OA需求分析书范例

1．引言 1．1编写目的

该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。

预期的读者是开发小组成员及各部门经理。 1．2背景

本项目的全称是：办公自动化治理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化治理企业内部。

本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用 户: XX公司 设计方: XX公司 1．3参考资料

2．任务概述 2．1 目标

随着网络的高速进展，网络OA系统逐步受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节约大量的人力资源，节约大量的办公费用，大幅度提高办公效率。

开发网络办公系统的市场前景是宽敞的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和爱护费用也是专门高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承担得起的。中小型企业存在一个专门大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司能够开发这些低成本OA系统来满足那个需求。

我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。 路通OA系统要实现：

a、企业内各种信息资源的共享

b、加强职员间的交流、提高整体工作效率

c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情形的及时了解、提供决策支持 d、提供各种工作记录，以备事后查询

2．2用户的特点

本系统采纳BS结构，使用方法类似平常的上网，对用户要求不高，如用户没有上网体会，只需短期培训即可上手使用本系统。

本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有职员。用户都差不多熟练把握运算机的操作。

3．说明书默认约定

4．运行环境规定 4．1设备及分布

该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。 PC服务器 CPU：1GHz以上 RAM：256M以上

储备容量：剩余储备容量大于100M PC工作站

CPU：500MHz以上 RAM：128M以上

显示设备：支持1024X768 显示辨论率

本系统采纳星型网络拓扑结构。系统分布图如下： 4．2支撑软件 PC服务器

a．操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Server b．数据库系统：Microsoft SQL Server 2000

c．其他软件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0 PC工作站 IE5.5以上 4．3系统运行方式

本系统为运行的程序，采纳 协议，可与其他同协议的组件挂接。

5．需求描述 5．1系统功能简述

系统分为个人办公、部门办公、邮件系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个部分。系统层次结构图如下：

5．2系统一样性规定 5．3数据精度

数据精度见数据库定义。 5．4安全性规定

系统用户的权限分为5类，分别是职员级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。

职员级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源治理、事务处理的部分权限。职员所在部门不同，其权限也有所不同。

项目经理：

部门经理：这部分权限是分配给部门领导的。那个级别的权限除职员级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的职员能够查看其所属部门职员的日程安排、已完成工作情形和工作日记并能够托付其部门职员为其工作。

公司高管：这部分权限是分配给公司领导的。公司领导拥有除系统设置外的全部权限。他们能够查看所有职员的日程安排、已完成工作情形和工作日记并能够托付职员为其工作。

超级用户：有系统设置的权限。

用户的具体权限按职员所在部门和岗位具体分配。 5．5．1个人办公

个人日程、工作日志、工作打算、个人通讯录、发短消息 a. 职员能够制定、查看个人日程安排

b. 职员能够编写工作日志，以便日后查看工作状况 c. 职员能够拟订工作打算，有目的性的安排工作 d. 职员能够按类别添加个人通讯录 e. 职员之间能够互发短消息

5．5．2部门办公

公共栏目：公告治理、打算审核、任务下达 a. 部门领导能够公布，治理公告 b. 部门领导能够审核职员打算 c. 部门领导能够给职员下达任务

5．5．2．1办公室

考勤治理、人力资源治理、图书治理、固资治理、底值易耗

5．5．2．2开发部

项目治理--文档/代码（文档分类，正在进行、结项） a. 职员能够添加新项目

b. 职员能够上传项目文档，代码 c. 项目经理能够查看代码，文档 d. 职员不能够下载代码

e. 经理能够查看项目进度

5．5．3邮件系统

发邮件、收邮件、邮件列表、草稿箱、已发送邮件

5．5．4信息更新 通知更新、公司动态更新、部门职责更新（领导及职员分工）、公告牌更新、公司文件更新

5．5．5个人设置 快捷办公设置、通讯录设置、密码修改、

a. 能够设置通讯录分类 b. 能够修改登陆密码 c. 能够设置快捷办公菜单

5．5．6系统设置 部门设置、项目设置、用户设置、栏目设置、打算类别

a. 能够设置部门

b. 能够增加、删除用户 c. 能够设置门户站栏目 d. 能够设置职员权限

e. 能够设置职员打算类别(周打算，月打算…) f. 能够设置开发部项目起始 g. 能够治理项目文档分类 h. 能够设置代码扫瞄权限

6．数据库定义

Userinfo用户信息表 字段 ID username passwd departmentid itemid purviewstr userlogin state dutyid

