绝各类事故发生。
7、配合其他副站长的工作,参加上级召开的会议和站务会,协助站长搞好决策.定期向站长及站务会汇报工作情况。
➢ 、经营副站长岗位职责
1、在站长领导下,全面负责所分管的各项工作。 2、按照全站总体计划,具体负责材料供应、计划、储运、统计、煤质等经营工作,严格制订各项管理制度,按期做出各项年度工作计划和日常工作计划,保证进煤质量和经
营任务的完成。
3、落实和检查各项规章制度执行情况,加强劳动管理,认真执行材供、进煤、质量、经营管理制度,保证各项工作完成。
4、加强煤炭质量管理,保证进煤计划落实,使外销煤储量充足、质量合格。
5、加强经营管理和节约教育,做好发运站的经营运行工作。
6、经常深入生产一线开展调查研究、及时解决经营活动中的具体问题和难题。
7、配合其它副站长的工作,参加上级召开的会议和站务会,定期向站长及站务会汇报工作情况。 ➢ 铁运副站长岗位职责
1、在站长领导下,对全站技术、安全调度工作和协调铁路部门请车等全面负责。
2、认真贯彻执行安全生产方针、、法规、法令,全面负责有关技术、安全调度、请车等方面的工作。
3、经常深入现场,开展调查研究,及时协调解决煤炭质量管理过程中的问题,确保商品煤炭质量合格。
4、负责审批全站用电量的计划管理和日常用电工作的检查督促工作。
5、负责审批技术安全方面的有关规程、规定、措施及
技改方案,并严格监督检查其贯彻执行情况。
6、负责职工业务技术培训,提高职工和技术管理人员的业务素质。
7、配合其它副站长的工作,协助站长决策及时把完成工作情况向站长及站务会汇报。
(二)、中层部门及员工岗位职责
➢ 、生产科职责
1、负责上煤车辆过磅、保证计量准确.
2、负责煤炭堆储业务,保证堆放合理、装车集约,严防自燃。
3、负责煤炭装卸、短倒、平车、清道的生产作业。 4、负责车门绑扎、车厢加固工作、严防跑冒滴漏、 5、生产设备的维修保养工作,爱护设备、精心操作 6、严格执行安全操作规程、杜绝各类事故发生。 7、科学合理地调配车辆、机具,确保作业场地交通畅通。
8、负责全站的机电、设备管理、组织开展群众性的科研活动,推广先进技术,先进工艺,不断提高机械化水平。
9、负责组织有关部门及人员编制全站机电设备的购置计划、更新修复计划、审批站内外设备、配件的调拔平衡和报废鉴定工作。
10、保持生产设备和生产现场干净、文明整洁。 11、认真完成上级下达的其它任务。 ➢ 、磅房组职责
1、负责进煤车辆的过磅计量工作。 2、严格操作程序,保证计量准确。
3、严格履行各项手续,保证矿名、车号、吨位、过磅单相符。
4、加强设备管理、保证工作环境干净整洁。 5、加强职业道德教育,杜绝以职谋私歪风。
6、努力学习,提高业务水平、提高劳动效率、避免堵车。
➢ 、装车队责任制
1、坚守岗位、随时作业,避免机车延时、确保正点发运。
2、苦练机具操作技能、努力提高劳动生产率。 3、做好装车机具的日常维护工作、严禁带病运行。 4、严格执行安全操作规程,确保安全生产。 5、厉行节约、减少油耗、保护环境。 6、随时清场,保持现场整洁。 ➢ 、卸煤队职责
1、合理调配人力机具、随上随卸、减少压车时间。 2、努力提高职业道德、不准难司机。
3、严格执行安全操作规程,杜绝违章作业。 4、做好车底板清理工作。
5、严格交制度,做好交记录。 6、保持生产设备和生产现场干净、整洁。 ➢ 、平煤队职责
1、随装随平、不得拖延。 2、做到货物平整、避免偏载。
3、检查车门、车厢绑扎加固是否有效、杜绝病车出站。 4、责任到人、做好平车记录。 5、即使清道、确保安全。 ➢ 、采购化验科职责
1、努力降低采购成本、积极完成采购计划。 2、进住矿区,熟悉煤源、了解价格。
3、熟悉路况、掌握车辆信息、及时组织拉运、减少运费支出。
4、严格按照计划采购、煤种结构合理、库存适中。 5、负责进站煤的质量化验分析工作。 6、加强职业道德教育,杜绝以职谋私歪风。 ➢ 、购煤队职责
1、负责进站煤炭的观感检查工作、 2、指挥车辆集约堆存。
3、负责收验、卸净的审验盖章工作,严格执行收煤管
理规定,认真履行职责。
4、严格收煤程序,保证收煤各个环节畅通、有序。 5、遵守工作纪律,严格审验煤票合理与否。 6、保证车辆卸净,堵塞各种漏洞。 7、树立职工道德,杜绝以职谋私歪风。 8、完成领导交给的其它工作任务。 ➢ 、化验室职责
l、负责煤炭质量的化验分析工作。
2、严格执行煤质管理制度,严把质量关、及时抽检。 3、强化煤质管理手续,堵塞各种漏洞。 4、学习业务技术,提高煤质管理水平。
5、掌握各煤矿的煤质数据,建立质量数据档案。 6、完成站内下达的各项任务指标。
7、加强职业道德教育,杜绝以职谋私歪风。 ➢ 、计划统计科职责
1、负责做出计划进煤报表及其报送审批工作。 2、负责计划报表管理,做好统计资料管理和建档工作。 3、做好进煤分矿统计,及时准确报送有关部门和站领导。
4、负责计划统计报表的整理、分类、登记、存档、保管工作。
5、做好月度、年度统计汇总工作。
6、负责购煤、销售煤合同的签订工作。 7、完成领导交给的其它工作任务。 ➢ 、票证中心职责
1、负责本站在煤炭购中形成的各类票据的收集、分类、汇总、整理、报送、验讫、保存、归档工作。
2、做到完整、及时、准确。 3、努力学习、提高甄别能力。 4、掌握供票人基本信息、做好记录。 ➢ 、办事处职责
1、负责所在地的煤炭信息采集、汇总、分析、上报工作。
