第一章总则
第1条:目的
为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。
第2条:适用范围
本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。
第3条:归口管理
行政人事部是行政办公管理工作的.归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。
第二章办公管理
第4条:员工应遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境的清洁、安静。
第5条:办公室应保持整洁,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序。
第6条:保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。
第7条:工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食。
第8条:上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假。
第9条:接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;在回答来客询问时,不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。
第10条:下班或因事离开办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等。
第11条:爱护公物,节约使用办公用品。
第12条:讲究文明礼貌,注重仪表仪容,按规定着装;接待来访客人,应热情主动。
第三章会议管理
第13条:各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。
第14条:会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好有关的会议资料、文件。
第15条:会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。
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