Purviewinfo权限信息表 字段 ID 描述 类型 int 描述 用户名称 密码 职员所在部门ID 职员所开发项目ID 权限字符 登陆名 状态 职务id 类型 int varchar varchar int int varchar varchar int int purviewname purviewstr classes

Planinfo工作打算表 字段 ID title plansortid content addtime userid flag

Plansort打算类别表 字段 ID plansort

Notice公告表 字段 ID title content noticetime

Messageinfo短消息表 字段 ID sendid receiveid title content addtime flag Mailinfo邮箱设置表 字段 ID mailname username 权限名称 权限值 权限分类 varchar varchar varchar 描述 打算主题 打算类别 打算内容 打算日期 打算人ID 打算审核标志 类型 int varchar int text datetime int int 描述 打算类别（如周打算,月打算..） 类型 int varchar 描述 公告标题 公告内容 公告时刻 类型 int varchar text datetime 描述 发送人ID 收短信人ID 短信主题 短信内容 发送时刻 收到标志 类型 int int int varchar text datetime int 描述 类型 int varchar varchar pop3server smtpserver pword userid

Emailinfo邮件信息表 字段 ID Subject FromName ReTO ReCC mailBody mailFrom userid htmlbody

Emailsendinfo邮件发送信息表 字段 ID subject sendto copyto mailbody userid fromname issended

Emailattaches邮件附件表 字段 ID mailid filename foldername

Loginfo工作日志表 字段 ID title content addtime varchar varchar varchar int 描述 邮件主题 发件人 收件人 抄送 正文 发件邮箱 邮件所属用户ID html邮件体 类型 int varchar varchar varchar text text varchar int text 描述 邮件主题 主送 抄送 邮件正文 发邮件用户id 发邮件使用的用户名称 是否已发送 类型 int varchar text text text int varchar varchar 描述 邮件ID 附件文件名称 附件存放文件夹名称 类型 int int varchar varchar 描述 日志主题 日志内容 日志时刻 类型 int varchar text datetime userid Iteminfo项目信息表 字段 ID itemname userid departmentid flag itemdepict itemtime

Itemcode项目代码表 字段 ID itemid grade itemcode Itemdocument项目文档表 字段 ID documentname documentsortid itemid 用户ID int 描述 项目名称 项目负责人（经理）ID 项目所属部门ID 项目是否终止标志 项目描述 项目开始时刻 类型 int varchar int int int text datetime 描述 项目ID 项目代码扫瞄级别 项目代码 类型 int int int varchar 描述 文档名称 文档类别ID 项目ID 类型 int varchar int int

Itemdocumentsort项目文档类别表 字段 ID documentsort Dutyinfo职务信息表 字段 ID dutyname grade

Departmentinfo部门信息表 字段 ID department 描述 部门名称 类型 int varchar 描述 职务名 级别 类型 int varchar int 描述 项目文档类别 类型 int varchar

Classinfo门户栏目表 字段 ID classname Article门户文章表 字段 ID classid title content 描述 栏目ID 文章标题 文章内容 类型 int int varchar text 描述 栏目名 类型 int varchar

Calendarinfo日程信息表（个人日程和办公日程） 字段 ID title address addtime startime datetime userid content flag Calendarwakeup日程提醒表 字段 ID calendarid wakeupstart wakeupend ineffectstart ineffectend isrepeat repeatstr isreaded userid Addresslist通讯录表 字段 ID name 描述 姓名 类型 int varchar 描述 日程ID 提醒开始 提醒终止 失效开始 失效终止 是否反复提醒 重复信息 是否阅读 所设置用户ID 类型 int int datetime datetime datetime datetime int varchar int int 描述 主题 目的地 日程填加时刻 日程开始时刻 日程终止时刻 所属职员ID 日程内容 类型 int varchar varchar datetime datetime datetime int text 标志个人日程0或办公日程1 int classid duty unit officeaddress homeaddress hometel officetel mobil fax postcode email note userid

Addressclass通讯录类别表 字段 ID classname userid 通讯类别ID 职务 单位 办公地址 家庭地址 家庭 办公 手机号 Email 备注 所属用户 int varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar text int 描述 通讯录类别 所属用户 类型 int varchar int