2、做好与当地铁路、港口、以及所在地相关部门的协调联谊工作,营造宽松、高效的工作环境。
3、积极进取、开拓市场、培养建立诚实、可靠、稳定的客户源。
4、完成煤炭销售中形成的各种交易事项。 5、完成领导交给的其它工作任务。 ➢ 、财务结算科职责
1、认真贯彻执行党的财经,严格执行财经纪律,负责全站的往来结算与会计核算工作。
2、以服务生产为原则,拓宽筹资渠道、加速资金周转,充分挖掘潜力、增收节支,降低消耗、保证生产和建设需要。
4、及时、准确地与供应商和客户做好往来核对工作、最大限度地维护公司的合法权益
5、正确反映公司的经营成果、不做假账。 6、坚持专款专用,杜绝私存、挪用。
7、做好现金管理工作,要求手续齐全,单据合理,日清月结,帐帐相符、帐款相符。
8、依法纳税。
9、在财务管理工作中,协调与各科关系, 10、为本站理好财、当好家。 ➢ 后勤服务中心职责
1、负责本站水暖电汽的供应工作。 2、负责本站的膳食工作。 3、负责本站的卫生防疫工作。 4、开展便民服务
5、负责对本站房屋建筑物的维护工作。 6、负责本站的环保、绿化、消防工作。 7、完成领导交给的其它工作任务 ➢ 、综合办公室职责
1、认真贯彻执行党和国家的方针、、提高全体工作人员的政治素质和业务素质,维护集体荣誉,维护领导班子团结。
2、协助站长处理日常事务,搞好调查研究,掌握数据、
资料,为站长决策提供信息。
3、负责会议的组织和会务管理,做好会议记录。 4、负责文书处理和文件档案工作。 5、负责印信管理工作。
6、负责接待来客、安排食宿、处理公共关系。 7、严格车辆及司机管理,搞好车辆调度。
8、负责行政备品和办公用品的采购、保管、领用工作 9、负责保卫工作。 10、负责地契协调工作。
11、负责网站建设、提高办公自动化水平 12、协调各科关系,搞好综合管理工作。 ➢ 、办公室职责
1、负责会议的组织和会务管理,做好会议记录。 2、负责本站的文书处理、档案管理、印信管理工作。 3、负责接待来客、安排食宿、处理公共关系。 4、搞好车辆调度工作、节约能源。
5、负责行政备品和办公用品的日常管理工作 6、实现办公自动化、负责网络建设。 ➢ 、保卫科职责
l、负责全站设施、设备、财产的安全保卫工作。 2、履行值班制度,负责站内门前,场区的定岗、巡逻检查、防止失盗、火灾、人为破坏事故发生。
3、认真履行职责,严加看管站内财产,防止流失。 4、负责安全宣传教育工作。
5、负责站内治安防范工作,正确站内发生的各类纠纷。 6、积极与当地、保安、同行、村委联系、实行联防互动。
7、做好交记录。 ➢ 、地企协调办职责
1、明确租契地域范围和界限。 2、掌握出租人的基本情况。
3、代表本站协调与出租人、村委、乡镇及县土地部门的关系,维护本站的合法权益、保障生产经营的正常进行。
4、代表本站协调与各相关单位、部门、个人的关系。 ➢ 、党群科职责
l、监督党的各项方针和国家法律政令的贯彻执行。促进企业各项任务完成。
2、确立党的宗旨,坚持党的领导、全心全意为人民服务,积极支持站长充分行使职权。
3、加强党的廉政建设、思想建设,组织建设,改进工作作风。
4、发挥党支部的战斗堡垒作用和先锋模范作用。 5、加强对工会、妇联、共青团、人武部的思想政治工作,同心协力,办好企业。
6、加强民兵预备役建设、增强国防后备力量。 7、坚持民主集中制原则,充分发扬民主加强组织性,纪律性。
8、密切联系群众、正确执行党的群众路线,自觉接受党和群众批评监督、反对官僚主义,反对拜金主义,防止现象。
9、积极发展、壮大党的队伍,关心群众、教育职工。开展职工喜闻乐见的各类文化生活、增强企业凝聚力、为我站争创一流企业努力奋斗。 ➢ 、人力资源科职责
1、招聘吸收人才、实行有效调配
2、负责全站工资管理、人事管理和劳动保险、劳动保护及其它福利制度的落实。
3、建立职工档案,做好管理工作,核定人员工资,严格执行本站的工资制度。
4、负责职工宣传教育培训工作,按期完成教育培训任务。
5、负责搞好职工调配、转正定级、晋级、职称评定。 6、负责监督检查全站考勤制度执行情况。 7、向站领导及时提供劳资信息资料。
8、根据站领导决策,提供人事制度及工资制度改革方案。
9、协调与其它科室的工作,共同完成煤炭运销任务。 ➢ 、铁运科职责
1、负责提报每月的煤炭铁路发运计划。
2、负责铁路发运的旬日请车计划。与铁路部门配合,负责到站车次的接送、起票、划线、监装、过衡工作。
3、认真负责,严格把关,做到不亏吨,不超载。 4、与铁路部门密切联系,及时掌握车次流向信息、保障发运任务的完成。
5、严格按照铁路规定和要求按时正点装车发运。 6、做好原始记录,及时准确填报货运单、抄写车号及报表,按时将发运情况报送有关部门。
7、负责铁路设施、设备的监护和安全管理、保持设备、设施、标志处于完好状态。
8、严格执行安全操作规程,杜绝各类事故发生。 9、完成站内交给的其它工作任务。 ➢ 、机电维修队职责
1、负责全站机械设备的维护、维修,安装和更新改造。 2、定期或不定期对全站机械设备进行检查。
3、严格执行安全操作规程,确保机械设备安全正常运行。
4、做好备品配件和工具的准备工作
5、严格遵守站内各项管理制度,努力学习,不断提高
技术水平。
6、保持生产设备和维修现场干净整洁。 ➢ 、安全调度室职责
1、贯彻执行党的安全生产方针,执行公司的各项规程,坚持“安全第一”思想,开展调度工作。
