为了明确公司各部门在办公室安全管理工作中的职责，保障员工的生命健康及公司财产安全不受到损害，特制定本制度。本制度包含办公室安全定义、管理要求、处罚规定三部分。
一、办公室安全定义
办公室安全是指公司采取一系列措施，使公司办公室管辖范围内的所有人员的生命健康、财产安全处于免受侵害的状态。
安全事故是指在公司运营过程中发生的，造成公司人员人身伤害及财产损害的责任事故。
办公室安全由行政部统一归口管理，各部门办公室安全分别由各部门负责人归口管理，根据谁管理谁负责的原则，行政部负责人为办公室安全的第一责任人，各部门负责人为各自部门办公室安全管理的第一责任人。行政部负责每日对公司所有工作人员的行为进行监督、检查。
二、管理要求
（一）安全管理职责
《办公室安全管理制度》适用于公司总部办公室、营运部办公室、物流部办公室、培训基地等办公区域。根据办公室安全“预防为主、防治结合”的基本管理理念，就办公室安全管理职责进行以下划分。
01.行政部负责人职责
（01）行政部负责人负责办公室安全的规划及统筹管理；
（02）行政部负责人负责完成办公室人员安全培训及考核计划的拟定；
（03）行政部负责人负责拟定办公室安全管理的奖惩标准；
（04）行政部负责人负责对办公室安全设备定料单签字确认；
（05）行政部负责人负责组织办公室工作人员处理办公室安全事故。
02.其他部门负责人职责
（01）其他部门负责人负责对本部门办公室安全的统筹管理；
（02）其他部门负责人根据行政部负责人拟定的办公室人员安全培训及考核计划组织所属部门员工参加公司安全培训及考核；
（03）其他部门负责人对公司下发到所属部门的安全设备进行管理、维护、报修；
（04）其他部门负责人负责约束、监督下属员工的行为不得违反《公司安全管理制度》的规定。
03.行政部其他人员职责
（01）行政部人员负责办公室安全设备、设施的下单、验收、管理、报修、报损等工作；
（02）行政部人员负责为办公室采购日常所需的基础医疗设备和药品；
（03）行政部人员负责办公室日常安全检查计划的制定，检查人员的排班，检查结果的汇总和处理；
（04）行政部人员负责根据相关制度对办公室日常检查中不符合规定的行为出台奖惩措施。
04.维修经理职责
（01）维修经理负责《办公室安全设备验收标准》的编写、培训工作；
（02）维修经理自接到行政专员报修办公室安全设备之日起2个工作日内，完成办公室安全设备的检查、鉴定，并对设备的处理提出建设性意见；
（03）维修经理自接到行政专员填写的公司安全设备报损单之日起1个工作日之内，完成报损确认。
05.其他部门工作人员职责
（01）其他部门工作人员应当严格遵守《公司安全管理制度》，并根据所属部门负责人的通知参加公司安全培训；
（02）其他部门工作人员应当对本部门安全设备进行维护、管理，如发现本部门设备存在安全隐患的，应当立即告知行政部进行处理。
（二）安全管理分类
01.消防安全管理
（01）办公室公告栏应当张贴消防安全示意图，并在示意图旁做出明显的提示标识；
（02）办公室消防安全通道内不得堆积杂物，不得堵塞消防安全通道；
（03）办公室内应当配置消防喷淋、灭火器等消防安全设备，并按期对上述设备进行检查；
（04）办公室内应当配置有消防安全应急照明设备、紧急疏散指示标志、消防报警设施，并按期对上述设备进行检查；
（05）办公室工作人员应当严格遵守《办公室安全管理制度》，不得在办公室范围内私自燃放鞭炮、烟花爆竹，玩火，焚烧物品，禁止在办公室范围内抽烟；
（06）办公室工作人员不得在未经允许的情况下，私自夹带酒精、油漆、汽油、鞭炮、烟花爆竹等易燃易爆进入办公室所辖区域；
（07）办公室工作人员不得随意挪动、破坏办公室消防安全设备；
（08）办公室工作人员未经允许不得私自使用大功率用电器烧水、烹饪；
（09）办公室工作人员未经允许不得私自使用办公室燃气起火搭灶。
02.用电安全管理
办公室工作人员在公司安全用电管理过程中应当履行以下职责。
（01）维修经理应当根据办公室电线线路的负荷，对办公室用电设备进行统筹管理；
（02）办公室内添加任何大功率用电设备应当提前知会维修经理，并到行政部进行报备；
（03）不得使用开裂、烧焦等存在安全隐患的拖线板、插座，拖线板不得平放在地面上；
（04）不得使用任何非公司采购配送的大功率用电设备；
（05）不得私自牵拉电线，不得使用绝缘保护层损坏的电线；
（06）不得私自维修电线线路，不得私自触碰电闸；
（07）禁止使用任何金属丝代替保险丝，不得私自拆除供电设备；
（08）不得将湿毛巾等物品放置在电线、插座、拖线板上；
（09）如发现电线或者其他用电设备发热过快，用电设备异常停止使用的，应当进行故障报修并做出明显的标识；
（11）各部门人员负责每日关闭所在办公区域的用电设备；
（12）最后离开办公室的工作人员负责关闭公共区域的用电设备并检查办公室各个办公区域的用电设备是否关闭。
03.用水安全管理
办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。
（01）维修人员应当定期对办公室用水管道、水龙头、马桶及其它用水设备进行检查；
（02）维修人员应当确认卫生间、涮洗室地板防水功能无隐患；
