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通知管理制度

来源:帮我找美食网

  天下城管理处通知流程

  1.0通知分公示通知、书面通知、电话通知三种形式;

  2.0公示通知排有序号,通知内容由管理处主任审阅并在《发给顾客文件(通知)清单》签字确认后,交安全护卫部张贴;

  3.0重大事项的.通知采用公示或公示、电话同时进行两种形式;

  4.0紧急事项传递到服务中心后30分钟内以公示方式通知;

  5.0书面通知提前一天发放在业主(用户)信报箱中;

  6.0以电话方式向业主(用户)发出通知时,须认真填写《通知事项记录表》;

  7.0通知时间一般以夜班21点为宜,遇重大紧急事项的通知可适当延长;

  8.0通知过程中如有失效的业主联系电话必须及时在《入伙登记表》中删除;

  9.0通知工作须按时保质完成并做好记录,完成率不低于95%;

  10.0第二天将填写好的《通知事项记录表》交经理处。

  11.0相关文件和记录

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