2、在分管副站长领导下,围绕煤站煤炭运销计划计划展开调度、协调、指挥工作。
3、及时监控、掌握煤站煤炭运销动态和完成情况,促进、协调煤炭运销工作有序进行。
4、了解煤站在煤炭运销工作中出现的问题,提出解决问题的办法,及时向煤站领导汇报。
5、当有突发事件发生时,应按事故汇报程序进行汇报,根据应急预案和领导指令,调动一切力量积极组织抢险救援工作。
6、负责协助机车在铁路专用线内的调度工作。 7、建立健全调度台账记录、搞好调度日志,归档保管各种调度原始记录。
8、做好上传下达、下情上报工作。
9、做好调度室设施、设备的使用和管理工作。 10、努力促进煤站调度室的建设工作。
11、完成公司领导临时安排的其它工作、做到及时落实,检查、汇报。
12、实行调度24小时值班制度。
员工岗位职责
➢ 、办公室主任岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家方针、、团结和领导全室人员做好本职工作。
2、协助领导收集、掌握信息、深入调查研究,掌握情况,及时汇总报送,为领导决策当好参谋。
3、协助领导制定决策,下达管理指令,协调有关职能部门工作,组织各种活动。
4、协助领导检查、央策执行情况,做好信息反馈工作。 5、负责印信管理。
6、协助领导处理群众来信来访和接待工作。 7、协助领导做好会议准备和组织工作。 8、负责后勤房产管理和修缮计划审报。
9、负责办公用品、日常用品、生活福利品的批办。 10、负责车辆管理
11、负责承办领导交办的其它工作。 ➢ 、文秘员岗位职责
l、协助主任,处理办公室日常事务工作,主持办公室内外业务。
2、保质保量按时完成领导交给的各项任务。
3、负责文件起草工作,处理好各种文件,及时汇总报
送。
4、做好办公室及站领导办公室的物品领用计划和领用工作。
5、审核办公用品领用计划,及时汇总报送。
6、做好会议通知、会议材料、会场布置等在关事宜。 7、做好领导安排的其它工作。 ➢ 、档案员岗位职责
1、负责文件的立卷和保管按期收集、分类、立卷和归档。
2、文件查阅做到迅速准确、手续齐全。
3、文件档案材料保管要做到无霉烂、无腐蚀、无虫蛀、无鼠咬、不丢失、防止差错事故发生。
4、做好保管工作,按传阅范围严格借阅手续,并及时归档。确保文件资料、完整安全。
5、做好保密工作和防火工作。 6、承办好领导交办的其它工作。 ➢ 、接待员岗位责任制
1、负责本站业务往来和上级来客的接待服务工作。 2、负责日常接待用品的管理工作。 3、热情、礼貌待客,做好服务工作。 4、注意仪表仪容,端正工作作风。 5、严格规章制度,遵守工作纪律。
6、厉行节约、完成接待工作。 ➢ 、保卫科长岗位职责
1、在煤站管理层领导下,对单位治安保卫工作和本科业务范围内的工作全面负责。
2、搞好法制宣传教育,减少犯罪,搞好站区综合治理。 3、根据国家的有关、法令、结合煤站的实际情况和治安情况,提出安全实施方案和改进意见,负责组织有关人员经常督促检查其执行情况。
4、搞好保卫队伍的建设,组织保卫人员认真学习政治管理、法律知识,学习保卫工作业务知识,不断提高保卫队伍的工作能力。认真贯彻落实党的有关,增强保卫人员的法律意识,依法办事,不徇私情,使保卫人员的思想好、作风硬、业务精、胜任本职工作。
5、负责组织力量侦破在本单位管辖区内发生的各类一般性案件,查处一般性治安案件,根据违法人员的错误事实和情节,对照治安管理处罚条例,提出妥善处理意见。案情重大的应根据领导意见积极请上级安全检查机关查办并做好配合工作。
6、负责做好本站范围内的防灾工作,根据本站的实际情况,建立改进和增加防灾设施,做到有备无患,防患于未然,并积极加强重大事故的抢救、分析和处理工作。
7、负责安排、督促、监督、检查火工品运输、保管及
使用人员妥善运输保管和使用,严格执行火工品管理及使用制度。
8、做好领导交办的各种临时性任务。 ➢ 、保卫科副科长岗位职责
1、全面协助科长工作。 2、带班上岗执勤。
3、努力提高业务素质、处理问题要做到有理、有利、有节。
➢ 、保卫员岗位职责
1、负责煤场的作业秩序及管理工作。
2、对出入场区物资,器材和其他公物、设备、无论领发,购买借用或来站加工等,一律需有站内有关科室的单据和出门证,做到物证相符,数量相合,方可出入场区,如发现不符者,要查明情况妥善处理,否则追究其所涉及的一切责任。
3、凡出入场区的机动车辆,要令其停车检查,登记并保管好各种手续,防止丢失,班中出现问题交时要交待清楚,以便核实校对。
4、礼貌待人,文明上岗,态度和蔼,凡出入场区的一切车辆,都必须停车检查,对带有木箱、纸箱、包裹、提包、被褥等物的出门人员,请自行打开,接受检查,对带有危险物品及公物的应予以没收,并做出处理。
5、认真学习国家有关安全生产的方针、规定,做到靠前指挥,协调好煤场各个工序的管理工作,及时上下班。
6、负责做好现场的环境及文明卫生。
7、安排好临时应急任务,确保本站安全生产。 8、做好领导安排的其他工作 ➢ 、地企协调员岗位职责
1、负责煤站场区征租地协调及协议签订工作。 2、负责协调解决煤站场区建设中存在的纠纷问题。 3、完成领导交办的其他工作。 ➢ 、磅房组长岗位职责
1、严格遵守公司定的各项制度。
2、经常组织检查地磅的准确性及所计量器具的灵敏度,如有异常及时向上级部门报告。
3、整理好每天的票据,及时上报。
4、做到手续不全不过磅,保留各种原始台账、报表,除报送外要留有存根。
