第一章总则
第一条为切实履行办公室工作职责，促进职能转变，提高工作质量和办事效率，推进办公室工作的规范化、制度化建设，确保局政令畅通和办公室的各项工作高效协调运转，根据有关工作规则，制定本工作制度。
第二条办公室全体工作人员要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，与时俱进，开拓创新，忠于职守，勤奋工作，团结干事，谦虚谨慎，廉洁奉公，全心全意做好本职工作。
第二章主要职责
第三条负责机关日常工作的综合组织、运转、协调。
第四条负责机关日常各类文件的收签、处理、运转、保管、归档，负责保密、档案管理工作;指导检查各直属单位的公文处理、保密、档案管理工作;负责体育局印章的管理，机关打字、复印工作。
第五条负责审核修改各处室以体育局名义制发的文件、材料。
第六条负责承办全区体育工作会议、局办公会等局重要会议。办理人大、政协提案。
第七条协助局领导督察、检查本系统对上级决定及本机关决定的执行落实情况，对盟市综合目标检查的协调、安排、督察。
第八条负责体育宣传工作，协调与各新闻媒体单位的工作联系，组织指导区内外重大体育比赛、活动的宣传报道。负责体育文字、影像、图片资料的收集、整理工作。
第九条负责全区体育出访、邀请来访等各类体育外事工作的归口管理。
第十条负责机关电子政务信息的收集、整理和发布工作，及时、准确、全面、真实的向各级各部门和领导提供信息服务。向总局和自治区政府办公厅上报各类政务信息，完成自治区政府办公厅下达的信息考核目标任务。负责政务信息报送网络的建设和管理，编辑和印发。
第十一条负责局系统综合治理、信访、接待工作。
第十二条负责全区体育事业有关文史资料的收集、整理，编印，研究、制定体育文化工作计划及组织开展体育文化活动等有关内容。
第十三条负责局系统网站的管理、建设、维护和有关电子信息发布等有关内容。
第十四条负责局政务值班工作，及时向领导报告重要情况，协助处理各部门和盟市向局反映的重要情况。
第十五条完成领导交办的其他工作。
第三章会议制度
第十六条根据自治区人民政府规定，每年召开一次全区体育工作会议，每两年召开一次全区旗、县、区以上全体工作会议。会议标准和规模以及食宿标准严格按照中央及自治区有关规定执行。
第十七条负责局办公会通知和组织局办公会，会议内容:
(一)讨论向自治区政府请示的重要事项。
(二)讨论提出贯彻落实自治区有关精神和决定的具体意见。
(三)讨论落实自治区领导部署的有关工作。
(四)研究协调需要统筹的有关问题。
(五)研究决定所属部门、单位向局请示的重要事项。
(六)研究其他有关工作。
第四章公文运转制度
第十八条机要秘书负责局公文收发工作。对收到的公文要进入公文管理系统登记编号，加盖公章，按业务分工送相关领导、办公室领导和对口承办的处室。
第十九条公文办理实行各处室负责和检查把关制度。各处室的公文起草后需经办公室领导审核，由分管局领导审阅签字后，方能复印、盖章、发送。
第二十条各处室正式印发的公文，由机要秘书负责将办文过程中的“文件审批单”、“拟文稿纸”、“文件审批单附页专用笺”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齐全后统一立卷归档，并按的要求，每年年底以前将上年度的公文立卷归档完毕，确保公文的完整性。
第二十一条凡涉及党和国家秘密的公文必须按规定定密，绝密文件和密码电报由档案室专人保管，严格传阅手续;涉密文件应按照保密规定登记清退统一销毁。
第五章文印管理制度
第二十二条文印室负责办公室各类文件、材料的打印、复印、装订等工作。文印室内严禁吸烟，严禁无关人员往来，设备摆放要合理整齐，保持清洁、干净。文印人员接到经审核签批的文稿后，分轻重缓急，按先后顺序安排打印。凡打印、复印的文件、材料，要认真登记，妥善保管。打印完的文稿要及时送有关处室校核，不得无故拖延。
第二十三条未经准许，任何人不得擅自使用文印设备，不得随意将文件、材料拷贝给他人，杜绝来历不明的软件在文印室使用。文印人员对需长期保存的各种文件、材料，要进行加密处理和严格分类，并制作成光盘于每年底移交档案室保管。
第二十四条文印室要厉行节约，杜绝浪费。大型会议的召开，应提前做好耗材预算、设备检修等准备工作。购入耗材要严格检查、核对、登记，谨防差错。
第二十五条文印人员要爱护文印室的各种设备，掌握机器的基本性能，能熟练操作，掌握简单故障的排除方法和一些维修知识，发现机件磨损，要及时报修、更换，保证工作正常运行。
第二十六条文印员要坚守岗位，严守保密纪律，做好保密工作，对尚未公开的打印材料，一律不得外传。对工作要做到热心、耐心、细心、诚恳，特事特办，随叫随到，认真完成领导交办的各项任务。
第六章印章使用管理制度
第二十七条印章保管:
(一)局及主要领导的印章，由档案室按照“专人管理，审批签发，依章使用，登记交接”的原则指定专人管理使用。
(二)上班时公章须置于锁具牢固的柜内，随用随锁。日常情况下，印章由专人使用和保管。特殊情况下由主要领导指定负责人临时代管。
(三)用印在办公室进行，未经主要领导批准，不得带印章外出使用。
(四)保障印章安全，发现印章被盗、被窃用、被仿制等异常现象，应立即向负责人报告，并保护现场，报告公安部门侦查。如因印章管理人员工作失职造成印章被窃，应按照严肃追究责任。
第二十八条印章使用:
(一)印章使用时，印章管理人员必须检查是否符合用印规定，经确认后方可盖印。
(二)凡以组织名义对外联系公务，需使用局党组印章，须由档案室视情况分别报分管领导批准，分管领导因特殊情况不能亲自审批时，由办公室请示领导，领导同意后方可用印;使用办公室印章，须经办公室负责人审批后方可用印。
(三)正常的公文加盖印章按规定程序办理，外部门、外单位文件、材料需要加盖局或办公室印章的，应填写用印审批单，报经相关领导批准签字后方可用印。
(四)办公室机关工作人员因私需用办公室印章，须经办公室负责人批准后，方可用章。
(五)加盖印章的公文份数要与拟文稿纸所写的份数相同，多余份数不予盖章。
(六)用印规范，取印用印应准确无误，切忌弄虚作假。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容