（03）公司员工在发现办公室用水存在安全隐患的，应当立即报知行政部进行处理；
（04）公司员工在使用咖啡机、饮水机等加热设备时，应当按照操作规程的要求进行操作，防止造成烫伤；
（05）公司员工在使用阳台水龙头为花木浇水时，浇水完成后，应当及时关闭水龙头，避免造成水源浪费。
04.防盗安全管理
办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。
（01）严格控制办公室大门钥匙的领取、交接程序，任何员工领取、借用办公室大门钥匙都应当签字确认；
（02）办公室大厅内无人时，应当紧闭办公室大门；
（03）不得在办公室内放置大笔现金、金银玉器等贵重物品；
（04）工程维修人员应当定期检查办公室锁具、门窗是否有安全隐患；
（06）各部门员工每日下班后负责锁闭本部门办公室门窗；
（07）最后离开办公室的工作人员检查办公室的门窗是否紧闭。
05.登高安全管理
办公室工作人员在公司登高管理过程中应当履行以下职责。
06.防滑、防绊倒管理
办公室工作人员在公司防滑、防绊倒管理过程中应当履行以下职责。
（02）办公室应当保持地面干燥，溅洒到地面的液体应当及时清理；
（03）楼梯、通道、地面无松动、损坏，无瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品；
（05）办公室通道内禁止随意牵拉电线、拖线板、铁丝、绳子等；
（06）楼梯路口、大门路口处有防滑垫，吸水垫等防滑设施；
（07）行走时必须一心一意，不得左顾右盼，查看资料；
07.办公设备使用、摆放安全管理
办公室工作人员在公司办公设备使用、摆放安全管理过程中应当履行以下职责。
（01）办公室设备配送时应当进行全面的检查、验收，不得出现漏电、安全设置不良的现象；
（02）办公室人员必须严格按照操作要求进行办公设备的操作，操作过程中不得违反安全规定；
（04）在更换打印机墨盒时，尽量避免接触到墨粉；
（05）如在办公设备使用过程中出现焦糊味、火花、漏电等现象的，应当立即关闭设备并等待专业维修人员处理；
（07）大型办公设备、玻璃等边缘较为锋利的物品，应当配置保护装置。
08.办公用品使用安全管理
办公室工作人员在公司办公用品使用安全管理过程中应当履行以下职责。
（06）图书柜物品收放完成后应当立即关闭柜门，防止其撞伤人。
09.食品、饮用水使用安全管理
办公室工作人员在公司食品、饮用水使用安全管理过程中应当履行以下职责。
（01）行政专员在选择员工餐供货商时应当明确要求对方提供《餐饮服务许可证》、《卫生服务许可证》；
（02）办公室工作人员在食用员工餐时如发现员工餐出现变质、怪味等现象的，必须停止食用；
（04）办公室饮用水供货商送水时应当出具《饮用水合格证》；
（05）行政专员在接收饮用水时应当仔细检查饮用水中是否有变色、悬浮物出现的现象出现；
（06）行政专员在接收饮用水时应当确认水桶无破损、漏水现象出现；
（07）行政专员应当定期对办公室饮水机进行清理，保证饮用水的清洁；
（08）饮用水、一次性水杯应当与化学药品分开放置。
（三）办公室安全事故处理
01.办公室安全事故防治
（01）办公室工作人员在日常工作过程中，应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定。
（02）办公室工作人员如发现办公室内存在安全隐患的，可以处理的应当立即进行处理，如因技术原因无法处理的应当及时报知行政部。如该隐患因拖延可能造成重大安全隐患的，应当立即疏散办公室人员并拨打报警热线进行处理。
02.办公室安全事故处理
（01）如办公室发生安全事故，行政部负责人及事故发生部门负责人应当第一时间赶至事故现场组织处理安全事故；
（02）如办公室出现安全事故，行政部负责人和事故发生部门负责人应当及时对在事故中受到伤害的员工进行安抚；
（03）办公室安全事故处理完成后，行政部负责人组织调查小组对安全事故进行调查，并出具调查报告；
（04）行政部负责人根据调查报告中出现的问题进行总结并提出事故预防措施和整改措施。
三、处罚规定
（一）公司员工应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定，否则，给予其100元/次的处罚，给予其所在部门的负责人50元/次的处罚。
（二）公司员工发现办公室内存在安全隐患，应当立即进行处理或者报知行政部处理。否则，如未报知行政部但并未造成严重后果的，给予其500元/次的处罚，给予其所在部门负责人300元/次的处罚。
（三）公司员工如违反《办公室安全管理制度》规定，对公司造成重大损失的，给予其1000元/次的处罚，并按照劳动合同的约定要求其赔偿损失，该损失可以通过以下方式进行赔偿。
02.从该员工工资中扣除，但一次性扣除不得超过其当月工资的20%，如扣除后其工资低于当月最低工资标准的，以最低工资标准支付。
（四）、公司员工如违反《办公室安全管理制度》的规定，造成严重后果需承担刑事责任的，一经发现，立即交由公安机关处理。
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