5、监督检查下属人员工作状况。 ➢ 、过磅员岗位职责
1、天天检查衡器、验磅清零、做到准确无误。 2、过磅时注意观察,严禁磅上人员动手动脚或站人。 3、认真核对空、重车号,准确计算吨位、磅单填写内容完整。
4、及时填写报送过磅记录,认真核对准确无误。 5、严禁徇私舞弊。
6、保持磅房内的清洁卫生。 ➢ 、平煤队长岗位职责
1、监督管理好平煤队员工,确保人员安全上岗。 2、负责组织员工轨道及轨道两侧的浮煤及其他杂物,确保列车正常运行。
3、根据工作量合理调配工作人员班次等。 4、遵守公司的各项制度。 ➢ 、平煤工岗位职责
1、听从队长指挥,认真做好岗位工作。
2、认真清理轨道及轨道两侧的浮煤及其他杂物。 3、认真平整好列车高出车皮的顶煤。 4、穿戴好劳动防护用品,严禁拖鞋作业。 ➢ 、人力资源科长岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关人力资源和社会保障部门的有关方针、、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。
2、全面负责人力资源工作,掌握业务范围,拟定本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。重大事项及时向有关领导汇报,并共同研究,讨论决定。
3、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招
收、辞退、辞职、调进员工的审核,负责员工内部调配的审核。
4、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层掌握情况,配合董事会合理安排使用干部,发现人才,及时提出干部调整意见,当好公司领导的参谋。
5、对本部门的工作进行定期检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干伍建设。
6、组织制定、修改、充实本企业人力资源管理的规章制度,做到管理规范化、科学化。
7、负责审批办理各类休假期的期限和有关费用保险的标准。
8、负责人事档案的调入、调出、调阅的审批。 ➢ 、劳资员岗位职责
1、负责人员招聘面试的联系协调工作。
2、负责考勤的汇总,工资的编制、薪酬的计算工作。 3、熟悉公司劳资管理制度、做到计算准确无误。 ➢ 、社保员岗位职责
1、负责员工各项社会保险的申报、登记、缴纳工作。 2、做好投保记录,做到原始资料完整。 3、负责保险理赔工作。 ➢ 、综合事务员岗位职责
1、负责本站劳资统计,人事调配工作。
2、负责专业技术职称的评聘,文书的起草工作。 3、负责员工的考核考评,离退休等工作。 ➢ 、档案员岗位职责
1、负责员工劳资档案的收集、整理、保存工作。 2、负责劳资文件的接收、整理,汇编工作。 ➢ 、财务科科长岗位职责
l、负责全科人员管理、监督、检查财务制度、财经纪律执行情况。
2、参与本站财务开支计划,预算和定额的制定,检查、监督全站经济活动和财务收支情况。
3、向站领导提供财务分析报告和处理建议。 4、审核财务开支据,审查资金物资使用情况。 5、严格执行财经制度和站内各项制度。 ➢ 、会计员岗位职责
1、执行财经制度,遵守财经纪律。
2、登记财务收支帐目,审核材料购置计划,根据材料入库凭证认真记好明细帐,做到日清月结。
3、核算成本,按规定的成本费用项目和核算对象登记成本费用明细帐,负责往来结算的明细核算,对应付、应收、备用、维修费用等往来款项及时清理。
4、按规定及时上缴税费。 5、负责财务印章的管理工作。
➢ 、出纳员岗位职责
l、严格执行财经制度,遵守财经纪律。
2、根据稽核和审批人员签名的收付款凭证,复核后办理收付手续和银行结算业务。
3、严格执行现金管理制度。
4、保管库存现金和各种有价证券,确保其安全可靠,完整无损。
5、登记现金和银行日记帐,定期与会计核对现金收付帐。
6、负责保管空白收据和支票,保证其安全完整。 7、努力学习,提高业务水平。 ➢ 、结算员岗位职责
1、在科长的直接领导下,认真贯彻落实公司煤炭购进、销售及运输结算的规章制度、办法,保证工作有序开展。
2、掌握用户和供应商的合同签订、资金使用及合同执行情况,办理有关业务的结算工作。
3、每月定期对用户开具专用。
4、月底做好当月公司煤炭购销及资金往来情况汇总并及时向有关部门报送。
5、按时完成煤运管理费、运输费结算,对各种票据、单据、报表及时整理上帐、归档。 ➢ 、计划统计科科长岗位职责
1.制定本站的计划统计工作管理制度。 2.对各类统计资料收集、整理、汇总、上报。 3.组织制订各项技术经济指标。
4.组织制订各类定额,抓好定额的基础工作。 5.对各类物料消耗的统计管理工作。
6.组织对各部门各项计划完成情况的检查、评比工作。 7.负责编制公司月季年度统计报表,搞好统计分析工作。
8.做好对各类统计资料归档管理。
9.负责组织编制下达公司年、季、月度经营计划。 10.负责做好与生产、人事、营销、财务部门的工作协调。
➢ 、计划员岗位职责
1、负责制订购销数字化目标,分解目标,推移管理。 2、负责销售目标及库存指标完成情况的跟进与分析,提交可行性解决方案。
3、合理完成销售合同的签订和购煤合同的保管工作。 4、负责建立、管理、统计各种采购申请。 ➢ 、统计员岗位职责
1、负责做出计划进煤报表及其报送审批工作。 2、负责计划报表管理,做好统计资料管理和建档工作。 3、为各级领导提供上煤数据。
4、完成领导交办的其它工作。
➢ 、后勤服务中心主任职责
1、在煤站分管行政后勤副站长的领导下,全面主持后勤中心的日常工作。
2、负责公司后勤中心印章的管理。 3、负责固定资产的维修保养工作。
4、负责职工食堂、便利店的管理工作、保障饭菜营养均衡、食品卫生安全。
5、负责后勤中心物资的采购、管理使用,并严格执行出入库制度。
6、负责全站的体检卫生防疫工作。 7、协助处理突发事件。 8、完成领导交办的其它工作。 ➢ 、餐厅工作人员职责
1、认真搞好员工食堂的饮食卫生和环境卫生,保证饭菜卫生安全,用餐环境整洁。
2、认真安排好职工用餐食谱,保证饭菜质量,确保营养均衡。
3、按用餐标准制定菜谱,合理掌握成本,保证用餐成本不超标。
4、根据季节变化,不断增添花样品种。
5、搞好责任区的卫生,员工用的蔬菜要摆放整齐,无
腐烂、无变质。
6、搞好个人卫生、定期检查身体,如感不适、及时检查就医,并向领导汇报。
7、做好班后收尾工作,确保安全生产 ➢ 、后勤保管员职责
1、严格执行制订的各项财务管理制度和物资管理制度。 2、把好物资验收过称关,易受潮变质的物资要进行翻晒,防止霉烂变质,对直接使用的食品、及原料必须密封保管在安全的地方,以防不测。
3、仓库内各种伙食物资必须分类摆放整齐,并设有标签,防止错用。
4、保管员负责所有库房整洁卫生工作,并做好七防(防毒、防火、防鼠、防虫、防窃、防潮、防霉)工作。
5、必须严格出入库管理制度并及时注帐。
6、配合财务检查人员在月底盘库,并做到帐物相符,帐目清楚,按时报表。
7、对食堂使用的米、面、燃气、配料、调味料的消耗必须做到心中有数,并提前一周汇报。
8、配合食堂做好各种菜点的定价工作。 ➢ 、后勤会计员职责
1、及时准确完成帐务记录和反映食堂的财务收支情况,搞好核算工作。当好领导参谋。
2、认真复核出纳和保管的报表及原始凭证,及时记帐、结帐、做到帐帐相符,帐物相符。
3、每月25日,组织出纳和保管认真盘点库存物资,编制会计报表并及时报送有关领导。
4、专款专用,认真执行财务管理制度。 5、要妥善保管帐册单据、
6、经常进行财务纪律核查,对不合理的开支和私人借款,有权拒绝,发现问题及时汇报。 ➢ 、后勤出纳员职责
1、严格遵守财务管理制度,坚持专款专用。
2、对报帐单必须认真细致地审核,不得有任何差错。 3、每月要清点库存现金,按规定留存。月底要盘点现金及银行存款,做到账款、帐账相符、清楚无误。
4、未经批准、资金不准外借。
5、坚守工作岗位,按时为就餐者办理存卡、存款手续,要热情、认真、周到。
6、配合会计保管做好库存物资的盘点工作,督促采购人员及时报帐。 ➢ 、后勤管理员职责
1、对固定资产的修缮完成后,对工程所用材料进行造册汇总登记;对固定资产的保护、维护工作全面负责。
2、需要拆除时,应有拆除方案,保护好拆除材料的完
好性(如门窗及门窗玻璃、灯具灯线、吊顶材料、石棉瓦等)。做好使用材料与回收材料的对比核算工作。
3、编制办公用具用品计划,住宿用品计划,并按计划配置。
4、配置的用品用具应造册登记到个人名下负责使用与保管,损坏或丢失由个人负责赔偿。
5、公共用品(如:空调、饮水机、电视机等)也应指定专人负责使用与保护、保管、造册签名、落实责任。爱护公物、人人有责。
6、按照人员配置计划,提供住宿用品,造册、登记、签字。
7、公共用品落实到人,使用、维护、保管应有专人负责。
8、按计划配置灶房机具、用具、用品,建立灶房机具、用具、用品登记台帐,灶房机具、用具、用品全部由灶管员负责使用维护与保管。
9、灶房卫生应达标,餐厅工作人员应保持身体健康、持证上岗,定期检查身体。
10、按规定、定期发放劳动保护用。
11、对劳保福利应有计划有安排进行发放,造册、登记、签名,直接发放到本人 ➢ 、调度室主任岗位职责
1、认真贯彻落实党和国家的安全生产方针、、法律、法规、指令和煤站的各项规章制度及决策,
2、在分管副站长的领导下,负责调度室的全面工作。 3、参加煤站煤炭运销会议,并对会议的有关安排和决议负责督促、检查、落实。
4、掌握煤站煤炭运销完成情况和生产动态。 5、协助领导抓好煤炭运销工作。
6、根据煤站煤炭运销计划,对日常煤炭运销进行必要的安排和调度。
7、负责组织调度人员的业务学习和培训工作。 8、努力促进调度室标准化、规范化建设工作。 9、按时召开调度工作会议,交流经验,提高工作质量。 10、努力学习钻研业务知识,提高自身素质,竭诚为煤站服务。
➢ 、调度监控员岗位职责
1、按照党和国家的安全生产方针和煤炭行业有关法律、法规以及公司有关各种规定、制度开展调度工作。
2、根据本站的煤炭运销规划,开展工作布置、工作落实和信息采集、汇总、汇报等工作。
3、负责调度电话值班,接受运销信息做好记录台账。 4、认真做好对上级通知、指示的接受和下达工作,并完整地做好记录,并做到字迹工整清晰。
5、掌握生产过程中存在的问题,及时同有关单位和部门联系积极解决和处理。
6、每日完成日报表的填制分送工作。
7、在遇到突发事件时,立即根据事故汇报程序,向有关领导和有关部门汇报,根据应急预案和领导指示,调动一切力量积极组织抢救工作。
8、做好保密工作,对一些重要信息不得随意泄露他人,并对一些重要资料做好妥善保管。
9、严禁擅离职务,严格执行调度值班制度。
10、严禁擅自顶班,擅自离岗,严格执行请假制度,有事必须履行请假手续。
11、在上传下达当中做到语言文明、和蔼可亲。 12、熟悉现场情况,掌握现场情况和存在的问题, 13、完成公司领导和部室领导临时安排的其他工作。 14、努力钻研学习专业和信息化调度知识,不断提高自身素质。
➢ 、票证中心主任职责
1、负责本站在煤炭采购、运输过程中形成票据的报送、验讫、批复工作。
2、经常与票据管理部门沟通,随时掌握、及时通知票据管理员。
3、做到资料完整、报送准确、回复及时。
➢ 、票据管理员职责
1、在主任的领导下负责对煤炭购中形成的各类票据的收集、分类、汇总、整理、保存、归档工作
2、做到资料完整、整理及时、汇算准确。 3、提高甄别能力、严防假票。 4、做好供票人信息记录工作。 ➢ 、购煤队队长职责
1、配合主管站长、负责本站市场煤的采购工作。包括煤源组织和上站运输两部分工作。
2、随时掌握晋陕蒙三角地带各煤矿的基本信息,对相关煤矿的煤质、价格、产量等变化、及时报告主管站长。
3、深入矿区、努力降低采购成本、提高经济效益。 4、清正廉洁、一心为公、遵守商业机密。 5、努力提高自身素质、提高沟通能力。 购煤员职责
1、在队长领导下负责本站的煤炭采购工作。
2、熟悉业务,掌握分管片内相关煤矿的基本信息及煤炭采购要素变动情况。
3、掌握路况信息,及时调整运力。 4、廉洁奉公、洁身自好。 5、做好派车换票工作。 ➢ 、化验室主任职责
1、全面负责化验室的管理和技术工作。
2、全面掌握本室的各项检验技术,掌握本领域检验技术的发展动向。
3、负责监督检查化验员执行国标的情况,检查各类人员的分析质量和工作质量。
4、随时了解并解决检验过程中存在的技术问题。 5、组织各类人员的业务学习,技术培训和技术考核以及技术比武等,参加有关对口会议,负责制定化验设备订货计划和技术资料的购买。
6、负责检验资料的最终审查,签发检验报告。 7、负责组织安排本室的技术革新和新技术的引进工作以及新仪器设备的安装调试工作。 ➢ 、化验员职责
1、在组长领导下,全面完成各项任务,准确、及时提交各项检验数据。
2、严格按照检验标准、规程、规范和有关细则进行各项检测工作,做好样品的检查工作,确保检验数据的准确可靠,对检验质量负责。
3、遵守室的有关管理制度,认真填写原始记录,字迹清楚整洁,填写齐全。
4、爱护检验仪器设备,遵守使用操作规则,详细填写仪器设备使用前后的操作登记,发现异常立即向领导报告,
搞好文明检验。
5、努力学习专业技术知识,不断提高检验技能,掌握本专业检验技术的发展趋势和现状。
6、做到检验规范、数据真实、杜绝弄虚作假的现象。 ➢ 、机电维修队长岗位职责
1、负责全队的行政管理,设备管理、安全技术指导和业务培训工作。
2、组织全科人员负责全站机电设备的维护、安装、检修工作。
3、按时完成本科及上级主管部门下达的各项任务指标。 4、按时下达和组织全科人员完成工作任务及设备检修计划。
5、严格执行安全规程,作业规程和操作规程,组织全科文明生产、安全生产,及时发现和处理事故隐患,防止和杜绝各类事故发生。
6、严格遵守站内各项规章制度,积极起模范带头作用。 ➢ 、机械维修员岗位职责
1、坚守岗位、遵守劳动纪律。
2、做好备品配件和工具的准备工作,保质保量按时完成修理任务。
3、对生产系统机电设备进行巡回检查,正确处理和排除故障,对解决不了的问题及时报告、求得解决。
4、严格遵守安全操作规程,杜绝违章作业。 5、保管好领用的修理工具、备件、材料等。
6、严格执行各项管理制度,努力学习,不断提高技术水平。
➢ 、电工岗位职责
1、严格遵守各项规章制度,坚守工作岗位,不得擅自离岗。
严格执行用电安全操作规程,且持证上岗。
2、发电机房、配电房不准闲杂人员进入,且发电机房、配电房、配电箱必须上锁,避免意外安全事帮发生。
3、每天对供电线路、生产设备进行定期检查,确保线路和生产电气设备能正常使用,并做好巡查记录。
4、线路和电气设备检修时,必须断掉电源,并在显眼处设置安全标志警示牌。
5、确保电力的正常供给和电气设备能正常生产。 ➢ 、电气维修工岗位职责
1、坚守工作岗位,遵守劳动纪律。
2、熟悉本站供电系统、电器设备性能及电路情况.负责电器设备的维护、使用、检修、小型安装、保证设备安全运转。
3、按期完成全站电器设备的检修、更换、保养和防护任务。
4、正确处理和排除故障,发现问题及时报告,求得解决。
5、做好检修记录。 6、做好交记录。
7、严格执行安全操作规程,杜绝违章作业。 ➢ 、焊工岗位职责
1、坚守岗位,遵守劳动纪律。
2、负责全站机电设备、管道焊接工作。 3、保管好焊接工具和设备。
4、严格技术要求,保质保量完成工作任务。 5、严格遵守安全操作规程,杜绝违章作业。 6、保持工作现场安全、干净、整洁。 7、努力学习,提高技术水平。 ➢ 、铁运科长职责
1、负责全科的业务、行政管理、完成煤炭外销铁路装车发运计划。
2、负责安排铁路发运的旬日请车计划、掌握车次、车皮流量信息。
3、严格执行铁路有关规定,检查落实规章制度执行情况。
4、负责本科职工的业务指导和技术培训。 5、负责装车设施、设备的监护管理。
6、严格执行安全规程,组织全科安全生产,文明生产。及时发现和处理事故隐患,杜绝各类事故发生。 ➢ 、请车员职责
1、负责每月车皮正式计划与补充计划的申报工作。 2、负责本站旬日的请车工作。 3、负责货运单的填报工作。 4、负责铁路运费的结算工作 ➢ 、接送车员职责
l、树立安全意识,与铁路部门配合,负责到站车次的接送、划线、监装工作。
2、抄写车号准确无误,按时报送有关部门。
3、划线工要严格按照铁路有关规定程序进行,熟悉掌握车皮型号,季节性煤质比重变化,做到计量准确。
4、认真监装,严格把关,做到不亏吨,不超载。 5、严格交接制度,做好原始记录。
6、遵守站内和本科室的有关规章制度,做到安全运行。 ➢ 、党群科科长岗位职责
1、负责检查、督促各党支部、党总支贯彻执行上级文件、指示精神和开展党建思想政治工作,完成布置工作任务。
2、负责组织指导办文、办会、办事等有关“三办”工作,保证日常工作的正常、高效开展。
3、指导开展公司宣传工作,保证宣传工作的有效性。 4、负责中层(干部)的管理、培训等相关工作,持续提高中层干部的综合素质,满足公司对管理人才的需求。
5、负责推进公司企业文化建设工作,保证企业文化对于企业管理发展的有效支持。
6、负责部门内部组织管理工作。 7、制订工会年度计划和年度工作总结。
8、定时召开并组织和参与每年一次的职工代表大会、例会、研究,学习、总结、布置工作。认真对待上级工会的培训学习工作。
9、关心职工生活,经常了解职工生活状况,为职工办实事,尽力改善职工的工作环境和生活条件。
10、保障女性职工的合法权益。
11、完成上级、工会、妇联交办的其他工作。 ➢ 、党群科科员岗位职责
1、协助科长的全面工作,按照公司的工作部署,具体负责宣传与企业文化建设等工作。
2、具体指导开展煤站宣传工作,保证宣传工作的有效性。
3、具体负责推进公司企业文化建设工作,保证企业文化对于企业管理发展的有效支持。
4、落实企业文化建设工作,组织开展各重大节日庆祝
及职工文体娱乐活动。
5、完成上级交办的其他工作。 ➢ 、秦皇岛办事处主任职责
负责所管辖地区的煤炭外销客户的开发和购销业务。 ➢ 、秦皇岛办事处办事员岗位职责
1、负责东北地区的煤炭外销客户的开发和购销业务。 2、负责华南地区的煤炭外销客户的开发和购销业务。 3、负责华中地区的煤炭外销客户的开发和购销业务。 ➢ 、北京办事处主任职责
负责所管辖地区的煤炭外销客户的开发和购销业务。 ➢ 、北京办事处办事员岗位职责
负责华北地区的煤炭外销客户的开发和购销业务。 ➢ 、山东办事处主任职责
负责所管辖地区的煤炭外销客户的开发和购销业务。 ➢ 、山东办事处办事员岗位职责
负责华东地区的煤炭外销客户的开发和购销业务。
(三)、聘任条件
任职 岗位 年龄:50岁以下 学历:大专以上 工作经历:正职需具有2年以上副职工作经历 副职需具有2年以上中层正职工作经历 主要任职条件 站领导教育培训:接受过企业管理学、行政管理学、企业发展战略学或者相关专业的教育培训。 业务素质:熟悉煤炭贸易行业市场状况和煤炭贸易专业知识,对市场的有前瞻性分析,熟悉全国各重点煤炭消费市场,且有一定的客户资源或煤炭贸易销售平台资源,具有较强的企业管理能力。 年龄:45岁以下 学历:专科以上 中层领导 工作经历:正职需具有2年以上副职工作经历 副职需具有2年以上中层正职工作经历 教育培训:接受过企业管理学、行政管理学、企业发展战略学或者相关学术的教育培训 年龄:30岁以下 学历:高中以上 普通员工工作经历:有相关工作经历者优先 专业:涉煤、物流、营销、财会、经营 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业爱岗、吃苦耐劳,具有强烈的责任心和使命感;工作态度积极、能够承受一定的工作压力,具有良好的团队(合作)精神 劳动合同(按照国家规定足额缴纳“五险一金”)的短期灵活用工制度”,发运站职工采取:站领导及中层部门负责人的聘任期限随运销公司,中层以下人员一律签订劳务合同(临时用工合同),但为所有人在领取工资的时间段内按照国家规定足额缴纳“五险一金”。
具体用人制度详细拟定后上报市国资委及市审批。
(四)、聘任期限
根据运销公司的用人制度“打破终身制、一年签订一次
六、绩效考核与工资分配
(一)、总体方案
为建立健全考核分配体系,充分发挥绩效考核导向作用和工资分配的激励职能、杠杆作用,激发员工的积极性、主动性、创造性,落实全员经营责任,构建全方位激励约束机制,实现各层级各岗位各工种人员“工作有标准、管理全覆盖、考核无盲区、奖惩有依据”,参照参照省内外各大煤炭集团运销企业绩效考核与工资报酬挂钩的成功经验和《山西省国有资产监督管理委员会关于印发省属企业领导人员薪酬管理补充办法的通知》(晋国资发【2005】2号)文件精神,制定本方案。 ➢ 、指导思想
建立并实施全员绩效考核分配制度既是省市国资委和现代企业制度的要求,也是企业完善激励约束机制、提高经营管理水平的必然要求。全员绩效考核旨在按照“凡事有标准、凡事有人管、凡事有监督、凡事在考核”的原则全员参与,做到横到边、纵到底,杜绝考核盲点,杜绝游离于考核范围之外的岗位与人员。通过制定健全各层级各岗位各工种量化考核标准,使管理目标精细化、工作任务定量化、工作责任明确化、工作过程流程化、工作制度标准化、工作运行
经济化。从而实现岗位增值、企业增效、个人增收、劳有所得、酬有所值,岗位价值与薪酬收入相匹配,贡献大小与收入高低成正比。实现全员由“分工资”向“挣工资”市场意识的根本转变。 ➢ 、基本原则
1、坚持正确的考核导向。考核应当以落实岗位责任为核心,以调动员工的积极性、主动性、激励员工全面完成或超额完成本职岗位工作为目标,通过完善岗位目标考核机制,促进各项工作的全面完成,不断增强管控力和执行力。实现全自主管理和主动创新创造,提高全员绩效。
2、坚持按岗位职责考核。以目标管理为重点,针对岗位职责要求和工作标准,紧紧抓住影响工作任务和工作目标完成的主要项目进行量化考核。
3、坚持岗位绩效决定收入。以岗位职责和绩效考核评价结果为依据,按照效率优先、兼顾公平,岗位增值、企业增效,个人增收的原则,合理确定各类人员的薪酬分配关系,形成个人的收入与岗位职责、劳动贡献和企业效益密切挂钩的薪酬分配机制。
4、坚持统一考核与分类实施相结合。根据不同工作性质、不同岗位特点和不同侧重要求,实行一类一制、一点一策、分类指导,细化考核标准、内容、方式。
5、坚持公开、公正、公平。以调动员工积极性为目的,
切实做到考核内容、考核办法、考核过程、考核结果、薪酬分配公开透明,确保各类人员考核结果公正、公平,薪酬分配合理,酬有所值。 ➢ 、分层级考核与分配形式
各层级人员一律按照自下而上逐级负责,自上而逐级考核的原则,实施层级考核,上级监督,绩效工资薪酬实行按年、季、月兑现。
发运站领导:由运销公司按年度进行考核;绩效工资薪酬实行年度兑现。
中层部室及负责人:由发运站领导班子按季度进行考核,运销公司相关领导监督,绩效工资薪酬实行按季兑现。
普通员工:由中层部室负责人按月进行考核,站分管领导监督,绩效工资薪酬实行按月兑现。 ➢ 、考核机制与分级管理
1、各部门都要制定完善内部全员绩效考核标准和考核机制。全员绩效考核体系和考核机制要与内部市场化运作有机结合起来,实现市场化运作结果和考核分配结果完整的统一。要进一步细化、明确、完善各类人员的工作职责、工作内容、工作标准、工作要求,突出主要目标,制定科学的考核办法,使考核有目标、有记录、可量化、可评价。通过考核办法的实施,做到考核标准具体化、一级考核一级、一月一考核,在按考核范围考核结果内部公示后,兑现薪酬。
2、考核实行分级管理。各级考核机制应当建立、健
全考核办法,明确考核的工作职责,建立考核制度,完善考核程序。
3、健全激励约束机制。要把绩效考核与薪酬激励紧密挂钩,严格奖惩兑现,先考核后定薪酬。薪酬总额要控制在预算工资总额之内,薪酬分配要充分体现效益决定工资和“两保两促”指导原则。坚决杜绝和避免考核结果与薪酬分配均等化倾向。出现考核结果与薪酬分配均等化的,要按照一级监管一级的原则,追究考核负责人的责任,每出现一次,扣减考核负责人当月薪酬的10%。
4、要加强考核结果的分析反馈,提出员工改进方向,引导激励员工不断克服缺陷和不足,努力追赶先进目标,通过全员绩效考核促进深化三项制度改革,真正建立起管理者能上能下、员工能进能出、薪酬能高能低的有效激励约束机制。
➢ 、有关的规定和要求
各部门要成立以部门主要负责人为组长的绩效考核工作小组,明确责任,根据本部门的实际制定绩效考核办法,部门全体成员通过后报站务会审批、备案。站领导对各部门的全员绩效考核办法的建立和绩效考核实施情况进行督导检查,促进各部门持续改进和提高绩效考核工作质量和水平。
2、计件单位承包工作量的范围含临时安排的其它所有工作量,承包工资总额(计资单价)是据其承包工作量核定的,当阶级性的工作量较大,人员不足时,由专业内自行调剂。
3、工效挂钩考核单位的承包工资部额(计资单价)
是据其承包工作量按定员人数核定的,坚持增人不增资,减人不减资的原则,当机构调整或单位工作任务变化较大确需调整人员核增(减)工资时,由人力资源科以核定,提出调整意见,经站务会研究决定后方可实施。
4、特殊情况下的绩效工资支付参照神煤运发[2012]36号《山西忻州神达能源集团煤炭运销有限公司职工工资分配方案》的通知,月绩效工资控制在月岗位工资之内。
5、人力资源科负责对月度实发工资总量适度,均衡计发,留有余地,以丰补歉。
6、本方案经站务会及职代会同意后,上报运销公司审批通过后实行。实施过程中若上级有新的规定时,按上级新有规定执行。
(二)、绩效考核内容、分值、方法 1、绩效考核的内容
主要内容有四项:煤炭发运量、吨煤利润、库存煤的盈亏、安全;
其它考核内容为辅助内容:如职工具有强烈的责任感、事业心,具有国有企业职工的使命感;爱岗敬业、廉洁奉公、吃苦耐劳;部门全体成员遵章守法、严格执行公司的各项规章制度,做到不违法、不违章,确保无治安事件和违章行为;部门职责分明、分工明确、协调配合默契,积极参与公司组织的各项集体活动,具有良好的团队精神等。
2、各项考核内容所占分值 按照百分制考核分配分值如下:
主要内容占90分,其中煤炭发运量占30、吨煤利润占25分、库存煤盈亏占15分、安全占15分;
辅助内容占10分,在《绩效考核实施细则》中分配。 3、绩效考核方法
绩效考核总体方法是,将各五大项考核内容(包括煤炭发运量、吨煤利润、库存煤的盈亏、安全、辅助内容)再以百分制划分为若干考核小项,进行单项百分制考核,最后按照五大项考核内容所占分值进行算术汇总,获得最终考核结果。具体方法在《绩效考核实施细则》中拟定。
(三)、绩效考核实施细则
绩效考核实施细则待发运站运行一段时间后,根据各运行参数和整体效益情况拟定,到时,拟定后上报市国资委及市批示。
注:因时间关系,本管理办法不成熟,待修改及全面细化后,上报市国资委及市批示。
附件:五寨发运站营业执照复印件
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